Workiva Support Center

Ein kürzlich erschienenes Update der Workiva-Plattform enthielt Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen:

Tabellenkalkulationen

Verbindende Blätter übersetzen

Einreichung

Aktualisierungen an Rollen vorgenommen, die das Einreichen von Testdaten ermöglichen

Organisationsmanagement

Doppelte Aktivitäten in Aktivitätsberichten

Arbeitsbereiche

Neue Workspace-Modulkonfiguration für Superadministratoren

Chains

Neu gestaltetes Seitenmenü

Wechseln von Arbeitsbereichen

Hinzufügen neuer Umgebungen

Umgebungen wechseln

Ketten bilden

Neu gestaltete Filter

Deep Linking

Tabellenkalkulationen

Verbindende Blätter übersetzen

Wenn Sie eine Wdata-Abfrage aus einer Wdata-Tabelle erstellen und diese als eingehende Verbindung zu Ihrer Tabellenkalkulation hinzufügen, können Sie nun das Übersetzungstool verwenden, um den Zelleninhalt des verbundenen Tabellenblatts zu übersetzen. 

Einreichung

Aktualisierungen an Rollen vorgenommen, die das Einreichen von Testdaten ermöglichen

Wir haben die bestehenden Rollen aktualisiert, um sicherzustellen, dass alle Benutzer, die möglicherweise Testdateien benötigen, auch die Möglichkeit dazu haben. Jeder Benutzer mit einer der folgenden Rollen in einer der folgenden Lösungen kann die Datei testen:

Hinweis: Dies hat keinen Einfluss darauf, wer die Möglichkeit hat, eine Live-Datei zu erstellen.

Organisationsmanagement

Doppelte Aktivitäten in Aktivitätsberichten

Workiva ist dabei, einige Classic Wdesk-Aktivitäten schrittweise abzuschaffen und neue, standardisierte Aktivitäten einzuführen. Während dieser Übergangsphase sehen Sie möglicherweise duplizierte Aktivitäten in Ihrem Bericht. Die klassischen Aktivitäten, die wir schrittweise einstellen, sind in der SpalteAktiondes Berichts hervorgehoben.

Erfahren Sie mehr über doppelte Aktivitäten in Aktivitätsberichten.

Arbeitsbereiche

Neue Workspace-Modulkonfiguration für Superadministratoren

Benutzer mit der Rolle „SuperAdmin“ können nun auf eine neue Registerkarte „Konfiguration“ innerhalb eines Arbeitsbereichs zugreifen, auf der Module angezeigt werden. Die Module werden in zwei Abschnitte unterteilt: solche, die für den/die bestehenden Workspace-Lösungstyp(en) gültig sind, und solche, die nicht gültig sind. Wenn eine Änderung vorgenommen wird, um ein Modul ein- oder auszuschalten, wird für jedes aktualisierte Modul ein Aktivitätsereignis veröffentlicht:

• Ereignistyp/Aktion: „Arbeitsbereichskonfiguration aktualisiert“
• Meldung/Zusammenfassung: "[Modulname] wurde für den Arbeitsbereich [Arbeitsbereichsname] [aktiviert/deaktiviert].

Chains

Wir haben an Chains eine Reihe von Änderungen vorgenommen, die die Plattform besser an den Rest von Workiva anpassen werden. Dieses Update behält den gesamten Funktionsumfang des alten Chain Builders bei, beinhaltet aber eine Reihe von Verbesserungen, die das Einrichten und Verwalten Ihrer Ketten einfacher denn je machen.

Diese Änderungen stehen derzeit nur Abonnenten der Einzelversion von OneCloud zur Verfügung, werden aber in den kommenden Wochen allen Workiva-Nutzern zugänglich gemacht.

Neu gestaltetes Seitenmenü

Wir haben die Bedienung der App in einigen Punkten überarbeitet. Alle Funktionen der vorherigen Version sind weiterhin verfügbar, einige wurden jedoch umbenannt oder in einen eigenen Tab verschoben.

Hier ein kurzer Überblick über die einzelnen Abschnitte:

• Umgebungen: Auf der Registerkarte „Umgebungen“ erstellen und verwalten Sie Arbeitsbereichsumgebungen – beispielsweise solche, die zum Testen neuer Kettenkonfigurationen verwendet werden. Es ersetzt die Registerkarte „Arbeitsbereiche“ im alten Layout.
• Ketten: Auf der Registerkarte Ketten können Sie bestehende Ketten anzeigen, bearbeiten, kopieren und ausführen. Sie können auch direkt von diesem Bildschirm aus neue Ketten erstellen.
• Vorlagen: Wechseln Sie zur Registerkarte Vorlagen, wenn Sie eine neue Kettenvorlage von Grund auf erstellen (oder eine bestehende bearbeiten) müssen. Einmal erstellt bieten Vorlagen einen wiederverwendbaren und wiederholbaren Rahmen für Ihre am häufigsten verwendeten Ketten.
• Monitor: Die Registerkarte „Monitor“ dient zur Überprüfung der Details vergangener Kettenläufe. Es ist besonders nützlich bei der Fehlersuche oder bei Kettenunterbrechungen.
• Genehmigungen: Wenn Sie Genehmigungsereignisse in Ihre Genehmigungsketten integriert haben, werden hier sowohl ausstehende als auch abgeschlossene Genehmigungen angezeigt. Dieser Tab hieß zuvor Aufgaben.
• Zeitpläne: Ketten, die automatisch ausgeführt werden sollen, werden hier angezeigt. Dies umfasst sowohl regelmäßig stattfindende Kettenläufe als auch solche, die für einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Uhrzeit geplant sind.
• Verbindungen: Über die Registerkarte Verbindungen können Sie neue Konnektoren auf Ihrer Website einrichten oder die Details eines bestehenden Konnektors bearbeiten. Dies umfasst sowohl GroundRunners als auch CloudRunners.
• Ressourcen: Auf der Registerkarte Ressourcen befinden sich alle Konfigurationsdateien, die für Ihre Umgebungen und Verbindungen erforderlich sind.

Wechseln von Arbeitsbereichen

Mit dem neuen Workspace-Switcher können Sie – genau wie im Rest von Workiva – schnell und einfach über das Seitenmenü zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln.

Benutzerverwaltung

Benutzer und ihre Berechtigungen werden nicht mehr separat über Chain Builder verwaltet. Stattdessen fügen Organisationsadministratoren Benutzer genauso hinzu, wie sie es überall sonst in Workiva tun. Ihre Berechtigungen gelten dann für die gesamte Plattform.

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Benutzern in Workiva.

Hinzufügen neuer Umgebungen

Umgebungen wurden früher im Bereich „Arbeitsbereiche“ der App erstellt und verwaltet. Da Arbeitsbereiche nun flexibel gewechselt werden können, haben Umgebungen eine eigene Seite erhalten. Im Zuge dieser Neugestaltung werden Umgebungen nun direkt über die RegisterkarteUmgebungenerstellt.

Umgebungen wechseln

Umgebungen können nun spontan über die folgenden Bildschirme umgeschaltet werden: Ketten, Umgebungen und Ressourcen. Sie müssen nicht mehr zum Umgebungsbildschirm zurückkehren!

Wenn Sie sich auf einem dieser Bildschirme befinden, wählen Sie einfach oben auf dem Bildschirm die gewünschte Umgebung aus:

Ketten bilden

Ketten werden nicht mehr über die Build-Seite erstellt; klicken Sie stattdessen auf die SchaltflächeErstellenoben links auf dem Startbildschirm, um eine neue Kette zu erstellen.

Verwenden Sie die Schaltfläche Erstellen, um eine neue Kette zu starten oder eine aus einer bestehenden Vorlage zu erstellen. Und weil das Seitenmenü immer zugänglich ist, kann man jetzt von überall in der App aus eine Kette starten.

Sie können auch direkt über die Registerkarte „Ketten“ Ketten erstellen, indem Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol neben der Suchleiste oben rechts fahren.

Neu gestaltete Filter

Wir haben die Sortierung der Ketten überarbeitet, indem wir die bestehenden Filter- und Sortierfunktionen an den Anfang der Seite verschoben haben. Zusätzlich haben wir neue Filter hinzugefügt, mit denen Sie nach Start- und Enddatum, Status und Zeitraum sortieren können.

Deep Linking

Wir haben die Funktionsweise von Chains-Links innerhalb der Workiva-Plattform optimiert. Sie können nun schnell auf bestimmte Chains zugreifen, ohne vorher die vollständige Chain Builder-App starten zu müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einzelne Chains als Lesezeichen speichern möchten.

Bisher funktionierten Verknüpfungen zu Ketten nur, wenn man sich während der Sitzung bei Workiva angemeldet, Wdata geöffnet und Chain Builder gestartet hatte.