La plantilla Recopilar registros de GroundRunner recupera los registros de tu servidor GroundRunner, los comprime y los envía a una lista de distribución contenida en una hoja de cálculo de Workiva. Suelen utilizarlo los administradores que necesitan depurar o solucionar problemas de un GroundRunner, pero no tienen acceso al directorio donde está desplegado el GroundRunner.
Requisitos
- Esta plantilla solo es compatible con GroundRunners.
- El conector de correo electrónico debe estar activado.
- Debes crear una lista de distribución por correo electrónico en una hoja de cálculo de Workiva.
Crear una lista de distribución de Correo electrónico
Antes de utilizar las plantillas Recopilar registros de GR, debes utilizar las hojas de cálculo para crear una lista de distribución por correo electrónico en Workiva. Tus registros se enviarán a todos los correos electrónicos de esta lista.
Esta hoja de cálculo debe contener un registro de encabezado en las celdas siguientes:
| Dirección de la celda | Valor |
| A1 | Para |
| B1 | CC |
| C1 | CCO |
| D1 | Mensaje |
Debería tener este aspecto:
Especificaciones de la hoja de cálculo
Cuando construyas tu Hoja de cálculo, recuerda las siguientes condiciones:
- Los nombres de los encabezados distinguen entre mayúsculas y minúsculas y deben coincidir con el ejemplo mostrado arriba.
- La lista de distribución real empieza en la fila 2. Se permiten varias filas.
- El campo A es obligatorio para todos los registros. Cc y CCO son opcionales.
- El campo Mensaje puede utilizar etiquetas de formato HTML si lo deseas.
- El campo Mensaje es opcional.
- Si el campo Mensaje se deja en blanco, se enviará en su lugar el mensaje contenido en la última celda que no esté en blanco.
- Por ejemplo: en la imagen anterior, las celdas A2 y A3 recibirán el mensaje en D2; la celda A4 recibirá el mensaje en D4.
Crea tu plantilla
La plantilla Recopilar Registros GR se encuentra en la sección Cadenas Workiva de la pantalla Plantillas.
Aquí te explicamos cómo encontrarlo:
- En Generador de cadenas, ve a la pestaña Plantillas .
- Selecciona Cadenas de Workiva desde el menú de la parte superior.
- Busca Recopilar Registros GR en la parte superior derecha y abre la plantilla.
Después de localizar tu plantilla, configúrala para tu Espacio de trabajo utilizando las variables y entradas de tiempo de ejecución que se enumeran a continuación.
Nota: Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear una cadena a partir de una plantilla, consulta el artículo Crear y gestionar cadenas.
Variables
| Tipo | Nombre | Propósito |
| Variable de espacio de trabajo | WSV_EmailDesdeDirección | Almacena la Dirección de correo electrónico desde la que se envían los correos electrónicos mediante el conector de correo electrónico. |
| Cadena dinámica variable | DCV_NombreArchivo | Se utiliza para generar el nombre del archivo zip que contiene los registros de GroundRunner. |
| Cadena dinámica variable | DCV_GR_Root_Dir | Se utiliza para derivar el directorio raíz de la instalación de GroundRunner. |
| Cadena dinámica variable | DCV_Mensaje | Se utiliza para generar el cuerpo del mensaje de correo electrónico basándose en la hoja de cálculo de la lista de distribución de correo electrónico. |
| Cadena dinámica variable | DCV_Subject | Se utiliza para generar la línea de asunto del correo electrónico basándose en los valores de entrada en tiempo de ejecución. |
Nodos configurables
- Establecer variable dinámica de Cadenas - Asunto de Correo electrónico: Este evento puede editarse para controlar la generación de la línea de asunto. El valor predeterminado incluye la Selección todo/actual entre paréntesis después de la Línea de asunto especificada.
Entradas en tiempo de ejecución
| Entrada en tiempo de ejecución | Propósito | Valor de la opción | Obligatorio |
| Todos los logs | Cuadro desplegable que te permite especificar si se debe recopilar el registro actual de GroundRunner o todos los registros de Groundrunner (incluidas las instancias archivadas). | Actual (predeterminado) Todos |
Sí |
| ID de control SS | ID de la hoja de cálculo que contiene las direcciones de correo electrónico a las que se enviarán los registros. | <text> | Sí |
| Nombre de la hoja de control | Nombre de la hoja que contiene las direcciones de correo electrónico a las que se enviarán los registros. | <text> | Sí |
| Asunto del correo electrónico | Asunto del mensaje de Correo electrónico generado por la cadena. | <text> |
Ninguno (Si se deja en blanco, la línea de asunto del correo electrónico estará en blanco). |
| Anexando todos los registros Selección de parámetros . | Comprueba si se incluye el valor seleccionado para el parámetro Todos los registros en el Asunto del Correo electrónico. | Comprobado/Descomprobado |
Ninguno (Si está Comprobado, el valor de la selección Todos los registros se anexa a la Línea de asunto). |