Um über die Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) oder die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens Bericht zu erstatten, müssen Sie zunächst wissen, was offengelegt werden soll. In Anbetracht der Vielzahl möglicher Themen ist es wichtig, sich auf die Themen zu konzentrieren, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind - oder die wesentlich sind-. Sobald Sie Ihre wesentlichen Themen identifiziert haben, können Sie damit beginnen, Daten zu sammeln, die zeigen, wie Ihr Unternehmen diese Themen beeinflusst und welche Auswirkungen sie auf Ihr Unternehmen haben.
Tipp: Als Ausgangspunkt empfiehlt Workiva allgemeine Themen, die für jedes Unternehmen gelten, unabhängig von Größe oder Branche.
Schritt 1. Die Themen Ihrer Mitbewerber recherchieren
Wenn Sie zum ersten Mal wesentliche Themen ermitteln, sollten Sie sich zunächst ansehen, was andere Unternehmen in Ihrer Branche in ihre Nachhaltigkeitsberichte aufnehmen. Ihre Kollegen und Konkurrenten können zum Beispiel bestimmte Rahmenwerke erwähnen und gemeinsame Themen in den Vordergrund stellen. Recherchieren Sie die Berichterstattung ähnlicher Unternehmen und fassen Sie die wichtigsten Themen und verwendeten Rahmenbedingungen zusammen, um die Gespräche mit den Stakeholdern zu unterstützen.
Tipp: Für einen Blick von außen auf Ihre Branche können Sie Bezug auf den Sustainability Accounting Standards Board (SASB) Materiality Finder nehmen.
Schritt 2. Interessenvertreter miteinbeziehen
Ihre Stakeholder - sowohl interne als auch externe - haben ein berechtigtes Interesse an der Nachhaltigkeitsleistung Ihres Unternehmens. Um die Themen zu verstehen, die Ihre Stakeholder für wichtig halten, sollten Sie die Meinung von folgenden Personen einholen:
- Interne Stakeholder wie C-Suite-Führungskräfte, Abteilungsleiter, Vorstandsmitglieder und Vertreter globaler Teams
- Externe Stakeholder wie Kunden, Kollegen, Investoren, gemeinnützige Gruppen und Handelsverbände
Führen Sie Interviews und Umfragen durch, um zu erfahren, wie wichtig die einzelnen Themen sind und um Informationen über mögliche Auswirkungen oder Markterwartungen zu sammeln:
- Nutzen Sie Interviews um qualitative Daten zu sammeln, wie z.B. den allgemeinen Auftrag, die Ziele und die Strategie Ihrer Organisation. Stellen Sie offene Anfragen und Folgefragen, z. B:
- „Welche drei Themen sind für Sie am wichtigsten?“
- „Wie wirkt sich dieses Thema auf unser Geschäftsmodell und auf das, was wir unseren Kunden bieten, aus?“
- „Welche Erwartungen hat die Industrie an unsere Aktionen in dieser Frage?“
- „Was sind die Risiken, wenn wir dieses Problem nicht angehen?“
- Verwenden Sie Umfragen mit Multiple-Choice-Fragen, um schnell quantitative Daten von vielen Personen zu sammeln. Bitten Sie die Stakeholder im Rahmen der Umfrage, die Themen anhand einer Punkteskala oder Themen von hoher, mittlerer und niedriger Priorität einzustufen.
Tipp: Denken Sie an Ihre Zielgruppe. Möglicherweise benötigen Sie getrennte Umfragen für Ihre internen und externen Stakeholder.
Schritt 3. Bewertung der Wesentlichkeit von Themen
Um die Wesentlichkeit zu ermitteln, ordnen Sie die im Rahmen der Recherche bei Mitbewerbern und der Einbeziehung der Stakeholder ermittelten Themen nach ihren Auswirkungen auf das Unternehmen, die Gesellschaft oder beides:
- Stufen Sie die Themen von internen Stakeholdern nach ihrer Auswirkung auf das Geschäft, nach ihrer finanziellen Wesentlichkeit, ein.
- Stufen Sie die Themen von externen Stakeholdern und Faktoren – wie Untersuchungen bei Mitbewerbern und Branchentrends – auf der Grundlage ihrer Auswirkungen auf die Gesellschaft und ihrer ökologischen und sozialen Wesentlichkeit ein.
Nutzen Sie die hochrangigen materiellen Themen, um die Richtung Ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung und Datenerfassung vorzugeben.
Schritt 4. KPIs festlegen
Nachdem Sie die wesentlichen Themen identifiziert haben, legen Sie Ziele mit Leistungsindikatoren (KPIs) fest, die Sie für jedes Thema verfolgen können. Ermitteln Sie bei der Definition von KPIs die Daten, die Sie sammeln oder mit deren Sammlung Sie beginnen sollten, um die Leistung Ihres Unternehmens in Bezug auf jedes wesentliche Thema zu reflektieren. Verwenden Sie diese KPIs zur Bestimmung der:
- Die Stärken Ihres Unternehmens, die Sie in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht hervorheben sollten
- Möglichkeiten zur Verbesserung für den nächsten Berichtszyklus