Evaluar las lagunas de las Normas Europeas de Información sobre la Sostenibilidad para la elaboración de informes listos para el DSRS

Este artículo es para:

Espacios de trabajo con el complemento de la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) activado.

Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) ayudan a las empresas de la Unión Europea (UE) -incluidas las filiales en la UE de empresas internacionales- a cumplir la Directiva sobre la Elaboración de Informes de Sostenibilidad Empresarial (CSRD) para la elaboración de informes medioambientales, sociales y de gobierno (ESG) o de sostenibilidad.

Para ayudar a alinear tus Informes con los requisitos cuantitativos y cualitativos del ESRS, puedes ponerte en contacto con tu Gestor de Éxito de Clientes (CSM) de Workiva para saber cómo complementar tu espacio de trabajo con plantillas adicionales.

Nota: Se requieren los servicios de implementación de para configurar estas plantillas y archivos suplementarios en su espacio de trabajo; pueden aplicarse costes adicionales. Para más detalles, ponte en contacto con tu socio de implementación.

Estas plantillas incluyen:

Evaluación de lagunas A hoja de cálculo, donde puedes identificar cualquier laguna en la recopilación de datos sobre los temas del SESR que tu empresa considere importantes.
Hoja de cálculo del acelerador de puntos de datos del SAPR, para identificar los puntos de datos del SAPR relacionados con las lagunas identificadas y ayudar a facilitar la creación de las correspondientes métricas del Programa para resolver las lagunas.

Nota: Workiva ofrece a dos versiones de estas plantillas, basadas en la Ley Delegada del ESRS de 2023 o en el proyecto de ESRS simplificado.

Consejo: Si sus métricas ya están alineadas con el ESRS Delegated Act de 2023, descargue el ESRS Transition Accelerator de Workiva Marketplace para actualizarlas en base al ESRS simplificado. Para más información, consulte Prepárese para el borrador simplificado de las Normas Europeas de Información de Sostenibilidad con el Acelerador de Transición ESRS.

Paso 1. Asignar los resultados de ESRS y de doble importancia

Desde Evaluaciones , tu empresa puede utilizar plantillas para evaluar la doble materialidad de los temas ESRS basándose en las perspectivas de las partes interesadas clave. Después de recopilar los resultados de estas evaluaciones, puedes identificar los temas que más importan a tu empresa y centrarte en sus carencias relacionadas.

Para iniciar la evaluación de las diferencias, actualiza las conexiones entrantes de estas hojas desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo Evaluación de las diferencias:

Lista de usuarios, para actualizar la hoja de cálculo con los miembros del espacio de trabajo disponibles que puedan liderar los esfuerzos para resolver cualquier laguna.
Etapa 1a. Doble materialidad y mapeo ESRS, para actualizar la hoja de cálculo con los resultados de la evaluación de doble materialidad realizada con las plantillas Evaluaciones.

Nota: Si realizas una evaluación de doble materialidad fuera de de Evaluaciones, actualiza manualmente la hoja Doble materialidad y asignación ESRS en función de tus resultados.
Paso 1b. Marco ESRS, para actualizar la hoja de cálculo con cualquier métrica del Programa ya alineada con el contenido ESRS

Paso 2. Realizar la evaluación de las deficiencias

Basándote en tu evaluación de la doble materialidad, determina en qué medida tu empresa puede cumplir los requisitos de divulgación y aplicación del ESRS:

Los requisitos de divulgación definen qué divulgar para una norma
Aplicación los requisitos definen cómo para informar de la divulgación, incluyendo sus fórmulas requeridas y diseños de tabla

Desde la hoja de cada norma en la sección Evaluaciones de ESRS en la hoja de cálculo Evaluaciones de deficiencias, revisa sus divulgaciones y evalúa cualquier déficit.

Revisión de divulgaciones de ESRS

En Pilar, revisa el Tipo de divulgación:
- Gobierno, para el gobierno (GOV) requisitos de información
- Estrategia, para los requisitos de la estrategia y el modelo de negocio (SBM)
- IRO, para los requisitos de impactos, riesgos y oportunidades de sostenibilidad (IRO)
- Métricas y objetivos, para los requisitos de aplicación (RA) relacionados con datos y objetivos, también conocidos como requisitos mínimos de divulgación (RMD).
Si la evaluación de las lagunas se basa en la Ley Delegada ESRS, revise:
- Tipo de contenido, para saber si la divulgación es un contexto adicional -como orientación- o un dato voluntario u obligatorio
  
  Sugerencia: Si una declaración es un punto de datos con requisitos tanto voluntarios como obligatorios, seleccione Punto de datos - Parcialmente voluntario y obligatorio.
  
  Consejo: Para ayudarte a centrarte sólo en las lagunas de los puntos de datos del informe, la sección ESRS assessment sombrea automáticamente las revelaciones con un Tipo de contenido de Contexto.
- Categoría de valor, para el tipo de divulgación requerida - como Cualitativa o Cuantitativa
Revisa si la revelación se corresponde con un tema o un impacto, riesgo u oportunidad (IRO) identificados como materiales por los resultados de tu AMA.
Si eliges no informar de una revelación importante, selecciona Sí en Omisión de revelación, e introduce una explicación de la omisión.
En Resultados de materialidad, revisa cualquier tema material u OIR al que se asigne la divulgación, si procede.

Analizar las revelaciones en busca de lagunas

Si ya has notificado la divulgación (aunque solo sea parcialmente), introduce detalles sobre lo que se ha divulgado en Divulgación actual, y dónde se ha divulgado en Origen de la divulgación actual.
En Déficit, selecciona si la divulgación tiene un déficit (y, en caso afirmativo, si se trata de un déficit total o parcial) basándote en la Divulgación actual, la métrica relacionada del Programa y cualquier otra fuente.

Consejo: Si una divulgación se asigna a una métrica, puedes ver su ID y su nombre en Código de métrica existente y Nombre de métrica existente, respectivamente.
Si existe un vacío:
- En Razonamiento de la brecha, introduce una explicación de por qué existe la brecha.
- En Tipo de laguna, selecciona lo que se necesita para resolver la laguna: Datos, Procesos, Controles, Gobernanza o Divulgación.
- Si evalúa las lagunas basándose en la Ley Delegada ESRS, seleccione el tipo de divulgación necesaria para resolver la laguna -cuantitativa, cualitativa o semicualitativa- en Disclosure nature.
Nota: Si no existe ningún hueco, selecciona Sin hueco en Tipo de hueco para que la información aparezca en gris.

Plan para cerrar las brechas

Para cada punto de datos, planifica cómo resolver las posibles lagunas:

En Ciclo de informes, selecciona el primer año en que piensas informar de la revelación.
En Acción, selecciona el paso que hay que dar para resolver la laguna, como Revisión jurídica, Interpretación normativa o Recopilación de datos.
En Equipo/función responsable y Función de asistencia, introduce los equipos o funciones principal y secundario -respectivamente- para resolver la brecha.
En Responsable de déficit, selecciona el miembro del espacio de trabajo que debe liderar el esfuerzo para resolver el déficit.

Consejo: Para resolver una laguna que requiera recopilación de datos, alinea su divulgación con una métrica (si es necesario), y asigna la ventaja de la laguna como Valor de métrica para Asignada.

Después de evaluar las lagunas de tus normas de materiales, en el panel Conexiones , selecciona Salientes , y haz clic en Actualizar .

Etapa 3. Analiza o visualiza los resultados de la evaluación de las carencias

Para ayudar a identificar los déficits que hay que resolver para el ESRS, revisa la sección Analizar los resultados de la evaluación o Visualizar los resultados y el progreso.

Consejo: Para actualizar estas secciones con los últimos resultados de la evaluación de carencias, en el panel Conexiones , selecciona Entrantes , y haz clic en Actualizar .

Para conocer los resultados completos de la evaluación de las deficiencias, revisa la sección Analizar los resultados de la evaluación.

Desde esta sección, puedes ver los resultados de:
- Todos los contenidos de ESRS
- Solo divulgaciones materiales, basadas en el tema - Medioambientales, Sociales o de Gobierno
- Solo datos obligatorios o voluntarios, por tipo de hueco
Consejo: La hoja Analizar los resultados de la evaluación incluye por defecto todos los resultados de la evaluación de carencias. Aplica filtros a los encabezados de columna según sea necesario para centrarte solo en resultados concretos.
Para ver un resumen de la evaluación de las deficiencias, revisa la sección Visualiza los resultados y los progresos.

Desde esta sección, puedes ver:
- Desglose del ESRS, que resume la materialidad de las revelaciones del ESRS por sus requisitos, puntos de datos y omisiones.
  
  Nota: Para completar la información, la hoja Desglose del ESRS incluye ESRS 2: Información general, que es obligatoria y, por tanto, no sujeta a materialidad.
- Progreso de la evaluación de las carencias, que resume el porcentaje completado en todas las fases de la evaluación de las carencias, en general y para cada norma.
- Resultados de la evaluación de las carencias, que resume las carencias identificadas por la evaluación -en general, y para cada norma, pilar, tipo de carencia y naturaleza de la divulgación-.
Consejo: La hoja Visualizar resultados y progreso incluye por defecto desgloses comunes de los resultados de la evaluación de carencias. Puedes personalizar los desgloses según sea necesario como, por ejemplo, para desglosar los resultados por ubicación u otros criterios.

Consejo: Desde la presentación ESRS Readiness dashboard incluida con las plantillas, puedes seguir el progreso de las lagunas y analizar su conciliación por función o tema de la empresa.

Etapa 4. Crear métricas del Programa para resolver las lagunas.

A partir de los resultados de la evaluación de los déficits, puedes crear métricas en Programa de sostenibilidad como, por ejemplo, para ayudar a recopilar los datos o las respuestas necesarias para resolver los déficits. La hoja de cálculo del acelerador de puntos de datos ESRS proporciona automáticamente los detalles necesarios para crear métricas para los puntos de datos -tal como han sido identificados por el Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG)- que se aplican a las lagunas identificadas.

Consejo: Desde Explorador de la sostenibilidad, también puedes crear una Evaluación de la preparación para el ESRS. Desde la Evaluación de la preparación, puedes entonces crear tareas y Programar métricas según sea necesario para resolver las lagunas identificadas para las divulgaciones.

Para crear métricas para estos puntos de datos:

Desde el panel Conexiones , haz clic en Actualizar desde Entrante para actualizar las hojas con los resultados de tu evaluación de carencias y los puntos de datos del ESRS.
Desde la hoja Puntos de datos para crear CY, revisa los puntos de datos relacionados con tus lagunas identificadas.
Ponte en contacto con tu CSM de Workiva o con tu socio de implementación para solicitar el Archivo de Métricas Estructuradas (SMF).

Para cada punto de datos para el que crear una métrica, introduce sus detalles desde Puntos de datos para crear CY como una fila separada en la hoja Métricas del SMF.

ESRS Acto delegado
ESRS simplificado

Puntos de datos para crear CY	Métricas
Tema	Introdúcela en la columna Tema correspondiente.
Descripción de la divulgación	Introdúcelo como nombre o descripción de la métrica, en la columna Métrica o Descripción de la métrica , respectivamente.
Tipo de contenido	Selecciona el correspondiente tipo de Valor de métrica - Número si es Cuantitativo; Texto si es Cualitativo.
Marco: ESRS	Copia y pega en el marco : ESRS columna.
Etiqueta de programa: Voluntario	Copia y pega el valor - Sí o No - en la etiqueta de Programa : Voluntario columna.

Puntos de datos para crear CY	Métricas
Tema	Introdúcela en la columna Tema correspondiente.
Descripción de la divulgación	Introdúcelo como nombre o descripción de la métrica, en la columna Métrica o Descripción de la métrica , respectivamente.
Marco: ESRS	Copia y pega en el marco : ESRS columna.

Después de completar la hoja Métricas, ponte en contacto con tu CSM de Workiva o con tu socio de implementación para añadir las métricas a tu Programa.

Para saber más sobre el SMF, consulta Crear Programa de Sostenibilidad a partir del Archivo de Métricas Estructuradas.

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