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Ordnerberechtigungen verstehen

Die Ordnerberechtigungen legen fest, wer Ordner in einem Arbeitsbereich anzeigen und bearbeiten darf. Sie können die Ordnerberechtigungen für Mitarbeiter und Gruppen aktualisieren und festlegen, um zu kontrollieren, wer welche Ordner sehen kann. Wenn ein Benutzer einen Ordner erstellt, erhält sie standardmäßig die Berechtigung "Eigentümer". Kein anderer Mitarbeiter oder keine andere Gruppe hat Zugang.  

Wie interagieren die Ordnerberechtigungen mit den Datei- und Unterordnerberechtigungen?

Das Festlegen oder Ändern von Berechtigungen für einen Ordner ändert nicht die Berechtigungen für Dateien oder Unterordner in diesem Ordner. Dateien und Unterordner innerhalb eines Ordners erben nicht die Berechtigungen des Ordners - die Berechtigungen werden für Ordner, Unterordner und Dateien separat festgelegt.

Wenn jemand beispielsweise Betrachterzugriff auf einen Ordner, aber Eigentümerzugriff auf eine darin enthaltene Datei hat, behält er die Eigentümerzugriff für die Datei. Ähnlich verhält es sich, wenn jemand Betrachterzugriff auf einen Ordner hat, aber Eigentümerzugriff auf einen Unterordner in diesem Ordner: Er behält Eigentümerzugriff auf den Unterordner. Auch wenn Sie eine Datei oder einen Unterordner in einen Ordner oder aus einem Ordner heraus verschieben, ändern sich die Berechtigungen der Datei nicht.

Was passiert, wenn ich eine neue Datei in einem Ordner erstelle?

Wenn Sie eine neue Datei erstellen oder eine Datei in einen Ordner hochladen, wird die Datei standardmäßig mit den Berechtigungen des Ordners versehen. Nachdem Sie eine Datei erstellt haben, können Sie die Berechtigungen für Dateien nach Bedarf ändern oder anpassen. Wenn Sie als Eigentümer der Datei festgelegt werden müssen, können Sie unter eine Datei von Home erstellen.

Was passiert, wenn ich die Berechtigungen für einen Ordner entziehe?

Wenn Sie jemandem die Berechtigungen für einen Ordner entziehen, sieht er den Ordner nicht mehr in der Liste der Dateien. Sie können weiterhin über einen direkten Link oder über die Suche auf alle Dateien zugreifen, für die sie in diesem Ordner eine Berechtigung haben. Wenn die Datei vor kurzem geöffnet oder mit einem Sternchen versehen wurde, können Sie die Datei außerdem unter „Favorisierte" oder „Zuletzt verwendete Dateien" sehen.

Berechtigungsstufen

Es gibt drei Stufen von Berechtigungen, die Sie für Ordner festlegen können:

• Eigentümer können den Inhalt von Ordnern bearbeiten und verwalten sowie Berechtigungen ändern.
• Bearbeiter können den Inhalt des Ordners bearbeiten sowie neue Dateien und Unterordner hinzufügen.
• Betrachter können einen Ordner sehen und öffnen, aber keine Änderungen vornehmen.

Wenn Sie die Berechtigungen für einen Ordner aufheben, sehen die Mitarbeiter den Ordner nicht mehr in der Liste der Dateien. Lesen Sie die Tabellen unten, um zu sehen, wozu jede Stufe berechtigt ist.

Ordner verwenden

Ordner verwalten

Tipp: Um Benutzer daran zu hindern, Dateien von einem Ordner in einen anderen zu verschieben, können Sie ihre Ordnerberechtigungen auf Betrachter setzen.

Ordnerberechtigungen festlegen

So legen Sie die Berechtigungen für einen Ordner fest:

1. Klicken Sie unter Dateien mit der rechten Maustaste auf den Ordner.
2. Wählen Sie Berechtigungen , und klicken Sie dann auf Dieser Ordner.
   
3. Suchen Sie oder blättern Sie in der Liste, um Projektmitarbeiter zu finden. Sie können auf das Symbol Filter klicken, um die Projektmitarbeiter nach ihrer Berechtigungsstufe anzuzeigen.
4. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe, indem Sie auf eine Option klicken.
5. Klicken Sie auf Änderungen anwenden.

Ordnerberechtigungen entfernen

So entfernen Sie einen Projektmitarbeiter oder eine Gruppe aus einem Ordner:

1. Klicken Sie unter Dateien mit der rechten Maustaste auf den Ordner.
2. Wählen Sie Berechtigungen , und klicken Sie dann auf Dieser Ordner.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf das X.
4. Klicken Sie auf Änderungen anwenden. 

Hinweis: Wenn Sie einem Projektmitarbeiter die Berechtigung für einen Ordner entziehen, kann er den Ordner in Dateien nicht mehr sehen.

Update der Ordner- und Dateiberechtigungen

Wenn Sie über Eigentümerberechtigungen für alle Dateien und Unterordner in einem Ordner verfügen, können Sie über die Option Ordner und Dateien die Berechtigungen für mehrere Objekte in diesem Ordner in großen Mengen aktualisieren. 

So öffnen Sie eine Matrixansicht Ihrer Dateien und deren Berechtigungen im Editor für erweiterte Berechtigungen:

1. Klicken Sie unter Dateien oder Startseite mit der rechten Maustaste auf einen Ordner.
2. Wählen Sie unter Berechtigungen Ordner und Dateien.

   
   

   Diese Ansicht zeigt eine Liste aller Dateien in Ihrem Ordner, einschließlich aller Unterordner und deren Dateien.
   

   Um die Berechtigungen für einen einzelnen Abschnitt einer Datei zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Abschnittsberechtigungen. Sie können eine Datei auch öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken und Öffnen wählen. 
   

3. Klicken Sie auf Speichern , um die im Editor für erweiterte Berechtigungen vorgenommenen Änderungen anzuwenden. 

Nächste Schritte

Weitere Einzelheiten zur Verwendung von Ordnern finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Verwendung von Ordnern
• Verwalten von Ordnern und Dateien