Ordnerberechtigungen festlegen

Verstehen von Ordnerberechtigungen

Ordnerberechtigungen bestimmen, wer Ordner in einem Arbeitsbereich anzeigen und bearbeiten darf. Sie können Ordnerberechtigungen für Mitarbeiter und Gruppen aktualisieren und festlegen, um zu kontrollieren, wer welche Ordner sehen kann. Wenn ein Benutzer einen Ordner erstellt, erhält er standardmäßig die Berechtigung "Eigentümer". Kein anderer Mitarbeiter oder keine andere Gruppe hat Zugang.

Wie interagieren Ordnerberechtigungen mit Datei- und Unterordnerberechtigungen?

Das Setzen oder Ändern von Berechtigungen für einen Ordner ändert nicht die Berechtigungen für Dateien oder Unterordner in diesem Ordner. Dateien und Unterordner innerhalb eines Ordners erben nicht die Berechtigungen des Ordners - die Berechtigungen werden für Ordner, Unterordner und Dateien separat festgelegt.

Wenn jemand beispielsweise Betrachter-Zugriff auf einen Ordner, aber Eigentümer-Zugriff auf eine darin enthaltene Datei hat, behält er die Eigentümer-Zugriffsrechte für die Datei. Ähnlich verhält es sich, wenn jemand Betrachter-Zugriff auf einen Ordner hat, aber Eigentümer-Zugriff auf einen Unterordner in diesem Ordner, behält er Eigentümer-Zugriff auf den Unterordner. Auch wenn Sie eine Datei oder einen Unterordner in einen Ordner hinein oder aus einem Ordner heraus verschieben, werden die Berechtigungen der Datei nicht geändert.

Was passiert, wenn ich eine neue Datei in einem Ordner anlege?

Wenn Sie eine neue Datei erstellen oder eine Datei in einen Ordner hochladen, wird die Datei standardmäßig mit den Berechtigungen des Ordners versehen. Nachdem Sie eine Datei erstellt haben, können Sie die Berechtigungen für Dateien nach Bedarf ändern oder anpassen. Wenn Sie als Eigentümer der Datei festgelegt werden müssen, können Sie unter eine Datei von Homeerstellen.

Was passiert, wenn ich die Berechtigungen für einen Ordner entziehe?

Wenn Sie jemandem die Berechtigungen für einen Ordner entziehen, wird der Ordner nicht mehr in der Liste der Dateien angezeigt. Sie können weiterhin über einen direkten Link oder über die Suche auf alle Dateien in diesem Ordner zugreifen, für die sie eine Berechtigung haben. Wurde die Datei erst kürzlich geöffnet oder mit einem Sternchen versehen, wird sie weiterhin unter "Mit Sternchen versehene" oder "Zuletzt geöffnete Dateien" aufgeführt.

Berechtigungsstufen

Es gibt drei Stufen von Berechtigungen, die Sie für Ordner festlegen können:

• Eigentümer können den Inhalt von Ordnern bearbeiten und verwalten sowie Berechtigungen ändern.
• Editoren können den Inhalt des Ordners bearbeiten sowie neue Dateien und Unterordner hinzufügen.
• Betrachter können einen Ordner sehen und öffnen, aber keine Änderungen vornehmen.

Wenn Sie die Berechtigungen für einen Ordner aufheben, wird der Ordner in der Liste der Dateien nicht mehr angezeigt. Lesen Sie die folgenden Tabellen, um zu erfahren, was die einzelnen Berechtigungsstufen bewirken können.

Ordner verwenden

Verwalten von Ordnern

Tipp: Um zu verhindern, dass Benutzer Dateien von einem Ordner in einen anderen verschieben, können Sie ihre Ordnerberechtigungen auf Betrachter setzen.

Ordnerberechtigungen festlegen

So legen Sie die Berechtigungen für einen Ordner fest:

1. Klicken Sie unter Filesmit der rechten Maustaste auf den Ordner.
2. Wählen Sie Berechtigungen , und klicken Sie dann auf Dieser Ordner.
   
3. Suchen Sie oder blättern Sie in der Liste, um Mitarbeiter zu finden. Sie können auf das Symbol Filter klicken, um Mitwirkende nach Berechtigungsstufe anzuzeigen.
4. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus, indem Sie auf eine Option klicken.
5. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.

Ordnerberechtigungen entfernen

So entfernen Sie einen Mitbearbeiter oder eine Gruppe aus einem Ordner:

1. Klicken Sie unter Filesmit der rechten Maustaste auf den Ordner.
2. Wählen Sie Berechtigungen , und klicken Sie dann auf Dieser Ordner.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf das X.
4. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen. 

Hinweis: Wenn Sie einem Mitbearbeiter die Berechtigung für einen Ordner entziehen, kann er den Ordner in Dateien nicht mehr sehen.

Ordner- und Dateiberechtigungen aktualisieren

Wenn Sie Eigentümerrechte für alle Dateien und Unterordner in einem Ordner haben, können Sie die Berechtigungen für mehrere Elemente in diesem Ordner über die Option Ordner und Dateien aktualisieren. 

So öffnen Sie eine Matrixansicht Ihrer Dateien und deren Berechtigungen im Editor für erweiterte Berechtigungen:

1. Klicken Sie unter Files oder Homemit der rechten Maustaste auf einen Ordner.
2. Wählen Sie unter Berechtigungen, Ordner und Dateien.

   
   

   Diese Ansicht zeigt eine Liste aller Dateien in Ihrem Ordner, einschließlich aller Unterordner und deren Dateien.
   

   Um die Berechtigungen für einen einzelnen Abschnitt einer Datei zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Section Permissions. Sie können eine Datei auch öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken und Öffnenwählen. 
   

3. Klicken Sie auf Speichern , um die im Editor für erweiterte Zugriffsrechte vorgenommenen Änderungen zu übernehmen. 

Was kommt als Nächstes?

Weitere Einzelheiten zur Verwendung von Ordnern finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Ordner verwenden
• Verwalten von Ordnern und Dateien