Exportieren Sie den Bericht über Prozessaktionen
Bevor Sie den Prozess starten, können Sie auf der Registerkarte Prozess alle Aktionen im Prozess und ihre Details als CSV-Datei exportieren, damit Sie leichter überprüfen können, ob alle Aktionen korrekt eingerichtet sind.
Sie können diesen Bericht als CSV-Datei exportieren, indem Sie zunächst in der Symbolleiste auf Exportieren klicken und den Mauszeiger auf Aktionen verarbeiten (.csv) bewegen. Klicken Sie auf Alle Aktionen, um alle Aktionen des Prozesses und ihre Details einzubeziehen, oder filtern Sie die Aktionsliste und klicken Sie dann auf Aktionen in gefilterter Liste, um nur bestimmte Aktionen und ihre Details in den Bericht aufzunehmen.
Exportieren Sie den Prozessstatusbericht
Nachdem ein Prozess gestartet wurde, können Sie auf der Registerkarte Prozess den Status der einzelnen Aktionen überwachen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Erfahren Sie mehr über die Überwachung eines Prozesses.
Sie können einen Prozessstatusbericht als CSV-Datei exportieren, indem Sie zunächst in der Symbolleiste auf Exportieren klicken und den Mauszeiger auf Prozessstatus (.csv) bewegen. Klicken Sie auf Alle Aktionen, um alle Aktionen des Prozesses und deren aktuellen Status in den Bericht aufzunehmen, oder filtern Sie die Aktionsliste und klicken Sie dann auf Aktionen in gefilterter Liste, um nur bestimmte Aktionen und deren aktuellen Status in den Bericht aufzunehmen.
Exportieren Sie den Prozessaktivitätsbericht
Nachdem ein Prozess gestartet wurde, können Sie eine Liste der Aktualisierungen in Ihrem Prozess und der Benutzer, die diese Aktualisierungen vorgenommen haben, auf der Registerkarte Aktivitätsprotokoll einsehen. Die Aktivitäten sind so angeordnet, dass die jüngsten Aktionen oben und die ältesten unten stehen und folgende Informationen enthalten
- Aktivität: Eine Zusammenfassung der Aktivität (für weitere Einzelheiten siehe die nachstehende Tabelle)
- Titel der Aktion: Der Name der mit dem Aktivitätseintrag verbundenen Aktion
- Benutzer: Wer hat die Aktion durchgeführt?
- Datum: Wann die Aktion durchgeführt wurde, in UTC
- Details: Spezifische Informationen über die Aktivität
Wenn Sie zusätzliche Filterungen vornehmen oder Aktivitätsdaten weitergeben möchten, können Sie den Prozessaktivitätsbericht als CSV-Datei exportieren, indem Sie in der Symbolleiste auf Export klicken und Prozessaktivität (.csv) auswählen.
Einzelheiten zur Tätigkeit
Die nachstehende Tabelle zeigt die Beschreibung jedes Aktivitätsprotokolls für die zugehörige Aktionsart.
| Aktivität | Aktionstyp | Beschreibung |
| Aktion gestartet | Aufgabe | Die Aufgabe wurde an den Beauftragten gesendet. |
| Aktion neu gestartet | Aufgabe | Die Aktion wurde wiederaufgenommen. |
| Aktion abgeschlossen | Aufgabe | Der Beauftragte hat seine Aufgabe als erledigt markiert. |
| Aktion gestartet | Inhaltsanfrage | Die Inhaltsanfrage wurde an den Beauftragten gesendet. Die zugewiesene Person hat nun die Berechtigung zum Bearbeiten der zugehörigen Datei. |
| Aufgabe zur Genehmigung gesendet | Inhaltsanfrage | Der Genehmigende wurde benachrichtigt, dass der Beauftragte die Inhaltsanfrage eingereicht hat. Sowohl der Zugewiesene als auch der Genehmigende haben nun Ansichtsrechte für die zugehörige Datei. |
| Aufgabe zurückgegeben | Inhaltsanfrage | Der Beauftragte wurde darüber informiert, dass der Genehmigende die Inhaltsanfrage zurückgegeben hat. Die zugewiesene Person hat nun die Berechtigung zum Bearbeiten der zugehörigen Datei. |
| Aktion neu gestartet | Inhaltsanfrage | Die Aktion wurde wiederaufgenommen. |
| Aktion abgeschlossen | Inhaltsanfrage | Bei Aktionen ohne Genehmigende hat der Beauftragte die Inhaltsanforderung als abgeschlossen markiert. Bei Aktionen mit Genehmigenden wurde der Beauftragte darüber informiert, dass der Genehmigende die Inhaltsanforderung genehmigt hat. |
| Aktion gestartet | Zertifizierung | Das Bescheinigungsschreiben wurde dem Abtretungsempfänger zugesandt. |
| Aufgabe zur Genehmigung gesendet | Zertifizierung | Die Unterzeichnung des Zertifizierungsschreibens wurde entweder den Standard- oder den zugewiesenen Genehmiger mitgeteilt. |
| Aufgabe zurückgegeben | Zertifizierung | Den Abtretungsempfängern wurde mitgeteilt, dass ihr Bescheinigungsschreiben zurückgeschickt wurde. |
| Aktion abgeschlossen | Zertifizierung | Bei Bescheinigungen ohne Genehmiger wurde das Bescheinigungsschreiben unterzeichnet. Bei Zertifizierungen mit Genehmigern wurde das Zertifizierungsschreiben genehmigt. Für Bescheinigungen, die ohne Anmerkungen oder Ausnahmen unterzeichnet wurden, wurde das Bescheinigungsschreiben automatisch genehmigt. |
| Aktion geändert | Alle | Die Aktion wurde geändert. Das Feld, das geändert wurde, wird in der Spalte Details angezeigt. |
| Aktion abgebrochen | Alle | Die Aktion wurde annulliert. |
| Erinnerung gesendet | Alle | Für eine oder mehrere Aktionen im Prozess wurde eine Erinnerung verschickt. |
| Prozess gestartet | Alle | Der Prozess wurde eingeleitet. |
| Prozess abgeschlossen | Alle | Alle Aktionen in diesem Prozess wurden entweder als abgeschlossen oder abgebrochen markiert. |
| Prozess abgebrochen | Alle | Das Verfahren wurde abgebrochen. |
| Aktion konnte nicht gestartet werden | Alle | Die Aktion wurde mit einem Fehlerstatus gekennzeichnet. |
| Aktion kann nicht abgebrochen werden | Alle | Die Aktion wurde mit einem Fehlerstatus gekennzeichnet. |