En Workiva, tu capacidad para acceder e interactuar con una función se establece en función de tu rol . Los ROLES permiten a las empresas limitar el acceso de un empleado solo a las herramientas necesarias para su trabajo. Una vez asignado un rol, el acceso puede restringirse aún más mediante el uso de permisos -- como la capacidad de ver o editar un archivo concreto.
Cadenas funciona de forma muy parecida, pero con una diferencia importante: los permisos pueden aplicarse a una sola cadena, a un entorno o a un espacio de trabajo completo.
Entender los roles
Cadenas tiene tres roles únicos que pueden asignarse a través de la sección Miembros de la pantalla de Configuración del espacio de trabajo :
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Propietario de Cadenas: Este rol heredado concede acceso completo a todas las configuraciones y Objetos de Cadenas. Puede cambiar la configuración del espacio de trabajo, las variables, los entornos y las conexiones dentro del espacio de trabajo. Recomendamos que solo se asigne este rol a los administradores de confianza de alto nivel.
Nota: Los Propietarios del espacio de trabajo tienen las mismas capacidades que el rol Propietario de cadena.
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Generador de Cadenas: El rol de Generador de cadenas permite acceder a la página de inicio de Cadenas, pero nada más: las habilidades de cada miembro del equipo están totalmente dictadas por los permisos que se les han asignado. Recomendamos este rol para la mayoría de los miembros del equipo.
Nota: Los gestores de contenidos tienen las mismas habilidades que el rol Generador de cadenas.
- Administrador de Seguridad de Cadenas: Este rol asigna permisos a otros usuarios y puede designarlos como Administradores de Seguridad del Entorno. Este rol puede asignarse a un entorno concreto, a un puesto de trabajo o a toda la organización.
Además, hay dos roles únicos que pueden asignarse a nivel de organización:
- Org Security Admin: Este rol puede habilitar y deshabilitar conectores para la org.
- Administrador de Seguridad de Cadenas Org: Este rol gestiona las conexiones y los corredores entre Espacios de trabajo, y puede ver el registro de Auditorías de Seguridad de Cadenas .
Acceso concedido por cada rol
| Página dentro de Cadenas | Habilidades | Rol |
| Conexiones | Ver conexiones . |
Propietario de la cadena |
| Conexiones | Editar conexiones . |
Propietario de la cadena |
| Conexiones | Crea conexiones . |
Propietario de la cadena |
| Conexiones | Eliminar conexiones . |
Propietario de la cadena |
| Plantillas | Editar plantillas | Propietario de la cadena |
| Plantillas | Crear plantillas | Propietario de la cadena |
| Plantillas | Eliminar plantillas | Propietario de la cadena |
| Plantillas | Crear/editar carpetas de plantilla | Propietario de la cadena |
| Plantillas | Ver plantillas |
Propietario de la cadena Generador de cadenas |
| Plantillas | Ver las plantillas de los asociados |
Propietario de la cadena Generador de cadenas |
| Plantillas | Editar plantillas de socios | No permitido |
| Plantillas | Crear plantillas de socios | No permitido |
| Configuración del espacio de trabajo - Corredores. | Ver detalles del corredor |
Propietario de la cadena |
| Configuración del espacio de trabajo - Corredores. | Crear ejecutores |
Propietario de la cadena |
| Configuración del espacio de trabajo - Corredores. | Editar corredores |
Propietario de la cadena |
| Configuración del espacio de trabajo - Corredores. | Eliminar corredores |
Propietario de la cadena |
| Configuración del espacio de trabajo - Usuarios y Grupos - Usuarios. | Editar Admin. de Seguridad Se está editando el valor. | Administrador de seguridad de cadenas |
| Configuración del espacio de trabajo - Usuarios y Grupos - Permisos. | Ver permisos | Administración de la Seguridad Medioambiental |
| Configuración del espacio de trabajo - Usuarios y Grupos - Permisos. | Editar permisos | Administración de la Seguridad Medioambiental |
Entender los permisos
Una vez asignados los roles, un Administrador de Seguridad de la Cadena puede asignar permisos a cada grupo de usuarios en el espacio de trabajo. Para la mayoría de los miembros del equipo, los permisos trabajarán mano a mano con el rol de Generador de Cadenas: El Generador de cadenas concede acceso a la página principal de Cadenas, y los permisos dictan lo que pueden hacer una vez allí.
En total, hay cinco niveles de permisos asignables desde Cadenas:
- LECTORES: Permiso para ver cadenas, pero no para ejecutar, editar o borrar cadenas.
- Ejecutor: Permiso para ver y ejecutar cadenas, pero no para editar o eliminar cadenas.
- Editor: Permiso para ver, ejecutar y editar cadenas, pero no para crear cadenas nuevas ni eliminar cadenas existentes.
- Creadores: Permiso para ver, ejecutar, editar, borrar y crear cadenas.
- Admin: Acceso completo de administrador a las Cadenas en el Espacio de trabajo.
Nota: Los permisos de Lector y Administrador no pueden asignarse manualmente en el nivel del espacio de trabajo. El permiso de Observador es un permiso por defecto que se concede a todos los miembros del espacio de trabajo, y el permiso de Administrador se concede según el rol del usuario.
Acceso concedido por cada permiso
| Página dentro de Cadenas | Habilidades | Permiso |
| Cadenas | Ver Cadenas | Lector |
| Cadenas | Ejecutar cadenas | Ejecutor |
| Cadenas | Activa o desactiva las cadenas. | Ejecutor |
| Cadenas | Copiar cadenas | Creador |
| Cadenas | Crear Cadenas | Creador |
| Cadenas | Crear cadena a partir de plantilla... | Creador |
| Cadenas | Crear una plantilla a partir de la cadena | Creador |
| Cadenas | Editar Cadenas | Editor |
| Cadenas | Publicar cadenas | Editor |
| Cadenas | Promueve Cadenas a otro entorno | Editor (y Creador en el entorno de destino) |
| Cadenas | Revertir cadena a versión anterior | Editor |
| Cadenas | Agregar o quitar etiquetas | Editor |
| Cadenas | Eliminar Cadenas | Admin, Creadores |
| Cadenas | Exportar cadenas | Editor |
| Cadenas | Cadena de importación | Creador (en el entorno del espacio de trabajo de destino). |
| Entornos | Ver entornos | Lector |
| Entornos | Editar entornos | Creador (en el espacio de trabajo principal) |
| Entornos | Crear entornos | Editor |
| Entornos | Eliminar entornos | Administrador |
| Recursos | Ver recursos | LECTORES (en el entorno de los padres) |
| Recursos | Editar recursos | Escribir (en entorno principal) |
| Recursos | Crear recursos | Creadores (en el entorno padre) |
| Recursos | Eliminar recursos | Administrar (en el entorno principal) |
| Configuración del espacio de trabajo | Agregar variables | Editor |
| Configuración del espacio de trabajo | Editar/Borrar variables | Editor |