Workiva Support Center

Mit dieser Kette können Sie den Parameterwert einer Abfrage aus einem Arbeitsblatt abrufen - z. B. um sich auf eine bestimmte Entität oder einen bestimmten Zeitraum zu konzentrieren -, dann die Abfrage ausführen und ihre Ergebnisse in ein anderes Blatt exportieren.

Inhaltsstoffe

Um diese Kette zu erstellen, benötigen Sie:

• Ein Kernstück Workiva Anschluss
• Ein zentraler Tabular Transformation Anschluss

Schritt 1. Die Kette erstellen

1. Klicken Sie in Chain Builder auf der Registerkarte Chains device_hub auf Create chain.
2. Geben Sie unter Einrichtung einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung ein, um die Kette und ihren Zweck zu identifizieren.
3. Fügen Sie unter Variablen Variablen für die Tabellenkalkulationen und die Abfrage hinzu, mit denen Sie arbeiten möchten.

   Name	Wert
   Abfrage-ID	Geben Sie die ID der Abfrage ein, die ausgeführt werden soll. Tipp: In der URL der Abfrage erscheint die ID nach queries/.
   Arbeitsblatt-ID	Geben Sie die ID des Arbeitsblatts mit dem Wert ein, der für den Parameter der Abfrage abgerufen werden soll. Tipp: In der URL der Tabellenkalkulation erscheint die ID nach spreadsheet/.
   Blatt-ID	Geben Sie die ID des Blattes mit dem Arbeitsblatt ein, dessen Wert für den Abfrageparameter abgerufen werden soll. Tipp: In der URL der Kalkulationstabelle erscheint die ID des Blattes nach sheet/.
   Arbeitsblatt-URL	Um die Abfrageergebnisse in ein bestehendes Arbeitsblatt zu exportieren, geben Sie dessen vollständige URL ein. Hinweis: Wenn die Kette immer neue Tabellenblätter auf der Grundlage der Abfrageergebnisse erstellt, ist diese Variable nicht erforderlich.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2. Beginnen Sie mit dem Befehl „Blattdaten abrufen“

Um den Wert für den Abfrageparameter aus der Zelle eines Arbeitsblatts abzurufen, starten Sie die Kette mit dem Befehl Get sheet data.

1. Wählen Sie unter Available Connectors, Workiva, und verschieben Sie Get sheet data auf Start.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten für den Befehl, und geben Sie seinen Namen und seine Beschreibung unter Basisinfo ein.
3. Wählen Sie unter Befehlseigenschaften den Anschluss Workiva, um den Befehl auszuführen.
   
4. Unter Spreadsheet ID wählen Sie die Kettenvariable mit der Spreadsheet ID für den Parameterwert.
5. Unter Sheet Name/ID wählen Sie die Kettenvariable mit der Blatt-ID für den Parameterwert.
6. Für Region geben Sie die Zelle, aus der der Wert abgerufen werden soll, in die A1-Darstellung von [Spalte][Zeile] ein.
7. Wählen Sie unter Value Style, ob Sie den Rohwert oder den berechneten Wert der Zelle abrufen möchten. Wenn die Zelle z. B. 1 1 enthält, wählen Sie Rohwert für die explizite Formel oder Berechnet für die Summe von 2.
8. Geben Sie unter Revision die Revision des Arbeitsblatts ein, aus dem der Wert abgerufen werden soll. Für die aktuelle Version geben Sie -1 ein.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3. Fügen Sie den Befehl Wert extrahieren hinzu

Um den aus der Kalkulationstabelle abgerufenen Wert mit dem Abfrageparameter zu verwenden, fügen Sie den Befehl Extract value hinzu.

1. Wählen Sie unter Verfügbare Konnektoren die Option Tabellarische Transformation, und verschieben Sie Wert extrahieren auf die Leinwand.
2. Ziehen Sie eine Verknüpfung von Start zu Wert extrahieren, und klicken Sie auf Bearbeiten für den Befehl.
3. Geben Sie unter Basic info einen Namen und eine Beschreibung ein, um den Befehl zu identifizieren.
4. Wählen Sie unter Befehlseigenschaften den Connector Tabellarische Transformation, um den Befehl auszuführen.
5. Wählen Sie für Eingabedatei die Ausgabe Data des Befehls Get sheet data.
   
6. Da der Befehl Blattdaten abrufen nur den Wert einer Zelle abruft, belassen Sie Spaltenindex, Trennzeichen und Zeilenindex bei ihren jeweiligen Standardwerten 0, Komma und 1.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 4. Fügen Sie den Befehl „Abfrage ausführen“ hinzu

Um den abgerufenen Wert als Parameter anzuwenden und die Abfrage dann auszuführen, fügen Sie den Befehl Abfrage ausführen hinzu.

1. Wählen Sie unter Available Connectors, Workiva, und verschieben Sie Run query auf die Leinwand.
2. Ziehen Sie einen Link von Wert extrahieren auf Abfrage ausführen, und klicken Sie auf bearbeiten.
3. Geben Sie unter Basic info einen Namen und eine Beschreibung ein, um den Befehl zu identifizieren.
4. Unter Befehlseigenschaften, wählen Sie den gleichen Workiva Anschluss wie Blattdaten abrufen.
5. Für Query ID wählen Sie die Kettenvariable für die Query ID.
6. Klicken Sie unter Parameter auf Hinzufügen, und wenden Sie den Wert aus der Kalkulationstabelle auf den Abfrageparameter an:
   • Geben Sie unter Key den Namen des Parameters ein, für den der Wert verwendet werden soll.
   • Wählen Sie unter Wert die Ausgabe Wert des Befehls Wert extrahieren.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 5. Hinzufügen eines Befehls Abfrageergebnis exportieren

Um die Ergebnisse der Abfrage in Tabellenkalkulationen zu exportieren, fügen Sie den Befehl Abfrageergebnis exportieren hinzu.

1. Wählen Sie unter Available Connectors, Workiva, und verschieben Sie Run query auf die Leinwand.
2. Ziehen Sie einen Link von Abfrage ausführen auf Abfrageergebnis exportieren, und klicken Sie auf Bearbeiten für letzteres.
3. Geben Sie unter Basic info einen Namen und eine Beschreibung ein, um den Befehl zu identifizieren.
4. Unter Befehlseigenschaften, wählen Sie den gleichen Workiva Anschluss wie Blattdaten abrufen.
   
5. Für Query result ID, wählen Sie ID aus der Query result Ausgabe des Run query Befehls.
6. Geben Sie unter Spreadsheet URL an, ob die Ergebnisse in ein neues oder bestehendes Arbeitsblatt exportiert werden sollen:
   • Um in ein neues Arbeitsblatt zu exportieren, lassen Sie Arbeitsblatt-URL leer.
   • Um in ein bestehendes Arbeitsblatt zu exportieren, wählen Sie die Kettenvariable für die URL des Arbeitsblatts.
7. Klicken Sie auf Speichern und Veröffentlichen.