Das Kommentar-Dashboard auf der Startseite bietet Ihnen einen zentralen Überblick über alle Kommentarthreads, auf die Sie in Ihrem Arbeitsbereich Zugriff haben. Anstatt einzelne Dateien aufzurufen, um Rückmeldungen nachzuverfolgen, können Sie den Status von Kommentaren überwachen, Threads filtern und sortieren sowie auf Kommentare antworten oder diese als erledigt markieren – und das alles von einem einzigen Ort aus.
Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter „Kommentare in Dateien “.
Hinweis : Workiva führt das Dashboard „Kommentare“ schrittweise in den dafür vorgesehenen Arbeitsbereichen ein. Die Einführung wird voraussichtlich am 2. November 2026 abgeschlossen sein. Workiva behält sich vor, die Einführung dieser Funktion nach eigenem Ermessen zu verlängern. Das Dashboard ist nicht in allen Lösungen verfügbar. Erfahren Sie mehr über die Standardregisterkarte „Kommentare“ unter „Kommentare anzeigen“ auf der Startseite .
Anforderungen
Um das Kommentar-Dashboard nutzen zu können, benötigen Sie:
- Zugriff auf mindestens eine Datei in Ihrem Arbeitsbereich, die Kommentare enthält.
- Berechtigungen der Stufe „Betrachter“ oder höher für jede Datei, deren Kommentare Sie einsehen möchten.
Deine Kommentare anzeigen
Das Kommentar-Dashboard ist über die Registerkarte „Kommentare“ auf der Startseite verfügbar. Jede Zeile in der Tabelle steht für den übergeordneten Kommentar eines Threads. Wählen Sie eine beliebige Zeile aus, um das Kommentarfeld zu öffnen und den gesamten Thread anzuzeigen.
Die Tabelle enthält standardmäßig die folgenden Spalten:
- Kommentar: eine Vorschau des übergeordneten Kommentars und die Anzahl der Antworten, sofern Antworten vorhanden sind
- Bezeichnung: Die Bezeichnung, die dem Kommentar zugewiesen wurde
- Status: Offen oder Gelöst
- Gelöst von: dem Nutzer, der den Kommentar gelöst hat (nur gelöste Kommentare)
- Gelöst: Das Datum, an dem der Kommentar gelöst wurde (gilt nur für gelöste Kommentare)
- Speicherort: die Datei, in der sich der Kommentar befindet. Klicken Sie auf den Link, um direkt zum Thread zu gelangen
- Unterposition: der Abschnitt, die Folie oder das Blatt, auf dem sich der Kommentar befindet
- Autor: der Benutzer, der den Stammkommentar verfasst hat
- Teilnehmer: Nutzer, die in diesem Thread geantwortet haben oder mit @erwähnt wurden
- Erstellt: Datum, an dem der Kommentar erstellt wurde
- Aktualisiert: Datum der letzten Änderung des Kommentars
Passen Sie Ihre Spalten an
Sie können festlegen, welche Spalten angezeigt werden und in welcher Reihenfolge. Wählen Sie unter „Spalten“ aus, welche Spalten angezeigt werden sollen, und ziehen Sie sie per Drag & Drop, um ihre Reihenfolge zu ändern. Ihre Auswahl bleibt über mehrere Sitzungen hinweg erhalten.
Kommentare filtern und sortieren
Wählen Sie „Filter“ aus, um die Tabelle nach einer beliebigen Spalte einzugrenzen. Sie können nach folgenden Kriterien filtern:
- Autor (Einzelpersonen oder Gruppen)
- Inhalt des Kommentars (exakte Textübereinstimmung)
- Erstellungsdatum (Datumsbereich)
- Änderungsdatum (Datumsbereich)
- Standort
- Unter-Standort
- Beschriftung
- Status (offen oder erledigt)
- Gelöst von (Benutzern oder Gruppen)
Filter wenden die UND-Logik spaltenübergreifend und die ODER-Logik innerhalb einer Spalte an. Wenn Sie beispielsweise nach dem Autor „Jane Doe“ und dem Ort „Jahresbericht“ filtern, werden nur die Threads in dieser Datei angezeigt, die von Jane Doe verfasst wurden. Filter bleiben über mehrere Sitzungen hinweg erhalten.
Verwenden Sie Diagramme, um Kommentare zu analysieren
Wählen Sie „Diagramme anzeigen“ , um Visualisierungen oberhalb der Tabelle anzuzeigen.
Es stehen drei Diagramme zur Verfügung:
- Kommentarstatus: Zeigt die Anzahl der offenen und der gelösten Kommentare an
- Kommentare nach Label: Zeigt die Verteilung der Kommentar-Labels an
- Dauer offener Kommentare: Zeigt an, wie lange offene Kommentare bereits aktiv sind, gruppiert nach Altersbereichen
Die Diagramme werden dynamisch aktualisiert, sobald Filter angewendet werden. Sie können auch einen Diagrammabschnitt auswählen, um ihn als Filter hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise in der Statusübersicht „Labels“ ein Label auswählen, wird die Tabelle so gefiltert, dass nur Kommentare mit diesem Label angezeigt werden.
Wählen Sie „Diagramme erneut anzeigen“ , um die Diagramme auszublenden.
Mit einzelnen Kommentaren arbeiten
Wählen Sie eine Zeile aus, um das Kommentarfeld zu öffnen. Über das Bedienfeld können Sie:
- Den gesamten Thread lesen
- Den Kommentar abschließen oder wieder öffnen
- Den Thread erweitern oder zusammenklappen
- Den Kommentar löschen (sofern Sie die Berechtigung dazu haben)
Im Fenster kann jeweils nur ein Thread geöffnet sein.
Kommentare exportieren
Wählen Sie „Exportieren“ , um die aktuelle Tabelle als CSV-Datei herunterzuladen. Der Export berücksichtigt alle derzeit angewendeten Filter.
Wissenswertes
- Ungelesene Kommentare werden mit einem „Ungelesen“-Symbol gekennzeichnet. Das Symbol verschwindet, wenn Sie den Kommentar im Bereich auf der Startseite öffnen.
- Änderungen an den Bezeichnungen treten sofort in Kraft und sind für alle Nutzer im Stammkommentar sichtbar.