Centro de soporte de Workiva

En Workiva, tu capacidad para acceder e interactuar con una función se establece en función de tu rol . Los ROLES permiten a las empresas limitar el acceso de un empleado solo a las herramientas necesarias para su trabajo. Una vez asignado un rol, el acceso puede restringirse aún más mediante el uso de permisos -- como la capacidad de ver o editar un archivo concreto.

Cadenas funciona de forma muy parecida, pero con una diferencia importante: los permisos pueden aplicarse a una sola cadena, a un entorno o a un espacio de trabajo completo. 

Entender los roles

Cadenas tiene tres roles únicos que pueden asignarse a través de la sección Miembros de la pantalla de Configuración del espacio de trabajo :

• Propietario de Cadenas: Este rol heredado concede acceso completo a todas las configuraciones y Objetos de Cadenas. Puede cambiar la configuración del espacio de trabajo, las variables, los entornos y las conexiones dentro del espacio de trabajo. Recomendamos que solo se asigne este rol a los administradores de confianza de alto nivel.

  Nota: Los Propietarios del espacio de trabajo tienen las mismas capacidades que el rol Propietario de cadena.

• Generador de Cadenas: El rol de Generador de cadenas permite acceder a la página de inicio de Cadenas, pero nada más: las habilidades de cada miembro del equipo están totalmente dictadas por los permisos que se les han asignado. Recomendamos este rol para la mayoría de los miembros del equipo.

  Nota: Los gestores de contenidos tienen las mismas habilidades que el rol Generador de cadenas.

• Administrador de Seguridad de Cadenas: Este rol asigna permisos a otros usuarios y puede designarlos como Administradores de Seguridad del Entorno. Este rol puede asignarse a un entorno concreto, a un puesto de trabajo o a toda la organización.

Además, hay dos roles únicos que pueden asignarse a nivel de organización:

• Org Security Admin: Este rol puede habilitar y deshabilitar conectores para la org.
• Administrador de Seguridad de Cadenas Org: Este rol gestiona las conexiones y los corredores entre Espacios de trabajo, y puede ver el registro de Auditorías de Seguridad de Cadenas .
   

Acceso concedido por cada rol

Entender los permisos

Una vez asignados los roles, un Administrador de Seguridad de la Cadena puede asignar permisos a cada grupo de usuarios en el espacio de trabajo. Para la mayoría de los miembros del equipo, los permisos trabajarán mano a mano con el rol de Generador de Cadenas: El Generador de cadenas concede acceso a la página principal de Cadenas, y los permisos dictan lo que pueden hacer una vez allí.

En total, hay cinco niveles de permisos asignables desde Cadenas:

• LECTORES: Permiso para ver cadenas, pero no para ejecutar, editar o borrar cadenas.
• Ejecutor: Permiso para ver y ejecutar cadenas, pero no para editar o eliminar cadenas.
• Editor: Permiso para ver, ejecutar y editar cadenas, pero no para crear cadenas nuevas ni eliminar cadenas existentes. 
• Creadores: Permiso para ver, ejecutar, editar, borrar y crear cadenas.
• Admin: Acceso completo de administrador a las Cadenas en el Espacio de trabajo.

Nota: Los permisos de Lector y Administrador no pueden asignarse manualmente en el nivel del espacio de trabajo. El permiso de Observador es un permiso por defecto que se concede a todos los miembros del espacio de trabajo, y el permiso de Administrador se concede según el rol del usuario.

Acceso concedido por cada permiso