Enviar hojas de cálculo para su revisión permite a los usuarios de tu espacio de trabajo ver y comentar una versión concreta de una hoja de cálculo. Cuando solicitas una revisión, tu revisor recibe una versión de sólo lectura de tu hoja de cálculo, lo que le permite añadir comentarios sin alterar tu archivo original.
Crear una revisión de la hoja de cálculo.
Puedes crear una revisión desde la pestaña Revisión, el panel Historial, el panel Líneas negras o el panel Traducir hoja de cálculo.
Para crear una revisión en cada una de estas ubicaciones:
- Desde la pestaña Revisar, haz clic en Revisar y selecciona Crear una revisión en el menú.
- Envía una revisión anterior para su revisión haciendo clic en la flecha situada junto a una revisión en el panel Historial y selecciona Enviar a revisión.
- En el panel Comparaciones, selecciona la flecha junto a la comparación y elige Enviar a revisión.
- Para enviar una hoja de cálculo traducida para revisión, navega hasta el panel Traducir hoja de cálculo, selecciona la flecha situada junto a tu traducción , y elige Enviar para revisión.
Enviar a revisión una hoja de cálculo
Una vez que hayas creado una revisión desde la pestaña Revisión o desde los paneles de la derecha, puedes elegir la configuración de la revisión y enviarla.
Para enviar una revisión:
- Selecciona para enviar todas las secciones para las que tienes permiso o para enviar las secciones seleccionadas. Si quieres enviar secciones concretas, selecciona la casilla situada junto a cada sección que quieras incluir.
Utiliza los botones Expandir y Contraer para abrir y cerrar secciones. - Selecciona Incluir archivos adjuntos si quieres que se añadan archivos adjuntos a la revisión.
- Selecciona qué hilos de comentarios quieres incluir o excluir.
Opción de comentario Descripción No incluir hilos de comentarios Esta opción no incluirá ningún hilo de comentarios dejado en el archivo original o en las revisiones anteriores. Incluir todos los hilos de comentarios Esta opción extrae cualquier hilo de comentarios dejado en la hoja de cálculo original y en revisiones anteriores. Los comentarios de las revisiones no seleccionadas podrían aparecer si optas por enviar todos los comentarios al crear la revisión seleccionada. Incluir hilos de comentarios de las revisiones anteriores Esta opción Solo incluye comentarios de las revisiones anteriores seleccionadas. Los comentarios de las revisiones no seleccionadas pueden aparecer si se incluyeron en otra revisión. Excluir comentarios agregados a la revisión de la versión en vivo del archivo Esta opción puede marcarse además de una de las opciones de comentario anteriores. Los comentarios dejados en la revisión que se está enviando no se añadirán a la versión activa del archivo. Nota: Las opciones de comentarios no están incluidas en Enviar traducción para revisión. Sólo tendrás la opción de enviar la traducción completa o de enviar secciones seleccionadas.
- Debajo de Detalles, añade un Título de la revisión. Este título aparece en el panel Revisiones después de que envíes tu solicitud, para ayudarte a seguir el proceso de revisión.
- Agrega usuarios desde tu espacio de trabajo a los que enviar la revisión. Si tu espacio de trabajo tiene grupos, puedes enviar tu revisión a todos los miembros del grupo seleccionando el nombre del grupo.
- Añadir contenido para una notificación por correo electrónico, incluyendo un asunto y un mensaje. Este contenido puede utilizarse para pedir a los Revisores comentarios específicos o para establecer un plazo de revisión.
- Haz clic en Enviar para enviar tu solicitud. Tu Revisor recibe un correo electrónico con un enlace al archivo de Solo lectura.
Nota: Los permisos en los archivos de revisión están configurados de forma diferente a tu archivo original. Solicitar una revisión crea un archivo de revisión independiente y no cambia el permiso establecido en el archivo de origen.
Por defecto, sólo los Propietarios pueden enviar hojas de cálculo para revisión. Si quieres permitir que los editores o los revisores envíen revisiones, puedes cambiar esta configuración en Permisos en las Propiedades de la hoja de cálculo.
Utiliza el panel Revisiones
Una vez que solicitas una revisión, aparece información sobre la solicitud en el panel Revisiones. Para acceder al panel, haz clic en el icono Revisiones del panel derecho. Cuando seleccionas una revisión, puedes ver cuándo se envió la solicitud y a quién se envió.
También puedes editar o eliminar una revisión utilizando la flecha situada junto al título de una revisión en el panel Revisiones. Para añadir más revisores o cambiar el nombre de una revisión, haz clic en Editar en el menú.
Para eliminar una solicitud, selecciona Eliminar en el menú. Eliminando una revisión se elimina automáticamente la hoja de cálculo de Solo lectura. Al hacer clic en el icono Abrir revisión, se abre la hoja de cálculo de sólo visualización en una pestaña nueva. Si tu Revisor ha dejado comentarios, puedes verlos aquí.
Revisar un archivo .
Si recibes una solicitud para dejar una opinión, accederás a una versión de Solo lectura de la hoja de cálculo.
Para empezar tu revisión, haz clic en Ir a Revisión en el correo electrónico de solicitud.
Desde aquí, puedes añadir comentarios a la hoja de cálculo o a las hojas. Para añadir un comentario:
- Selecciona las celdas deseadas dentro de la hoja.
- Haz clic en Añadir a en la barra de herramientas o dentro del panel Comentarios.
- Escribe tu comentario y haz clic en Publicar. Puedes responder a los comentarios directamente en la hoja o dentro del panel Comentarios.
Al revisar todos los comentarios, el icono Comentario del panel de esquema muestra el número de comentarios de cada sección.
También puedes utilizar el panel Comentarios para ir a la ubicación de cada hilo de comentarios en la revisión de la hoja de cálculo.
Al revisar la hoja de cálculo, también puedes:
- Exporta el contenido a PDF, XHTML, Excel o CSV.
- Utiliza Buscar en para buscar palabras o frases concretas.