Erzeugen eines Verschlüsselungscodes

Sobald die Schlüsselverwaltung für Ihr Unternehmen aktiviert ist, können Sie einen Verschlüsselungsschlüssel hinzufügen. Dies wird auch als Bring Your Own Key (BYOK) bezeichnet. Die Option Schlüssel generieren ermöglicht es Ihnen, einen Schlüssel über die Wdesk-Plattform generieren zu lassen, der automatisch jährlich rotiert.

Hinweis: Wenn Sie bereits einen Verschlüsselungsschlüssel hinzugefügt haben und ihn ändern oder zu einem anderen Schlüssel wechseln möchten, siehe Verschlüsselungsschlüssel drehen.

Bevor Sie einen Schlüssel hinzufügen

Befolgen Sie diese Schritte, bevor Sie einen Schlüssel hinzufügen:

1. Prüfen Sie unsere Best Practices und Schlüsselrichtlinien zusammen mit den von Ihnen benötigten Prozessen zur Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln.  
2. Weisen Sie weitere Benutzer der Rolle Org Security Admin zu, damit sie den Verschlüsselungsschlüssel für Ihre Organisation verwalten können.

Einen Verschlüsselungscode hinzufügen

Wichtig: Workiva hat keinen Zugang zu Ihrem Schlüssel. 

So fügen Sie einen Verschlüsselungscode hinzu:

1. Klicken Sie in Organization Admin auf Security im linken Menü. 
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Key Management .
3. Klicken Sie in der Mitte des Bildschirms auf Schlüssel generieren 
   
4. Markieren Sie das Kästchen, um zu bestätigen, dass Sie wissen, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann
   
5. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Generate Key , um die Generierung abzuschließen

Aktiver Schlüsselstatus

Sie sehen eine Aktiv-Statusanzeige, die Ihnen anzeigt, dass Ihr Schlüssel jetzt verwendet wird. Nachdem Sie Ihren Verschlüsselungsschlüssel hinzugefügt haben, verwenden die Dateien von diesem Zeitpunkt an diesen Schlüssel. Alle zuvor erstellten Dateien werden weiterhin mit der Standard-Workiva-Verschlüsselung verschlüsselt.

Rotating a key

Under the Rotate Key drop-down, you have two options: 

• Upload new key - This enables you to upload your own key 
• Generate new key - This generates a new automated key through Wdesk 

Note: Key Generation does not have the option to remove or restore the key. 

 

Upload new key

1. Select Rotate Key in the bottom right corner of your screen 
2. Click Upload new key
   
3. Select Browse to choose an encryption key file from your computer
   
4. Click the green Rotate Key button in the bottom right corner to activate the new key 

 

Generate new key

1. Select Rotate Key in the bottom right corner of your screen 
2. Click Generate new key
   
3. Check the box to verify that you understand this action can’t be undone
   
4. Click the green Generate Key button to complete the generation

Ähnliche Artikel

Erste Schritte mit Key Management

Drehen eines Verschlüsselungsschlüssels