Ein neues Release der Workiva-Plattform enthält Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie mehr über die einzelnen Artikel.
Chains
Wenden Sie Base64-Kodierungs-/Dekodierungsbefehle im Knoten „Datei-Dienstprogramme“ an.
Extrahieren Sie den Dateiinhalt aus einer Vorlagendateiressource im Knoten „Datei-Dienstprogramme“.
Für Chains ist keine eindeutige Benutzer-E-Mail-Adresse mehr erforderlich.
Verbindungen
Neue Funktion zum Teilen von Datensätzen: Teilen mit Benutzern oder Gruppen
Neue Option: Nicht bearbeitbare Tabellenblätter bei einer API-gesteuerten Stapelaktualisierung ausschließen.
GRC
Bearbeitungsrechte für Details zum Bewertungsworkflow eingeschränkt
Generative KI
Umbenennen: Workiva Generative AI heißt jetzt Workiva AI
Berechtigungen
Verbesserter Berechtigungsbericht jetzt verfügbar (Betaversion)
Plattform
XBRL wird nun auf External Translations unterstützt.
Chains
Base64-Kodierungs-/Dekodierungsbefehle anwenden (Datei-Dienstprogramme)
Der Knoten „Datei-Dienstprogramme“ unterstützt nun das Codieren und Decodieren von Dateien mit Base64.
Dateiinhalte aus einer Vorlagendatei extrahieren (Datei-Dienstprogramme)
Der Knoten „Datei-Dienstprogramme“ unterstützt nun das Extrahieren von Dateiinhalten aus einer Vorlagendateiressource. Dieser Befehl nimmt eine Vorlagendatei und ersetzt die darin enthaltenen Schlüssel durch ihre Werte. Die Werte können Zeichenketten oder Dateien sein. Wenn es sich bei dem Wert um eine Datei handelt, wird deren Inhalt anstelle des Schlüssels extrahiert.
Für Chains ist keine eindeutige E-Mail-Adresse des Benutzers mehr erforderlich.
Für die Anmeldung bei Chains ist keine eindeutige E-Mail-Adresse mehr erforderlich.
Verbindungen
Neue Funktion zum Teilen von Datensätzen: Teilen Sie Datensätze mit Benutzern innerhalb Ihrer Organisation oder mit Gruppen innerhalb eines Arbeitsbereichs in Ihrer Organisation.
Wir freuen uns, eine neue Funktion zum Teilen von Datensätzen vorstellen zu können, mit der Benutzer Datensätze aus Tabellen mit Benutzern oder Gruppen innerhalb ihrer Organisation teilen können.
Um auf diese Funktion zuzugreifen, wählen Sie „Ausgehende Verbindungen“ aus einem Daten Menü oder dem Verbindungspanel. Sie sehen die Option, Inhalte mit Benutzern innerhalb Ihrer Organisation oder mit Gruppen innerhalb eines Arbeitsbereichs in Ihrer Organisation zu teilen. Diese Funktion nutzt weiterhin das „Verbindungsfeld“, um sowohl „Freigaben“ bzw. „Ausgehende Verbindungen“ als auch „Eingehende Verbindungen“ einer „Freigabe“ anzuzeigen.
Sie sind sich nicht sicher, ob eine Quelle neue Daten veröffentlicht hat? Keine Sorge… diese Funktion zeigt eine Benachrichtigung in der „Verbindungskarte“ an, die Sie darüber informiert, dass neue Daten veröffentlicht wurden und Sie bereit sind, die Tabelle zu aktualisieren und die neuen Daten herunterzuladen.
Wir planen, die alte Option „Datensatz“ zum Veröffentlichen von Datensätzen einzustellen, aber Sie können weiterhin alle zuvor veröffentlichten Datensätze verwenden und Aktualisierungen für Ihre Kunden erneut veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, auf diese neue Funktion zum Teilen von Datensätzen mit anderen Tabellenblättern umzusteigen, da wir die alte Option „Datensatz“ voraussichtlich bis Ende des Jahres einstellen werden. Die Funktionalität des „Verbindungspanels“ bleibt von dieser Änderung unberührt und funktioniert weiterhin parallel zur neuen Benutzeroberfläche.
Hinweis : Um Daten aus einem Tabellenblatt mit dieser neuen Funktion freizugeben, müssen Sie Workspace-Administrator sein oder die Rolle „Datenfreigabemanager “ erhalten haben.
Neue Option zum Ausschließen nicht bearbeitbarer Tabellenblätter bei einer API-gesteuerten Stapelaktualisierung
Wir haben der API „ Verbindungen aktualisieren “ ein optionales Feld namens „cancelUnwritables“ hinzugefügt.Wenn auf
Truegesetzt, werden alle nicht bearbeitbaren Tabellenblätter bei einer Stapelaktualisierung übersprungen und der Vorgang wird bis zum Abschluss fortgesetzt. Tabellenblätter können unter Umständen nicht bearbeitet werden, wenn sie gesperrt, nicht vorhanden, gelöscht oder im Eingabemodus sind oder wenn der Benutzer keine Berechtigung zum Bearbeiten hat.Wenn die Einstellung auf „ False“ gesetzt ist, schlägt die gesamte Stapelverarbeitung fehl
, sobald ein nicht bearbeitbares Tabellenblatt gefunden wird. Dies ist die Standardeinstellung und entspricht der bisherigen Funktionalität. Alle bestehenden Verbindungen müssen manuell aktualisiert werden, um dieses Flag zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter: Verbindungen aktualisieren
Generative KI
Workiva Generative AI heißt jetzt Workiva AI
Wir haben den Namen „Workiva Generative AI“ durch „Workiva AI“ ersetzt. Diese Änderung unterstreicht unser kontinuierliches Engagement, Ihnen leistungsstarke KI-Tools bereitzustellen, die nahtlos in die Workiva-Plattform integriert sind.
Wenn Sie sich jetzt einloggen, sehen Sie Workiva AI an den Stellen, an denen Sie zuvor auf Funktionen für generative KI, Support-Ressourcen und Community-Bereiche zugegriffen haben.
GRC
Die Bearbeitungsrechte für Details zum Bewertungsworkflow sind nun auf die Rollen Datenadministrator und Dateninhaber beschränkt.
Nur Eigentümer und Datenadministratoren haben nun Bearbeitungsrechte für Details zum Bewertungsworkflow. Damit wird ein vorheriges Problem behoben, bei dem den Redakteuren der Bewertungsabteilung fälschlicherweise Bearbeitungsrechte für diese Details eingeräumt wurden.
Berechtigungen
Verbesserter Berechtigungsbericht (überarbeitet am 8. Juli 2025)
Ein verbessertes Format für den Berechtigungsbericht ist jetzt in einer Beta-Version verfügbar (wenden Sie sich an Ihren CSM, um eine Zugriffsanfrage zu erhalten).
Dieses Update soll die Berichterstattung über Berechtigungen intuitiver, genauer und für alle Benutzer handlungsrelevanter gestalten.
Das neue Berichtsformat bietet Folgendes:
- Erweiterte Filteroptionen
- Klare Transparenz hinsichtlich Dateityp, Dateiname und Dateipfad
- Eine vereinfachte, benutzerspezifische Ansicht der Berechtigungen
Bisher wurden im Bericht sowohl benutzer- als auch gruppenbasierte Berechtigungen angezeigt, was zu Verwirrung führen konnte – insbesondere dann, wenn Benutzer mehreren Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen angehörten. Das neue Berichtsformat zeigt nur die effektiven Berechtigungen für jeden Benutzer an und bietet so einen klareren und genaueren Überblick über den Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner.
Mit diesem Update wird auch der Export von Benutzergruppen aus dem Berechtigungsbericht entfernt, da gruppenbasierte Informationen für das neue Berichtsformat nicht relevant sind. Falls Sie dennoch Details zur Gruppenmitgliedschaft exportieren möchten (z. B. Benutzer und die Gruppen, denen sie angehören), können Sie diese Informationen entweder über die Seite Workspace-Einstellungen > Mitglieder ODER Workspace-Einstellungen > Gruppen exportieren.
Weitere Informationen finden Sie unter: Erstellen eines Berechtigungsberichts.
Plattform
XBRL wird nun auf External Translations unterstützt.
Dies ist ein Sprachprojekt, und es gibt bestimmte Prozesse, die befolgt werden sollten, wenn XBRL in einer übersetzten Datei beibehalten werden soll.
Weitere Informationen finden Sie unter Berichte mithilfe externer Übersetzungen übersetzenund XBRL in Berichtsübersetzungen FAQs Supportseiten.