Wenn Sie eine einmalige Änderung an einem Ziel-Link vornehmen müssen, ohne die Verbindung zur Quelle zu entfernen, können Sie den Link überschreiben. Überschreibungen können Ausnahmen oder Anpassungen berücksichtigen, die für eine einzelne Verknüpfung erforderlich sind, während das Audit-Protokoll beibehalten wird. Verwenden Sie das Bedienfeld Link-Eigenschaften, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wo es Überschreibungen für Links in Ihrem Dokument gibt.
Hinweis: Zielverknüpfungen (Ziel-Links) mit Überschreibungen werden nicht aktualisiert, wenn die Quelle aktualisiert und veröffentlicht wird. Sehen Sie sich content placeholders an, wenn Sie Links erstellen möchten, die Variationen am Zielort zulassen.
Anforderungen
- Dateibesitzer und Redakteure können Überschreibungen erstellen, ändern und entfernen. Die Betrachter sind nicht in der Lage, Überschreibungen zu erstellen oder zu aktualisieren.
Eine Anpassung anwenden
Anpassungen können auf Text Links in einem Dokument oder einer Präsentation angewendet werden.
Um eine Anpassung anzuwenden:
- Wählen Sie einen bestehenden Ziellink, den Sie anpassen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie Anpassung des Links aus dem Menü.
- Geben Sie den Wert ein oder ändern Sie ihn, den Sie anstelle des Links anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf den Link, um Ihre Anpassung abzuschließen.
Ein orangefarbenes Dreieck in der oberen linken Ecke der Verknüpfung zeigt an, dass die Zielverknüpfung außer Kraft gesetzt ist.
Sie können auch den Zellentext in einem Blatt oder einer Tabelle anpassen. Dies kann ein eigenständiges Arbeitsblatt oder eine Tabelle sein, die in ein größeres Dokument oder eine Präsentation eingebettet ist.
Zum Überschreiben von Zelltext:
- Wählen Sie einen bestehenden Ziellink, den Sie anpassen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen Sie aus dem Menü Link-Optionen > Links überschreiben.
- Geben Sie den neuen Zellenwert ein.
Ein orangefarbenes Dreieck in der oberen linken Ecke zeigt an, dass die Verknüpfung außer Kraft gesetzt wurde.
Hinweis: Nur nicht-numerische Zelldaten (wie Text) können überschrieben werden. Sie müssen die numerische Formatierung entfernen, bevor Sie eine Anpassung vornehmen.
Vorschau der Linkquelle (in einem Dokument oder einer Präsentation)
Wenn Sie in einem Dokument oder einer Präsentation auf eine Verknüpfung mit Überschreibungen klicken, wird in der Kopfzeile Überschreibungen eine der folgenden Optionen angezeigt, die beide die Quellenvorschau öffnen:
- Vorschau der Quelle: Dies zeigt an, dass seit der Erstellung der Anpassung keine Updates an der Quelle vorgenommen wurden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Vorschau des aktuellen Quelltextes im Vergleich zum Text der Anpassung in der Quellenvorschau anzuzeigen.
- Quelle Updates: Dies zeigt an, dass der Quelllink Updates veröffentlicht hat, seit die Anpassung erstellt wurde. Klicken Sie auf , um die Quellenvorschau zu verwenden, um den Text der Überschreibung mit dem aktuellen Quellenwert oder dem Quellenwert zum Zeitpunkt der Erstellung der Überschreibung zu vergleichen.
Anmerkung: Diese Vorschau wird nicht angezeigt, wenn Sie die Zelldaten überschreiben.
Verwenden Sie die Quellenvorschau
Die Quellenvorschau zeigt Ihnen die Unterschiede zwischen dem Ausgangstext und dem Text der Anpassung.
Um die Quellenvorschau zu öffnen:
- Klicken Sie auf die außer Kraft gesetzte Verknüpfung.
- Klicken Sie in der orangefarbenen Kopfzeile auf Vorschau Quelle, um die Quellvorschau zu öffnen.
Hinweis: Wenn es Updates oder Änderungen an der Quelle Ihres überschriebenen Links gibt, zeigt die Schaltfläche Vorschau stattdessen Source Updates .
Der Vergleich, der in der Quellenvorschau angezeigt wird, hängt davon ab, ob die Quellenverknüpfung aktualisiert und veröffentlicht wurde oder nicht.
Wenn seit der Erstellung der Anpassung keine Updates für die Quelle veröffentlicht wurden, zeigt die Quellenvorschau die Änderungen, die am Ziellink vorgenommen wurden.
Wenn die Quelle aktualisiert und veröffentlicht wurde, können Sie den Vergleich auswählen, den Sie sehen möchten:
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
- Wählen Sie den Vergleich, den Sie anzeigen möchten.
- Quellwert bei der Erstellung der Überschreibung: Zeigt die Unterschiede zwischen der Anpassung und dem Wert der Quelle an, als die Anpassung erstellt wurde
- Aktueller Wert der Quelle: Zeigt die Unterschiede zwischen der Anpassung und dem aktuellen Wert der Quelle an
Um die Quelle in ihrem Originaldokument zu sehen, klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Gehe zur Quelle.
Eine Anpassung entfernen
Wenn Sie eine Anpassung entfernen, kehrt die Verknüpfung zu dem zuletzt veröffentlichten Quellwert zurück.
So entfernen Sie eine Anpassung der Links:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die überschriebene Verknüpfung und wählen Sie Link-Optionen > Überschriebene Anpassung entfernen.
- Bestätigen Sie, dass Sie die Anpassung des Links entfernen möchten.
Alle Anpassungen von Links finden
Um zu sehen, wo alle Links mit Anpassungen existieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Verwenden Sie das Bedienfeld Link-Eigenschaften, um zu sehen, welche Links außer Kraft gesetzt sind
- Generieren Sie einen Bericht Dokumentverknüpfungen , um zu sehen, welche Links aktualisiert wurden, seit die Anpassung erstellt wurde
Anmerkung: Das Fenster Link-Eigenschaften zeigt nicht an, ob ein Quelllink seit der Erstellung der Anpassung aktualisiert wurde. Verwenden Sie den Bericht Dokumentverknüpfungen, um zu sehen, für welche Links Updates vorliegen.
Im Bereich Verknüpfungseigenschaften können Sie Folgendes sehen:
- Überschriebene Links werden mit der Farbe Orange angezeigt
- Wer die Anpassung vorgenommen hat
- Wann die Verknüpfung zuletzt geändert wurde
Um die Verknüpfungseigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf eine Verknüpfung und öffnen Sie das Fenster Verknüpfungseigenschaften auf der rechten Seite. Lesen Sie den Artikel Link-Eigenschaften, um mehr zu erfahren.
Um direkt zu dem überschriebenen Ziellink zu gelangen, klicken Sie auf Gehe zu Link.
So erstellen Sie den Bericht über die Links von Dokumenten:
- Öffnen Sie die Link-Eigenschaften rechten Bereich.
- Klicken Sie auf Generieren.
- Sobald der Bericht erstellt ist, klicken Sie auf Öffnen.
Sie können die Spalte Typ so filtern, dass nur Überschriebenes Ziel angezeigt wird, um eine Liste aller Anpassungen im Dokument anzuzeigen.
Um direkt zu dem überschriebenen Ziellink zu gelangen, klicken Sie auf Text.
Wissenswertes
- Bei der Anpassung von Links werden nur nicht-numerische Formatierungen (wie Text) unterstützt. Sie müssen die numerische Formatierung entfernen, bevor Sie Anpassungen vornehmen können.
- "Automatische" Wertformatierung wird als numerisches Format betrachtet - auch wenn der Zellwert nur aus Text besteht.
- Wenn Sie eine Datei mit Verknüpfungsanpassungen kopieren, werden die Anpassungen in die kopierte Datei übernommen. Wenn Sie diese Überschreibungen nicht beibehalten möchten, entfernen Sie sie, bevor Sie die Datei kopieren.