Eine barrierefreie PDF-Datei ist ein Dokument, das so gestaltet ist, dass es für alle Benutzer leicht zu navigieren und zu verstehen ist.
Wir empfehlen, die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) zu befolgen, um die Zugänglichkeit Ihres Dokuments zu verbessern. Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Richtlinien, die Sie bei der Verwendung der Workiva-Plattform in Ihrem Dokument berücksichtigen sollten.
Als PDF exportieren
Beim Exportieren eines Workiva-Dokuments in eine PDF-Datei aktivieren Sie in der Liste der PDF-Optionen das Feld Tag for Web Accessibility . Dies gewährleistet zwar nicht unbedingt die vollständige Einhaltung der Vorschriften, aber der manuelle Aufwand für das Hinzufügen von Barrierefreiheits-Tags zu einer PDF-Datei entfällt dadurch in erheblichem Maße. Wir empfehlen Ihnen, die Kennzeichnung zu überprüfen und anzupassen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Workiva kann Ihnen Zeit und Mühe bei der Kennzeichnung ersparen, und wir sind bestrebt, die Zugänglichkeit der Ergebnisse weiter zu verbessern, aber bitte überprüfen Sie Ihre Arbeit, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie in PDF exportieren.
Hinweis: Die Option Tag for Web Accessibility ist nur für PDF-Exporte von Workiva-Dokumenten verfügbar.
PDF-Zugänglichkeits-Tags
PDFs müssen komplexe Tags haben, um zugänglich zu sein. Dazu gehören mehrere Überschriftsebenen, Listen-Tags, Inhaltsverzeichnisse usw., um vollständig WCAG 2.1 AA konform zu sein.
Überschriften
Barrierefreie Überschriften können mit Hilfe des style guide in Workiva zugewiesen werden. Für Absatzstile mit dem Stiltyp Überschrift können Sie unter im Stil-Editor eine Überschriftenzuordnung von H1-H6 festlegen. Durch die Einstellung der Überschrift Map wird sichergestellt, dass die entsprechenden Tags beim Export auf das gesamte Dokument angewendet werden.
Fließtext und Listen
Der Text in Ihrem Dokument, der als Absatztext gekennzeichnet ist, wird mit dem Absatzstrukturelement getaggt und Listen werden mit Listenstrukturelementen getaggt (Listen, Listenelemente, Listenbeschriftungen, Listenkörper).
Tabellen
Tabellenstruktur-Element-Tags, einschließlich Tabellenkopf, Tabellenzeilen und Tabellendaten, werden zu Tabellen hinzugefügt. In der Regel wird die erste Zeile der Tabelle als Tabellenkopf gekennzeichnet, aber weitere Zeilen können als Teil des Kopfes identifiziert werden, wenn sich ein Kopf über mehrere Zeilen erstreckt und die Anzahl der Kopfzeilen in Tabelleneigenschaften ausgewählt wird. Komplexer strukturierte Tabellen müssen beim Export weiter überprüft werden und erfordern möglicherweise Änderungen an der Tag-Struktur.
Wenn Sie das automatische Inhaltsverzeichnis in Workiva verwenden, werden auch die Tags für die Struktur des Inhaltsverzeichnisses und des Inhaltsverzeichnisses angewendet. Ein Inhaltsverzeichnis, das manuell erstellt wird, wird als allgemeines Inhaltsverzeichnis gekennzeichnet.
Alternativer Text
Bilder, Diagramme und Tabellen können mit alternativem Text versehen werden, um diesen Objekten für Bildschirmleser einen Kontext zu geben. Über die Objekteigenschaften in Workiva kann für diese Objekte ein alternativer Text eingegeben oder sie können als dekorativ markiert werden. Die Verwendung dieser Eigenschaften reduziert die Nacharbeit, die zwischen den exportierten Versionen einer getaggten PDF-Datei erforderlich ist.
Farbkontrast
Alle Farben müssen den WCAG-Zugänglichkeitstest bestehen. Achten Sie bei der Formatierung Ihres Dokuments auf diese Angaben. Bei PDF-Exporten bleiben Ihre exakten Farbauswahlen erhalten.
Diagramme
Die Diagramme müssen einige grafische Konfigurationen aufnehmen, um besser zugänglich zu sein. (Insbesondere weiße Linien, die Elemente in einem gestapelten Balken- oder Donut-Diagramm trennen). Sie können dies erreichen, indem Sie den Slices oder Balken einen weißen Rahmen hinzufügen. Weitere Informationen über das Hinzufügen von Diagrammrändern finden Sie unter Anpassen des Diagrammerscheinungsbildes.