CDP – ehemals Carbon Disclosure Project – ist eine gemeinnützige Organisation, die Unternehmen anhand ihrer jährlichen Umwelttransparenz und ihrer Maßnahmen bewertet.
Um die Erstellung und gemeinsame Bearbeitung der Antworten für das CDP zu erleichtern, können Sie über den „ “ Sustainability Explorer unter einen Fragebogen erstellen, der speziell auf die CDP-Einreichung Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Schritt 1: CDP erkunden und Kennzahlen abstimmen
Um den CDP-Fragebogen unter zu nutzen, stellen Sie bitte zunächst sicher, dass der „ “ unter die aktuellen CDP-Inhalte enthält. Bei Bedarf können Sie unter die neueste Version von CDP im Fenster „ “ unter „Eigenschaften“ auswählen, um deren Inhalt einzubinden.
Wenn CDP im „ Sustainability Explorer“ () aktiviert ist, können Sie unter alle möglichen Fragen sowohl für den Fragebogen für Großunternehmen als auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) einsehen, um beispielsweise mit der Ausarbeitung einer Strategie für die Antworten zu beginnen.
Wenn Sie die CDP-Fragen durchgehen, ordnen Sie diese Ihren Kennzahlen im „ -Nachhaltigkeitsprogramm“ ( ) zu, um die Datenerfassung für die entsprechenden Antworten zu ermöglichen:
- Um nur einige Fragen an bestehende Kennzahlen anzupassen, verknüpfen Sie diese mit den entsprechenden Kennzahlen unter . Weiterführende Inhalte im Explorer finden Sie unter, entweder über (Sustainability Explorer) oder (Sustainability Program). Weitere Informationen finden Sie unter Programm-Kennzahlen mit Sustainability Explorer-Inhalten abgleichen.
- Um mehrere Metriken in einem Schritt mit ihren CDP-Fragen abzugleichen, verwenden Sie die Importvorlage „ “ für Metriken, Inhalte und Tags, um die Inhalte im „ Related Explorer“ zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren in das Programm für Nachhaltigkeit.
- Falls Ihre Kennzahlen bereits mit dem CDP des Vorjahres übereinstimmen, beantragen Sie eine Übertragung der Kennzahlen Verwandte Explorer-Inhalte auf die Fragen des laufenden Jahres. Weitere Informationen finden Sie unter „ “ (Kumulierte Kennzahlen) sowie den zugehörigen Inhalten im Sustainability Explorer auf Basis der neuen Versionen unter „ “.
Tipp: Anhand Ihrer „ Factbook“-Tabelle ( ) können Sie alle Kennzahlen analysieren, die mit CDP-Inhalten verknüpft sind, um beispielsweise festzustellen, welche Anpassungen nach dem Roll-Forward erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter . Nutzen Sie das Factbook als Quelle für Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung:.
Weitere Informationen finden Sie unter . Entdecken Sie den CDP-Fragebogen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung unter.
Schritt 2. CDP-Übermittlung einrichten
Bevor Sie den CDP-Fragebogen im „ “ Sustainability Explorer unter erstellen, bereiten Sie Ihr CDP-Portal auf den Berichtszyklus vor:
-
Richten Sie die CDP-Einreichung Ihres Unternehmens für das Berichtsjahr ein.
Tipp: Wenn Sie die Einreichung im CDP-Portal einrichten, werden die zulässigen Antworten aus der Einreichung des Vorjahres automatisch übernommen.
- Fügen Sie Workiva als Anbieter Ihrer Disclosure-API hinzu und notieren Sie sich die im CDP-Portal generierte API-ID.
Weitere Informationen finden Sie unter . Richten Sie den CDP-Fragebogen für den Arbeitsbereich „Nachhaltigkeitsberichterstattung“ ein:.
Schritt 3. CDP-Fragebogen erstellen
Nachdem Sie das CDP-Portal für den Berichtszyklus vorbereitet haben, erstellen Sie den CDP-Fragebogen im „ “ Sustainability Explorer. Klicken Sie unter „ “ CDP-Fragebogen auf „ “ Fragebogen erstellen und geben Sie die API-ID ein, die beim Hinzufügen von Workiva als Disclosure-API-Anbieter generiert wurde.
Wenn Sie den Fragebogen erstellen, enthält dieser:
- Nur die Fragen zur Einreichung Ihres Unternehmens im CDP-Portal
- Alle Antworten auf die Fragen, die bereits in Ihrer Einreichung enthalten sind, beispielsweise solche, die aus dem Vorjahr übernommen wurden
Weitere Informationen finden Sie unter . Richten Sie den CDP-Fragebogen für den Arbeitsbereich „Nachhaltigkeitsberichterstattung“ ein:.
Schritt 4. Gemeinsam an den Antworten arbeiten
Anhand des CDP-Fragebogens können Sie gemeinsam mit anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs Antworten auf die einzelnen Fragen ausarbeiten.
Tipp: Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, kann ein Fragebogenverantwortlicher Berechtigungen festlegen, um Mitgliedern des Arbeitsbereichs Zugriff – als Betrachter, Bearbeiter oder Verantwortlicher – auf den gesamten Fragebogen oder bestimmte Module darin zu gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter . Legen Sie die Berechtigungen für den CDP-Fragebogen im Arbeitsbereich „Nachhaltigkeitsberichterstattung“ fest:.
Um Fragen bestmöglich beantworten zu können, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sehen Sie sich die Antwortmöglichkeiten, die Bewertungskriterien und weitere Hinweise des CDP an.
- Ermitteln Sie Programmkennzahlen, die entsprechende Werte erfassen, und greifen Sie darauf zu, um diese beispielsweise per Kopieren und Einfügen in Antworten zu übernehmen.
- Besprechen Sie die Antworten gemeinsam mit Ihren Mitwirkenden über die Kommentarfunktion und erarbeiten Sie Strategien.
- Legen Sie einen Status fest, um den Fortschritt zu verfolgen oder um anzugeben, ob Sie die Beantwortung einer Frage überspringen möchten.
Tipp: Wenn Sie die Zusammenarbeit weiter ausbauen möchten, bitten Sie den Workiva-Support, die Antworten Ihres Fragebogens in ein Dokument zu exportieren, um beispielsweise einen ganzheitlichen Überprüfungs- oder Genehmigungsprozess zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter . Exportieren Sie die Antworten auf den CDP-Fragebogen in das Dokument „ “.
Weitere Informationen finden Sie unter . Erstellen Sie Antworten auf den CDP-Fragebogen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung unter.
Schritt 5. CDP-Einreichung aktualisieren
Sobald die Antworten vorliegen, kann ein Fragebogenverantwortlicher Ihre CDP-Einreichung direkt über den Fragebogen in Ihrem Arbeitsbereich für die Nachhaltigkeitsberichterstattung aktualisieren.
Wenn Sie Ihren Beitrag aktualisieren, können Sie wählen, ob Sie alle Antworten oder nur die Antworten auf bestimmte Fragen einbeziehen möchten. Für die ausgewählten Fragen werden Ihre Angaben im CDP-Portal automatisch mit den derzeit im Fragebogen entworfenen Antworten sowie deren Status aktualisiert.
Hinweis: Sie können Ihre Antworten zwar im Fragebogen aktualisieren, die endgültige Übermittlung – beispielsweise das Hochladen von Anhängen oder die Kontaktaufnahme mit den anfragenden Mitgliedern – erfolgt jedoch weiterhin über das CDP-Portal.
Weitere Informationen finden Sie unter . Bereiten Sie die CDP-Einreichung im Arbeitsbereich „Nachhaltigkeitsberichterstattung“ vor:.