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In Sustainability Explorer können Sie über das Feld Kommentare Notizen zum Inhalt hinzufügen.

Verwenden Sie Kommentare zum Beispiel für Folgendes:

• Bieten Sie zusätzlichen Kontext oder Klarstellungen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Ihrer Organisation
• Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit und Diskussion mit anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs durch Unterhaltungen in Threads

Tipp: Sie können Kommentare auch von der Startseite aus anzeigen, beantworten und verwalten. Um einen Kommentar auf der Startseite zu finden, wählen Sie aus, dass nur Themen angezeigt werden sollen, die Sie erstellt haben oder in denen Sie erwähnt wurden, suchen Sie nach einem Wortlaut oder filtern Sie nach Kriterien wie Datum oder Autor.

Kommentar-Threads zum Inhalt hinzufügen

1. In Sustainability Explorer, suchen Sie nach dem Inhalt, den Sie kommentieren möchten, oder gehen Sie zu.
2. Klicken Sie im Bereich Kommentare auf Kommentar hinzufügen .

3. Geben Sie Ihren Kommentar ein.

   Tipp: Um ein Mitglied des Arbeitsbereichs oder eine Gruppe über einen Kommentar zu benachrichtigen, geben Sie @ ein und wählen Sie den Empfänger aus, um ihn zu erwähnen. Um alle Teilnehmer im Kommentar-Thread zu benachrichtigen, geben Sie @thread ein.

Filtern von Kommentaren

Um sich auf bestimmte Kommentare im Panel zu konzentrieren, können Sie Filter anwenden.

• Unter Schnellfilter können Sie wählen, ob Sie alle Kommentare anzeigen möchten oder nur die, die Sie erstellt haben oder in denen Sie erwähnt werden.
• Um nur ungelesene Kommentare anzuzeigen, schalten Sie Ungelesene ein.
• Für eine detailliertere Filterung klicken Sie auf Filter , geben die anzuzeigenden Kriterien an und klicken auf Fertig.
  • Wenn Sie nur Kommentare anzeigen möchten, die bestimmte Formulierungen enthalten, suchen Sie unter Inhalt nach der Zeichenfolge oder dem Stichwort.
  • Unter Status können Sie auswählen, ob offene oder erledigte Kommentare angezeigt werden sollen.
  • Unter Erwähnungen können Sie auswählen, ob Sie alle Erwähnungen oder nur die anzeigen möchten, die Sie und Ihre Gruppen oder Threads mit einem Tag versehen.
  • Um nur Kommentare von bestimmten Mitgliedern des Arbeitsbereichs anzuzeigen, suchen Sie unter Autor nach ihnen oder wählen Sie sie anhand ihres Namens aus.
  • Wählen Sie unter Datum aktualisiert den Zeitraum, in dem die Kommentare angezeigt werden sollen, z. B. ab dem aktuellen Tag oder vor oder nach einem bestimmten Datum.

Tipp: Um Filter zu entfernen und alle Kommentare anzuzeigen, klicken Sie auf Filter zurücksetzen.

Kommentar bearbeiten

So aktualisieren Sie Ihren eigenen Kommentar, um einen Tippfehler zu korrigieren oder eine Klarstellung hinzuzufügen:

1. Doppelklicken Sie im Bereich Kommentare auf den Kommentar oder klicken Sie auf Bearbeiten .
   
2. Bearbeiten Sie den Kommentar, und drücken Sie die Eingabetaste.

Kommentar erledigen

Wenn Sie auf Fragen oder Anfragen antworten, die in einem Kommentar oder Thread aufkommen, wählen Sie Kommentar erledigen aus dem Menü auf dem Bedienfeld Kommentare. Wenn Sie einen Thread auflösen, wird es nicht mehr angezeigt, aber Sie behalten den Verlauf seiner Kommentare.

Tipp: Um einen gelösten Kommentar erneut zu öffnen, z. B. weil er vorzeitig gelöst wurde, oder um mit zusätzlichen Details zu antworten, filtern Sie das Panel auf Gelöste Kommentare und wählen Sie dann Kommentar erneut öffnen .

Hinweis: Um einen Kommentar vollständig zu entfernen und keinen Verlauf des Themas zu erhalten, löschen Sie ihn stattdessen .

Bezeichnungen auf Kommentare anwenden

Um den Status eines Kommentars oder andere Informationen schnell mitzuteilen, können Sie ein Etikett anbringen.

Tipp: Standardmäßig zeigen die Kommentarbeschriftungen in Sustainability Explorer die Status In Bearbeitung, Muss überprüft werden und Erledigt. Workspace-Besitzer können die Etiketten so einrichten, dass sie Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

1. In Sustainability Explorer, suchen oder blättern Sie zu dem Inhalt mit dem Kommentar.
2. Wählen Sie im Bereich Kommentare den Kommentar aus.
3. Klicken Sie auf Beschriftung hinzufügen oder auf die aktuelle Bezeichnung des Kommentars und wählen Sie die neue Bezeichnung aus.
   

Tipp: Wenn eine Beschriftung überflüssig wird, wählen Sie sie erneut aus, um sie aus dem Kommentar zu entfernen. Wenn Sie ein Etikett entfernen, kann es nicht wiederhergestellt werden.

Kommentar löschen

Um einen Kommentar oder einen Thread vollständig aus ESG-Angaben zu entfernen und keinen Verlauf des Inhalts zu erhalten, löschen Sie ihn. Wählen Sie im Bereich Kommentare die Option Kommentar löschen aus und klicken Sie auf Löschen.

Tipp: Um einen Kommentar oder einen Thread aus ESG-Angaben zu entfernen, aber den Inhaltsverlauf und die Möglichkeit zur erneuten Anzeige beizubehalten, erledigen Sie ihn stattdessen.

Verwalten von Kommentarbenachrichtigungen

Unter Sustainability Explorer können Sie auswählen, ob Sie über alle Antworten auf Themen, an denen Sie beteiligt sind, benachrichtigt werden möchten oder nur, wenn Sie erwähnt werden.

Hinweis: Ihre Auswahl für Benachrichtigungen gilt nur für Ihre eigenen Themen innerhalb von Sustainability Explorer, nicht für Benachrichtigungen anderer Mitglieder des Arbeitsbereichs oder Kommentare in anderen Funktionen.

1. Wählen Sie im Bereich Kommentare die Option Benachrichtigungen verwalten.
   
2. Wählen Sie aus, wann Sie Benachrichtigungen erhalten möchten:
   
   • Nur meine @-Erwähnungen: Wenn jemand Sie oder Ihre Gruppe in einem Kommentar markiert oder @thread in einem Thread verwendet, an dem Sie beteiligt waren.
   • Antworten auf Threads, an denen ich beteiligt bin: Wenn jemand Sie in einem Kommentar erwähnt oder auf einen Thread antwortet, auf den Sie geantwortet haben oder in dem Sie erwähnt werden.
   • Alle Kommentare im Sustainability Explorer für jedes Mal, wenn jemand einen Kommentar hinzufügt.
3. Klicken Sie auf Speichern.