Über das Bedienfeld Verbindungen oder die Symbolleiste Daten eines Arbeitsblatts können Sie dessen Blätter als Quellen mit Wdata-Tabellen verbinden. Wenn Sie ausgehende Verbindungen von einer Kalkulationstabelle zu Tabellen erstellen, können Sie Daten aus den Tabellenblättern pushen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Zieltabellen auf dem neuesten Stand sind.
Ein Blatt mit einer Wdata-Tabelle verbinden
Der Eigentümer eines Blattes kann das Blatt als Quelle für <!-- another sheet or--> eine Wdata-Tabelle verbinden, für die er Bearbeitungsrechte hat. Wenn Sie z. B. Dimensionsdaten - wie Kontenhierarchiezuordnungen - in einem Blatt verwalten, können Sie eine ausgehende Verbindung erstellen, um die Werte einer Dimensionstabelle auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie ein Blatt mit einer Tabelle verbinden, werden seine Daten in der Tabelle als verbundener Datensatz angezeigt, den Sie in der Tabelle oder im Arbeitsblatt aktualisieren können.
Tipp: Sie können ein Blatt mit mehreren Zielen verbinden, aber nur einmal mit jeder Tabelle. Sie können auch ein Blatt als verbundenen Datensatz aus der Tabelle hinzufügen.
- Öffnen Sie im Arbeitsblatt das Blatt, das mit der Tabelle verbunden werden soll.
- Fügen Sie die Verbindung über das Bedienfeld Verbindungen oder die Symbolleiste Daten hinzu:
- Klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Ausgehende auf Verbindung hinzufügen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Verbindung hinzufügen, Ausgehende Verbindung.
- Klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Ausgehende auf Verbindung hinzufügen.
- Wählen Sie Daten an eine Wdata-Tabelle senden, und klicken Sie dann auf Weiter: Ziel wählen.
- Suchen Sie nach der Tabelle, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Next.
- Geben Sie unter Dataset name den Namen für das neue verbundene Dataset des Blattes in der Tabelle ein.
- Ordnen Sie die Spalten der Tabelle den Spalten des Blattes zu.
- Wählen Sie die anzuwendenden Tags und Werte aus, um alle Metadaten einzubeziehen, die Ihr Unternehmen über den Datensatz verfolgt, z. B. Quelle oder Version.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.
Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.
To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:
- In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- Search for and select the table to connect to, and click Next.
- In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
- Map the table's columns to the sheet's.
- To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
- Click Finish.
When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.
Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.
To connect a sheet as a data source for another sheet:
- In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.
Ausgehende Verbindungen aktualisieren
Um die verbundenen Tabellen eines Blattes mit den neuesten Daten zu aktualisieren, aktualisieren Sie die ausgehenden Verbindungen im Bereich Verbindungen oder in der Symbolleiste Daten. Sie können mehrere Verbindungen gleichzeitig aktualisieren.
Hinweis: Um eine ausgehende Verbindung zu aktualisieren, benötigen Sie entweder die Berechtigung "Eigentümer" oder "Editor" für das Blatt und die damit verbundene Tabelle.
- Um eine bestimmte Verbindung zu aktualisieren, klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Ausgehend auf Verbindung aktualisieren.
- Um alle ausgehenden Verbindungen für ein Blatt zu aktualisieren, öffnen Sie das Blatt und klicken Sie auf Aktualisieren, Aktualisierungen freigeben in der Symbolleiste Daten.
Filtern von Verbindungen
Um die Arbeit mit dem Bereich Verbindungen zu erleichtern, klicken Sie auf Filter und wählen Sie die Verbindungen aus, die Sie anzeigen möchten:
- Um alle Verbindungen im Arbeitsblatt anzuzeigen, wählen Sie Gesamtes Dokument.
- Um nur die Verbindungen des aktuellen Blattes anzuzeigen, wählen Sie Aktueller Abschnitt.
Erstellen Sie eine neue Verbindung zwischen einem Blatt und einer Tabelle
Nachdem Sie ein Blatt mit einer Tabelle verbunden haben, können Sie eine neue Verbindung zwischen den beiden erstellen, um einen Datensatz auf der Grundlage der neuesten Daten des Blatts anzuhängen. Wenn Sie z. B. Finanzdaten jährlich fortschreiben, können Sie jedes Jahr eine neue Verbindung für einen Datensatz erstellen, der auf jedem Zeitraum basiert.
Wenn Sie eine neue Verbindung zwischen einem bereits verknüpften Blatt und einer Tabelle erstellen:
- Die bestehende Verbindung verbleibt als statischer Datensatz in der Tabelle, den Sie nicht mehr aktualisieren können. Wenn Sie diesen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie ihn unter aus der Tabelle entfernen.
- Die neue Verbindung erscheint in der Tabelle als eigener verbundener Datensatz. Sie können diese Verbindung entweder über das Arbeitsblatt oder die Tabelle aktualisieren, um die neuesten Daten zu erhalten.
So erstellen Sie eine neue Verbindung zwischen einer Tabelle und dem damit verbundenen Blatt:
- Wählen Sie im Bereich Verbindungen unter Ausgehende die Option Neue Verbindung erstellen aus dem Menü der bestehenden Verbindung.
- Geben Sie unter New dataset name einen eindeutigen Namen ein, um den Datensatz der neuen Verbindung in der Tabelle zu identifizieren.
- Klicken Sie auf Verbindung erstellen.
Öffnen Sie das Blatt oder das Ziel einer ausgehenden Verbindung
Über das Bedienfeld Verbindungen können Sie das Blatt oder die Tabelle einer ausgehenden Verbindung schnell über das entsprechende Menü öffnen:
- Um das Blatt der Verbindung in der Tabellenkalkulation zu öffnen, wählen Sie Go to source sheet.
- Um die Tabelle der Verbindung in Wdata zu öffnen, wählen Sie Zieldaten öffnen.
Eine ausgehende Verbindung entfernen
Um einen Schnappschuss der aktuellen Daten des Quellblattes in der damit verbundenen Tabelle zu erhalten, trennen Sie die Verbindung. Wenn Sie eine ausgehende Verbindung trennen, bleiben die Daten des Blattes in der verbundenen Tabelle erhalten, aber Sie können die Verbindung nicht mehr aktualisieren, um die neuesten Daten zu erhalten.
Um eine ausgehende Verbindung im Bereich Verbindungen zu trennen, wählen Sie unter Ausgehende die Option Verbindung entfernen aus dem Menü der Verbindung.
Ausgehende Verbindungen und Berechtigungen
Der Eigentümer eines Blatts kann das Blatt nur mit Tabellen verbinden, für die er Eigentümer- oder Bearbeitungsrechte besitzt.
Wenn Sie gemeinsam mit anderen an einem Arbeitsblatt arbeiten, hängt deren Zugriff auf die ausgehenden Verbindungen von deren Berechtigungen für das Blatt und die Tabelle ab.
| Blatt | Tabelle | Zugriff auf Verbindung |
|---|---|---|
| Betrachter, Eigentümer oder Herausgeber | Viewer | Gesperrt |
| Bearbeiter | Bearbeiter oder Besitzer | Verbindung aktualisieren |
| Eigentümer | Eigentümer | Vollständiger Zugriff |