Aus Nachhaltigkeitsprogramm können Sie mehrere Elemente auf einmal - einschließlich neuer Themen, Metriken, Dimensionen und so weiter - aus Arbeitsblatt-Vorlagen importieren. Wenn Sie mit dem Import einer Vorlage beginnen, validiert das Nachhaltigkeitsprogramm automatisch die Kalkulationstabelle und ihre Zeilen und identifiziert Fehler, die für den Import behoben werden müssen.
Zeilen mit Fehlern identifizieren
Wenn Programm für Nachhaltigkeit einen Import validiert, prüft es jede Zeile der Vorlagen und identifiziert alle Fehler, die einen erfolgreichen Import verhindern würden. Unter Zu behebende Fehler können Sie sehen, wie viele Zeilen eine Tabelle insgesamt hat und wie viele davon fehlerhaft, bereit zum Import oder bereits importiert sind.
Tipp: Das Programm für Nachhaltigkeit importiert nur Zeilen mit dem Status "Bereit". Sie können also jederzeit auswählen, dass Sie die bereiten Zeilen importieren möchten - auch wenn Sie weiterhin die Fehler in anderen Zeilen beheben.
So lösen Sie eine Zeile mit einem Fehler auf:
- Prüfen Sie den Fehler:
- Um alle gefundenen Fehler zu überprüfen, klicken Sie auf Zu behebende Fehler und blättern Sie dann durch jedes Problem.
- Um einen spezifischen Fehler anzuzeigen, klicken Sie auf Fehler in der Spalte Status der entsprechenden Zeile.
- Um alle gefundenen Fehler zu überprüfen, klicken Sie auf Zu behebende Fehler und blättern Sie dann durch jedes Problem.
- Untersuchen Sie den Fehler und entscheiden Sie dann, ob Sie ihn beheben oder die Zeile entfernen möchten:
- Um einen Fehler zu beheben, klicken Sie auf Fehler beheben, doppelklicken Sie dann auf die entsprechende Zelle und bearbeiten Sie sie nach Bedarf.
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Wenn Sie die Zeile stattdessen vom Importieren ausschließen möchten, klicken Sie auf Vom Importieren entfernen.
Tipp: Um eine entfernte Zeile wieder in den Import aufzunehmen, klicken Sie auf Entfernt in Status, und wählen Sie dann In den Import einbeziehen.
- Zum Bearbeiten von Fehlern klicken Sie auf Validieren, um Ihre Bearbeitungen zu speichern und sicherzustellen, dass die Probleme behoben wurden.
Fehler beheben
Um sicherzustellen, dass die Elemente korrekt importiert werden, prüft das Nachhaltigkeitsprogramm automatisch auf Fehler, sowohl bei der ersten Auswahl einer Tabellenkalkulationsvorlage als auch bei Beginn des Imports der Zeilen.
Wenn das Programm einen Fehler in der ausgewählten Vorlage findet, beheben Sie ihn, bevor Sie mit dem Import beginnen.
| Fehler | Beschreibung | Lösung |
|---|---|---|
| Fehlende Details | Der ausgewählte Abschnitt ist leer und hat keine Details zum Importieren. | Wählen Sie eine andere Vorlage oder einen anderen Abschnitt zum Importieren aus. |
| Datei zu groß | Die Vorlage ist größer als 1 GB. | Wählen Sie eine andere Vorlage aus, oder versuchen Sie es erneut mit mehreren kleineren Vorlagen. |
| Zusätzliche Spalten | Die Vorlage enthält Spalten, die hinzugefügt wurden, nachdem das Programm die Datei generiert hat. | Wählen Sie eine andere Vorlage aus, oder entfernen Sie alle benutzerdefinierten Spalten aus der Vorlage. |
| Fehlende Spalten | In der Vorlage fehlen Spalten aus der Zeit, als das Programm die Datei generierte. | Wählen Sie eine andere Vorlage aus, oder geben Sie alle Standardspalten an die Vorlage zurück. |
| Falsches Format | Die ersten Zeilen der Vorlage weichen von der Reihenfolge ab, in der das Programm die Datei generiert hat. | Wählen Sie eine andere Vorlage aus, oder geben Sie die Zeilen in der Reihenfolge zurück, in der sie generiert wurden. |
| Ungültige Vorlage | Die von Ihnen ausgewählte Datei ist nicht die vom Programm generierte Vorlage. | Wählen Sie eine andere Datei zum Importieren. |
Wenn die Validierung einen Fehler bei einer Zeile innerhalb einer Vorlage findet, wählen Sie, ob Sie das Problem beheben oder die Zeile aus dem Import entfernen möchten.
Um bei der Fehlersuche in Zeilen zu helfen, können Sie sich bei Bedarf auf bestimmte Zeilen oder Spalten konzentrieren:
- Um sich auf bestimmte Zeilen zu konzentrieren, klicken Sie auf Filtern, und wählen Sie die Kriterien der anzuzeigenden Zeilen auf der Grundlage der Werte ihrer Spalten aus. Um beispielsweise Duplikate in der Vorlage zu finden, filtern Sie die Zeilen auf diejenigen, die den doppelten Namen oder die doppelte ID enthalten.
- Um Zeilen basierend auf den Werten einer Spalte anzuordnen und zu gruppieren, wählen Sie aus dem Menü der Spalte, ob die Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.
- Um sich auf bestimmte Spalten zu konzentrieren, klicken Sie auf Spalten, und wählen Sie die Spalten aus, die Sie anzeigen möchten.
Hinweis: Keine Themen, Metriken, Tags oder Dimensionen können denselben Namen tragen. Stellen Sie sicher, dass diese Artikel alle eindeutige Namen haben.
| Fehler | Beschreibung | Lösung |
|---|---|---|
| Detail fehlt | In der Zeile fehlen die Informationen, die zum Importieren des Artikels erforderlich sind. | Geben Sie die erforderlichen Informationen in die entsprechende Zelle ein oder entfernen Sie die Zeile aus dem Import. |
| Duplikat gefunden | Ein anderes Element mit demselben Namen oder derselben ID erscheint in der Vorlage oder im Programm. | Bearbeiten Sie Namen oder IDs nach Bedarf, oder entfernen Sie die doppelte Zeile aus dem Import. |
| Zu lang | Die Zeile enthält einen Wert, der die Anzahl der unterstützten Zeichen überschreitet. | Geben Sie weniger Zeichen in die Zelle des Wertes ein, oder entfernen Sie die Zeile aus dem Import. |
| Zu viele... | Der Import würde die Grenzen des Programms für das importierte Element, wie Tags, Dimensionen oder deren Werte, überschreiten. | Entfernen Sie unnötige Elemente aus dem Programm oder der Vorlage, und versuchen Sie es erneut. |
| Thema 1 erforderlich | Bei einem Themen Importieren ist die erforderliche Zelle der Zeile Thema 1 leer. | Geben Sie das Thema auf höchster Ebene, das das zu importierende Thema enthält, in Thema 1 ein, oder entfernen Sie die Zeile aus dem Import. |
| Falsche Themenhierarchie | Bei einem Themenimport enthält die Zeile ein Thema, das im Programm vorkommt, aber auf einer anderen Ebene der Gliederung. | Passen Sie die Hierarchie des Themas innerhalb von der Programmgliederung an, oder entfernen Sie die Zeile aus dem Import. |
| Dupliziertes Thema oder Hierarchiefehlanpassung | Bei einem Themenimport enthält die Zeile ein Thema, das an anderer Stelle in der Vorlage, aber auf einer anderen Hierarchieebene erscheint. | Entfernen Sie die doppelte Zeile aus dem Import, oder passen Sie die Ebene des Themas nach Bedarf an. |
| Themenhierarchie fehlt | Bei einem Themenimport fehlen in der Zeile Themen auf den Ebenen zwischen dem höchsten und dem niedrigsten Thema der Hierarchie. | Geben Sie alle Hierarchieebenen für das Thema der Zeile an oder entfernen Sie die Zeile aus dem Import. |
| Thema nicht gefunden | Bei einem Import von Metriken enthält die Zeile ein Thema, das im Programm nicht vorkommt. | Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens des Themas, oder importieren Sie das neue Thema oder fügen Sie es dem Programm hinzu und versuchen Sie es erneut. |
| Falscher Werttyp | Bei einem Import von Metriken enthält die Zeile einen Werttyp, der vom Programm nicht unterstützt wird. | Geben Sie einen Wert vom Typ Text, Zahl, Datum, Währung oder Prozent ein. |
| Falsche Einheit | Bei einem Import von Metriken enthält die Zeile eine Einheit, die vom Programm nicht unterstützt wird. | Bearbeiten Sie die eingegebene Einheit so, dass sie mit dem Blatt Maßeinheiten des Abschnitts Referenz der Vorlage übereinstimmt, oder fügen Sie die benutzerdefinierte Einheit zum Abschnitt Referenz hinzu und versuchen Sie erneut zu importieren. |
| Ungültige Einheit | Bei einem Import von Metriken Import enthält die Zeile eine unnötige oder ungültige Maßeinheit. | Geben Sie die entsprechende Einheit nur für die Werttypen Zahl, Währung oder Prozent ein. |
| Falscher Wert | Bei einem Import von Metriken enthält die Zeile einen Erforderliche Notizen oder Erforderliche Anhänge Wert, der nicht Ja oder Nein ist. | Geben Sie in der Zelle einen Wert von Ja oder Nein ein. |
| Metrik nicht gefunden | Bei einem Import von Metrische Inhalte und Tags oder Metrische Dimensionen enthält die Zeile eine Metrik, die im Programm nicht vorkommt. | Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens der Metrik, oder importieren Sie das neue Thema oder fügen Sie es dem Programm hinzu und versuchen Sie es erneut. |
| Referenzierter Inhalt nicht gefunden | Bei einem Import von Metrikinhalten und Tags enthält die Zeile nicht erkannte Framework Refernzen. | Vergewissern Sie sich, dass der Rahmeninhalt in Sustainability Explorer aktiviert ist, und geben Sie den Namen des Inhalts genau so ein, wie er im Abschnitt Referenz der Vorlage erscheint. |
| Tag nicht gefunden | Bei einem Import von Metrikinhalten und Tags enthält die Zeile ein Tag, das im Programm nicht vorkommt. | Überprüfen Sie die Schreibweise des Tag-Namens, oder importieren Sie das neue Tag oder fügen Sie es dem Programm hinzu und versuchen Sie es erneut. |
| Tag-Wert nicht gefunden | Bei einem Import von Metrischer Inhalt und Tags enthält die Zeile einen Tag-Wert, der im Programm nicht vorkommt. | Prüfen Sie die Schreibweise des Tag-Wertes, oder importieren Sie den neuen Tag-Wert oder fügen Sie ihn dem Programm hinzu und versuchen Sie es erneut. |
| Dimensionen nicht gefunden | Bei einem Import von Metrische Dimensionen schließt die Zeile eine Dimension ein, die im Programm nicht vorkommt. | Überprüfen Sie die Schreibweise des Dimensionsnamens, oder importieren Sie die neue Dimension oder fügen Sie sie dem Programm hinzu und versuchen Sie es erneut. |
| Inaktive Dimension | Bei einem Import von Metrische Dimensionen enthält die Zeile eine Dimension, die im Programm als inaktiv eingestellt ist. | Legen Sie die Dimension als Aktiv im Programm fest, oder entfernen Sie die Zeile aus dem Import. |
Spalten des Imports herunterladen
Sie können die Spalten eines Imports zur Verwendung außerhalb der Workiva-Plattform herunterladen, z.B. um Fehler zu beheben oder eine Offline-Aufzeichnung der importierten Elemente zu speichern.
Klicken Sie aus der Überprüfung des Imports auf Exportieren, und wählen Sie aus, ob Sie:
- Laden Sie die Spalten als Komma-getrennte Werte (.csv) oder Microsoft® Excel®-Datei herunter.
-
Senden Sie die Spalten an einen Drucker in Ihrem Netzwerk.
Tipp: Um die Spalten als Portable Document File (PDF) herunterzuladen, wählen Sie Drucken, dann Als PDF speichern und ein Papierformat und eine Ausrichtung, die alle Spalten umfasst.
Einen Import löschen
Wenn Sie einen Import nicht mehr benötigen, können Sie ihn unter Nachhaltigkeitsprogramm löschen. Sie können z.B. einen Import löschen, nachdem alle Elemente erfolgreich importiert wurden, oder mit einer neuen Vorlage neu beginnen, die die letzten Aktualisierungen im Programm enthält.
Hinweis: Wenn Sie einen Import löschen, bleiben die importierten Zeilen dem Programm hinzugefügt, aber alle Bearbeitungen, die an noch nicht importierten Zeilen vorgenommen wurden, gehen verloren.
Um einen Import zu löschen:
- Wählen Sie aus dem Menü von entweder Programmübersicht oder der Gliederung Importieren.
- Wählen Sie Bestehenden Import fortsetzen, wählen Sie dann den fortzusetzenden Import und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie unter Zu behebende Fehler oder Import die Option Import löschen aus.
- Klicken Sie auf Löschen.