Arbeitsbereichseigentümer und Content Managers können Details überprüfen, wenn jemand eine Datei oder einen Ordner in einem Arbeitsbereich kopiert, importiert oder exportiert. So behalten Sie den Überblick darüber, was mit Ihren Dateien und Ordnern geschieht. Wenn Sie beim Kopieren oder Importieren von Dateien auf Probleme stoßen, können Sie außerdem Details zur Fehlerbehebung einsehen.
Dateiaktionen anzeigen
So zeigen Sie Dateiaktionen in einem Arbeitsbereich an:
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs und wählen Sie Einstellungen , um die Arbeitsbereichseinstellungen zu öffnen.
- Blättern Sie auf der Registerkarte Inhalt durch die Liste der Dateien, um die Dateiaktionen zu überprüfen. Die neuesten Artikel werden zuerst aufgeführt.
Bei der Überprüfung von Dateiaktionen werden Details zu den einzelnen Aktionen angezeigt:
- Aktion listet die spezifische Aktion auf, die stattgefunden hat, wie z. B. Kopieren oder Importieren.
- Unter wird die Datei oder der Ordner angezeigt, für den die Aktion gilt.
- Gestartet zeigt Ihnen, wann die Aktion stattgefunden hat.
- Status zeigt den Fortschritt oder den Endstatus der Aktion an, z. B. abgeschlossen oder abgebrochen.
Details der Aktion überprüfen
Um weitere Details zu einer Aktion für eine Datei oder einen Ordner zu prüfen, suchen Sie das Element und klicken Sie auf die Zeile. Auf der rechten Seite sehen Sie dann ein Details Panel mit zusätzlichen Informationen. Im folgenden Beispiel haben wir ein Dokument kopiert, und da es Quellverknüpfungen aus einer Kalkulationstabelle enthält, wurde auch diese Datei kopiert.
- Ort zeigt den Ordner an, in dem die Aktion stattgefunden hat.
- Verstrichene Zeit gibt an, wie lange es gedauert hat, die Aktion durchzuführen.
- Originaldateien listet die Dateien auf, mit denen Sie für eine Kopie begonnen haben. Wenn es sich um einen Import oder Export handelt, werden die ausgewählten Dateien angezeigt.
- Neue Dateien listet die neuen Dateien aus einer Kopie auf.
Für Exporte können Sie herunterladen den Exportbericht aus dem Dropdown-Menü.
Was kommt als Nächstes?
- Benachrichtigungseinstellungen für den Arbeitsbereich verwalten
- E-Mail-Link-Authentifizierung zulassen
- Erstellen und Verwalten von API-Zuweisungen in den Arbeitsbereichseinstellungen
- Ablagevorgaben festlegen & Investmentfonds verwalten
- Einsichtnahme in die Arbeitsbereichsaktivitäten
- Benutzerdefinierte Felder hinzufügen