Um Daten zwischen Tabellenblättern zu ziehen oder zu verschieben, können Sie die Blätter eines Tabellenblatts mit den Blättern anderer Tabellenblätter über die Symbolleiste Daten oder das Bedienfeld Verbindungen verbinden. Sie können dann die Verbindung aktualisieren, um das Zielblatt mit den neuesten Daten aus dem Quellblatt zu aktualisieren.
Hinweis: In der Gliederung eines Arbeitsblatts können Sie sehen, welche Blätter eingehende Verbindungen, ausgehende Verbindungen oder beide haben. Wenn Ihre Organisation Wdata oder Reports verwendet, kann eine Kalkulationstabelle auch eingehende Verbindungen von Quellabfragen oder Berichten oder ausgehende Verbindungen zu Zieltabellen haben. Jedes Arbeitsblatt kann bis zu 100 Verbindungen haben, mit nur einer eingehenden Verbindung pro Blatt.
Eingehende Verbindungen und Zielzellen
Wenn Sie eine eingehende Verbindung von einem Quellblatt hinzufügen oder aktualisieren, wird diese aktualisiert:
- Zieht die neuesten Daten aus dem Quellblatt in das Zielblatt, beginnend mit Zelle A1.
- Entfernt alle Daten aus den nicht gesperrten Zellen des Zielblatts. Um eine Berechnung oder andere Daten in einem Zielblatt beizubehalten, sperren Sie dessen Zellen, bevor Sie die eingehende Verbindung hinzufügen oder aktualisieren.
- Sperrt verbundene Zellen im Zielblatt, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Um die Daten in einer verbundenen Zelle zu aktualisieren, aktualisieren Sie deren Verbindung.
Hinweis: Wenn eine eingehende Verbindung nicht aktualisiert wird, vergewissern Sie sich, dass das Ziel-Arbeitsblatt innerhalb des Limits von 2.000.000 Zellen liegt.
In der Formelleiste können Sie sehen, wann eine Zelle eine eingehende Verbindung hat.
Tipp: Um festzustellen, welche Zellen gesperrt sind, klicken Sie auf Overlay in der Symbolleiste Ansicht. In Ansicht erscheinen durch eine Verbindung gesperrte Zellen grün, andere gesperrte Zellen erscheinen grau.
Blätter mit anderen Blättern verbinden
Über die Daten-Symbolleiste oder das Bedienfeld "Verbindungen" eines Arbeitsblatts kann der Eigentümer eines Arbeitsblatts eine Verbindung zu einem anderen Arbeitsblatt herstellen, für das er die Berechtigung zum Anzeigen hat. Dieses Blatt kann sogar in einem separaten Arbeitsbereich liegen.
Hinweis: Wenn Sie eine Verbindung hinzufügen, werden alle Daten aus den nicht gesperrten Zellen des Zielblatts entfernt. Um Berechnungen oder andere Daten auf dem Zielblatt beizubehalten, sperren Sie die Zellen, bevor Sie die Verbindung hinzufügen.
Um Daten aus einem anderen Blatt in ein Blatt zu ziehen, fügen Sie eine eingehende Verbindung hinzu:
- Wählen Sie im Ziel-Tabellenblatt das Blatt aus, das mit der Quelle verbunden werden soll.
- Fügen Sie die eingehende Verbindung über die Symbolleiste Data oder das Bedienfeld Connections hinzu:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Verbindung hinzufügen, Eingehende Verbindung , Tabellenkalkulation .
- Klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Eingehende auf Eingehende Verbindung erstellen und dann auf Tabellenkalkulation .
- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Verbindung hinzufügen, Eingehende Verbindung , Tabellenkalkulation .
- Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus und suchen Sie dann nach dem Blatt, aus dem Sie Daten abrufen möchten, oder wählen Sie es aus. Klicken Sie auf Verbinden Sie.
Um die Daten eines Blattes auf ein anderes Blatt zu übertragen, fügen Sie eine ausgehende Verbindung hinzu:
Hinweis: Diese Funktion wird schrittweise aktualisiert, und es kann sein, dass Ihre aktuelle Erfahrung nicht mit der unten gezeigten übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Aktualisierungen für Verbindungen und Datasharing.
- Öffnen Sie in der Ausgangskalkulationstabelle das Blatt, das mit dem Ziel verbunden werden soll.
- Fügen Sie die ausgehende Verbindung über die Symbolleiste Data oder das Bedienfeld Connections hinzu:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Daten senden.
- Klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Ausgehende auf Ausgehende Verbindung erstellen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Daten senden.
- Wählen Sie die Option Daten an ein anderes Blatt senden, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie das Ziel.
- Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus und suchen Sie dann nach dem Blatt, aus dem Sie Daten abrufen möchten, oder wählen Sie es aus. Klicken Sie auf Verbinden Sie.
Verbinden mit Blättern in einem anderen Arbeitsbereich (arbeitsbereichsübergreifende Verbindungen)
Mit arbeitsplatzübergreifenden Verbindungen können Ihre Teams Ausschnitte aus vollständig aggregierten, berichtsfähigen Daten im gesamten Unternehmen gemeinsam nutzen. Diese Daten sind oft nur von begrenztem Umfang und eignen sich hervorragend für die Erstellung gezielter Berichte oder zur Unterstützung eines bevorstehenden Berichtszyklus.
Es ist jedoch nicht dazu gedacht, große Datenübertragungen innerhalb einer Organisation zu unterstützen. Für größere Projekte sind die Tabellen oder die Abfragen die beste Wahl.
Hinweis: Standardmäßig sind nur Arbeitsbereichseigentümer in der Lage, arbeitsbereichsübergreifende Verbindungen zu erstellen, aber diese Fähigkeit kann auch anderen Mitgliedern mit der Rolle Data Sharing Manager gewährt werden.
Suche nach Tabellenkalkulationen
Das Suchfeld bietet eine schnelle Möglichkeit, eine große Anzahl von Dateien zu durchsuchen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie eine Verbindungsquelle finden können:
- Suche nach einem Arbeitsblatt nach Name
- Kopieren und Einfügen eines direkten Links zu einer Blatt-URL
Bitte beachten Sie, dass die Suchfunktion nur Arbeitsblätter durchsucht, nicht aber die darin enthaltenen einzelnen Blätter.
Verbindungen aktualisieren
Um ein Ziel-Tabellenblatt mit den neuesten Informationen aus den verbundenen Quellen zu aktualisieren, kann der Eigentümer oder der Editor eines Blattes seine Verbindungen aktualisieren.
Hinweis: Wenn Sie eine Verbindung aktualisieren, werden alle Daten aus den nicht gesperrten Zellen des Zielblatts entfernt. Um Berechnungen oder andere Daten auf dem Zielblatt beizubehalten, sperren Sie die Zellen, bevor Sie die Verbindung aktualisieren.
Um die neuesten Daten von einer verbundenen Quelle abzurufen, aktualisieren Sie die eingehenden Verbindungen des Zielarbeitsblatts:
- Öffnen Sie in der Symbolleiste Daten das zu aktualisierende Blatt, und klicken Sie auf Update , Refresh incoming .
- Klicken Sie im Bereich Verbindungen -unter Eingehende auf Verbindung aktualisieren .
Um alle eingehenden Verbindungen für eine Zieltabelle zu aktualisieren, klicken Sie auf Verbindungen aktualisieren am oberen Rand der Registerkarte Eingehende des Bereichs Verbindungen.
Hinweis: Um die Aktualisierung einer Verbindung abzubrechen, klicken Sie auf X.
Um push die neuesten Daten eines Blattes an die verbundenen Ziele zu senden, aktualisieren Sie die ausgehenden Verbindungen vom Quell-Arbeitsblatt:
- Um alle ausgehenden Verbindungen für ein Blatt zu aktualisieren, öffnen Sie das Blatt und klicken Sie auf Update, Share updates in der Data Symbolleiste.
- Um eine bestimmte ausgehende Verbindung für ein Blatt zu aktualisieren, klicken Sie im Bedienfeld Verbindungen auf das Symbol Aktualisierungen freigeben der Verbindung unter Ausgehende .
Filtern von Verbindungen
Um die Arbeit mit dem Bereich Verbindungen zu erleichtern, klicken Sie auf Filter und wählen Sie die Verbindungen aus, die Sie anzeigen möchten:
- Um alle Verbindungen im Arbeitsblatt anzuzeigen, wählen Sie Gesamtes Dokument.
- Um nur die Verbindungen des aktuellen Blattes anzuzeigen, wählen Sie Aktueller Abschnitt.
Öffnen Sie das Blatt einer Verbindung
Von einer Kalkulationstabelle aus können Sie das Blatt öffnen, aus dem die Daten stammen oder in das die Daten über eine eingehende oder ausgehende Verbindung übertragen werden.
Hinweis: Um ein Ziel- oder Quellblatt aus seinem eigenen Tabellenblatt zu öffnen, wählen Sie Gehe zu Blatt aus dem Menü der Verbindung.
Um ein Quellblatt aus dem Zielarbeitsblatt zu öffnen, klicken Sie unter Eingehende im Bereich Verbindungen auf den Namen des verbundenen Blattes oder wählen Sie Quelldaten öffnen aus dem Menü der Verbindung.
Um ein Zielblatt vom Quellarbeitsblatt aus zu öffnen, klicken Sie unter Ausgehende im Bereich Verbindungen auf den Namen des verbundenen Blattes, oder wählen Sie Zieldaten öffnen aus dem Menü der Verbindung.
Umbenennen einer Verbindung
Standardmäßig wird für jede Verbindung derselbe Name wie für das Zielblatt verwendet. So bearbeiten Sie den Namen einer Verbindung:
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Verbindung umbenennen aus dem Menü der Verbindung.
- Bearbeiten Sie den Namen der Verbindung, und drücken Sie Enter.
Ersetzen Sie die Quelle eines Zielblatts
So verbinden Sie ein Zielblatt mit einem anderen Quellblatt:
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen der Zieltabelle Quelle ersetzen aus dem Menü der Verbindung.
- Wählen Sie das neue Blatt aus, von dem Sie Daten beziehen möchten, und klicken Sie auf Ersetzen.
Hinweis: Um eine Verbindung mit einer Quelle eines anderen Typs zu ersetzen, z. B. mit einer Wdata-Abfrage anstelle eines anderen Blatts, entfernen Sie die Verbindung und fügen Sie dann eine Verbindung mit der neuen Quelle hinzu.
Entfernen oder Trennen einer Verbindung
Über das Bedienfeld Verbindungen können Sie die Verbindung zwischen einer Kalkulationstabelle und ihrer Quelle oder ihrem Ziel trennen, z. B. um:
- Behalten Sie einen Schnappschuss der aktuellen Daten im Zielblatt.
- Ersetzen Sie die Quelle, aus der ein Blatt Daten bezieht, durch etwas anderes, z. B. durch eine Wdata-Abfrage oder einen Bericht.
So trennen Sie eine Verbindung:
- Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt Ziel unter Eingehende die Option Verbindung entfernen aus dem Menü der Verbindung.
- Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt Quelle unter Ausgehende die Option Verbindung entfernen aus dem Menü der Verbindung.
Migrieren einer verbundenen Quelle zu einer Verbindung
Im Bereich Verbundene Blätter des Zielarbeitsblatts können Sie jedes als Quelle ausgewählte Arbeitsblatt über ein verbundenes Blatt statt über eine Verbindung anzeigen. Um das Blatt mit den neuesten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Migrieren im Bereich Verbundene Blätter, um stattdessen eine Verbindung zum Quellblatt hinzuzufügen.
Anzeigen der IDs einer eingehenden Verbindung
Für die ID einer eingehenden Verbindung oder ihres Quellblatts wählen Sie Eigenschaften anzeigen aus dem Menü der Verbindung unter Eingehend im Bereich Verbindungen. Um eine ID zu kopieren, klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren .
Hinweis: Mit der ID eines Elements können Sie es in einem Workiva API Endpunkt oder einem Workiva Konnektorbefehl in Wdata Chains identifizieren.
Verbindungen und Berechtigungen
Der Eigentümer eines Blattes kann es nur mit anderen Blättern verbinden, für die er auch die Berechtigung zum Anzeigen hat.
Wenn Sie gemeinsam mit anderen an einem Arbeitsblatt arbeiten, hängt deren Zugriff auf die Verbindungen von deren Berechtigungen für das Quell- und das Zielblatt ab.
| Quellengenehmigung | Zielberechtigung | Zugriff auf Verbindung |
|---|---|---|
| Betrachter, Bearbeiter oder Besitzer | Betrachter oder Keiner | Gesperrt |
| Betrachter | Bearbeiter | Aktualisieren Sie die Verbindung |
| Bearbeiter oder Besitzer | Eigentümer | Vollständiger Zugriff |