Arbeitsbereichseigentümer und Inhalts-Manager können Details überprüfen, wenn jemand eine Datei oder einen Ordner in einem Arbeitsbereich kopiert, importiert oder exportiert. So behalten Sie den Überblick über Aktivitäten mit Ihren Dateien und Ordnern. Wenn Sie beim Kopieren oder Importieren von Dateien auf Probleme stoßen, können Sie außerdem Details zur Fehlerbehebung einsehen.
Dateiaktionen anzeigen
So zeigen Sie Dateiaktionen in einem Arbeitsbereich an:
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs und wählen Sie Einstellungen, um die Einstellungen des Arbeitsbereichs zu öffnen.
- Auf der Registerkarte Inhalt können Sie die Liste der Dateien durchblättern, um die Dateiaktionen zu überprüfen. Die neuesten Artikel werden zuerst aufgeführt.
Bei der Überprüfung von Dateiaktionen werden Details zu den einzelnen Aktionen angezeigt:
- Aktion listet die spezifische Aktion auf, die stattgefunden hat, wie z. B. Kopieren oder Importieren.
- Element zeigt die Datei oder der Ordner an, für den die Aktion gilt.
- Gestartet zeigt Ihnen, wann die Aktion stattgefunden hat.
- Status zeigt den Fortschritt oder den Endstatus der Aktion an, z. B. abgeschlossen oder abgebrochen.
Details der Aktion überprüfen
Um weitere Details zu einer Aktion für eine Datei oder einen Ordner zu prüfen, suchen Sie das Element und klicken Sie auf die Zeile. Auf der rechten Seite sehen Sie dann den Bereich Details mit zusätzlichen Informationen. Im folgenden Beispiel haben wir ein Dokument kopiert. Da es Quellverknüpfungen aus einer Kalkulationstabelle enthält, wurde auch diese Datei kopiert.
- Speicherort zeigt den Ordner an, in dem die Aktion stattgefunden hat.
- Vergangene Zeit gibt an, wie lange die Aktion gedauert hat.
- Originaldateien listet die ursprünglichen Dateien, mit denen Sie Ihre Kopie erstellt haben. Bei einem Im- oder Export werden die ausgewählten Dateien angezeigt.
- Neue Dateien listet die neuen Dateien aus einer Kopie auf.
Für Exporte können Sie den Exportbericht aus dem Dropdown-Menüherunterladen.
Nächste Schritte
- Benachrichtigungseinstellungen für den Arbeitsbereich verwalten
- E-Mail-Link-Authentifizierung zulassen
- Erstellen und Verwalten von API-Zuweisungen in den Arbeitsbereichseinstellungen
- Einreichungsstandardwerte festlegen und Offene Investmentfonds verwalten
- Einsichtnahme in die Arbeitsbereichsaktivitäten
- Benutzerdefinierte Felder hinzufügen