Dieser Artikel richtet sich an:
- Sicherheitsadministratoren der Organisation
Sobald die Schlüsselverwaltung für Ihr Unternehmen aktiviert ist, können Sie einen Verschlüsselungsschlüssel hinzufügen. Dies wird auch als Bring your own key (BYOK, Eigenen Schlüssel verwenden) bezeichnet. Die Option Schlüssel generieren ermöglicht es Ihnen, einen Schlüssel über die Wdesk-Plattform generieren zu lassen, der automatisch jährlich rotiert.
Hinweis: Wenn Sie bereits einen Verschlüsselungsschlüssel hinzugefügt haben und ihn ändern oder zu einem anderen Schlüssel wechseln möchten, siehe Rotieren eines Verschlüsselungscodes.
Bevor Sie einen Schlüssel hinzufügen
Befolgen Sie diese Schritte, bevor Sie einen Schlüssel hinzufügen:
- Prüfen Sie unsere Best Practices und Schlüsselrichtlinien zusammen mit den von Ihnen benötigten Prozessen zur Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln.
- Weisen Sie weitere Benutzer der Rolle Sicherheitsadministrator der Organisation zu, damit sie den Verschlüsselungsschlüssel für Ihre Organisation verwalten können.
Einen Verschlüsselungscode hinzufügen
Wichtig: Workiva hat keinen Zugang zu Ihrem Schlüssel.
So fügen Sie einen Verschlüsselungscode hinzu:
- Klicken Sie in der Verwaltung der Organisation auf Sicherheit im Menü auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Schlüsselverwaltung.
- Klicken Sie in der Mitte des Bildschirms auf Schlüssel generieren
- Markieren Sie das Kästchen, um zu bestätigen, dass Sie wissen, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann
- Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Schlüssel generieren , um die Generierung abzuschließen
Schlüsselstatus aktiv
Sie sehen eine Aktiv-Statusanzeige, die Ihnen anzeigt, dass Ihr Schlüssel jetzt verwendet wird. Nachdem Sie Ihren Verschlüsselungsschlüssel hinzugefügt haben, verwenden die Dateien von diesem Zeitpunkt an den Schlüssel. Alle zuvor erstellten Dateien werden weiterhin mit der Standard-Workiva-Verschlüsselung verschlüsselt.
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Rotating a key
Under the Rotate Key drop-down, you have two options:
- Upload new key - This enables you to upload your own key
- Generate new key - This generates a new automated key through Wdesk
Note: Key Generation does not have the option to remove or restore the key.
Upload new key
- Select Rotate Key in the bottom right corner of your screen
-
Click Upload new key
-
Select Browse to choose an encryption key file
from your computer
- Click the green Rotate Key button in the bottom right corner to activate the new key
Generate new key
- Select Rotate Key in the bottom right corner of your screen
-
Click Generate new key
-
Check the box to verify that you understand this action can’t be undone
- Click the green Generate Key button to complete the generation