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Müssen Sie gepivotete Daten auf der Grundlage von Abfrageergebnissen mit einer Tabellenkalkulation verbinden? Legen Sie zunächst eine Abfrage als Kreuztabelle an, und verbinden Sie sie dann mit einem Blatt.

Schritt 1. Erstellen Sie die Abfrage

Um die zu drehenden Daten anzugeben, erstellt eine Abfrage in Wdata. Sie können eine Abfrage mit einem Drag-and-Drop-Builder oder, wenn Sie mit der strukturierten Abfragesprache (SQL) vertraut sind, mit einem SQL-Editor erstellen.

Wenn Sie eine Abfrage erstellen, geben Sie diese an:

• Die Quellen, die von bezogen werden können, wie z.B. Workiva-Tabellen oder Wdata-Tabellen
• Beziehungen zwischen den Quellen und wie man ihre Daten verbindet
• Die zu verwendenden Felder aus diesen Quellen als Zeilen und Spalten in den geschwenkten Daten
• Beliebige Filter zur Anwendung, um sich auf bestimmte Daten zu konzentrieren

Schritt 2. Einrichten des Kreuztabellen-Layouts

Standardmäßig werden die Ergebnisse der Abfrage in einem flachen, tabellarischen Layout angezeigt. Um die Ergebnisse zu drehen, verwendet ein Kreuztabellen- oder Kreuztabellen-Layout:

1. Wählen Sie im Bereich Layout der Abfrage Kreuztabelle aktivieren.
   
<!--
2. In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or Layout panel:
   • From the toolbar, select Layout, Crosstab.
     
   • From the Layout panel, select Enable Crosstab.
     
     
-->
3. Geben Sie an, wie die Abfragefelder aussehen sollen:
   • Unter Zeilen, lassen Sie die Felder vertikal erscheinen.
   • Unter Spalten, verschieben Sie die Felder so, dass waagerecht erscheint.
   • Unter Werte verschieben Sie Felder zur Verwendung mit berechneten Formeln, wie DISTINCTCOUNT oder SUM.
4. Um die Reihenfolge festzulegen, in der die Datensätze erscheinen, geben Sie an, wie die Ergebnisse sortiert werden sollen:
   • In Builder, verschieben Sie auf der Registerkarte Sortieren die Felder, nach denen sortiert werden soll, auf Sortiert, und wählen Sie aus, ob die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden sollen.
   • In SQL verwendet ein ORDER BY Schlüsselwort, wie ORDER BY field_header ASC.
5. Nachdem Sie die Kreuztabellenergebnisse eingerichtet haben, speichern Sie die Abfrage und führen sie aus, um das Layout der gepivoteten Daten zu überprüfen.

Schritt 3. Verbinden Sie die Abfrage mit einem Blatt

Um die gepivoteten Daten in einer Tabellenkalkulation zu verwenden, verbinden Sie die Abfrage mit einem Blatt. Wenn Sie diese Verbindung erstellen, werden die Abfrageergebnisse in dem Blatt angezeigt und die Zellen gesperrt, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Um das Blatt mit den neuesten Abfrageergebnissen zu aktualisieren, können Sie die Verbindung aktualisieren.

Hinweis: Sie können bis zu 100 Abfragen mit einer Kalkulationstabelle verbinden.

So stellen Sie die Verbindung her:

1. Öffnen Sie in der Tabellenkalkulation das Blatt, das die geschwenkten Daten enthalten soll, oder fügen Sie es hinzu.
2. Klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Eingehende auf Verbindung hinzufügen, Wdata-Abfrage.
3. Wählen Sie die Abfrage mit den Pivotdaten aus, und klicken Sie auf Weiter.
4. Legen Sie beliebige Parameter für die Abfrage fest, und klicken Sie auf Verbinden.