Was Sie über Berechtigungen wissen müssen

Damit die Zusammenarbeit in Echtzeit möglich ist, benötigen alle Benutzer die Zugriffsberechtigung auf das Dokument. Jede Berechtigungsstufe – Inhaber, Bearbeiter oder Betrachter – gewährt Mitarbeitern einen entsprechenden Zugriff zum Bearbeiten oder Interagieren mit Ihrer Datei.

Berechtigungen im Überblick

Wenn Sie der Inhaber eines Dokuments sind, können Sie Berechtigungen sowohl auf Dokument- als auch auf Abschnittsebene festlegen. Berechtigungen auf Abschnittsebene überschreiben Berechtigungen auf Dokumentebene, während Berechtigungen, die einzelnen Benutzern zugewiesen sind, Gruppenberechtigungen überschreiben.

Standardberechtigungen

Wenn Sie eine Datei erstellen, werden Sie automatisch als Inhaber des Dokuments bestimmt. Die in Ihren Arbeitsbereichseinstellungen enthaltenen Gruppen erhalten ebenfalls Berechtigungen für Ihre neue Datei gemäß den Berechtigungssätzen Ihres Arbeitsbereichs. Benutzer, die beispielsweise der Gruppe „Dokument-Bearbeiter“ oder „Dokument-Betrachter“ Ihres Arbeitsbereichs zugewiesen sind, werden automatisch der Gruppe „Dokument-Bearbeiter“ bzw. „Dokument-Betrachter“ Ihrer neuen Datei hinzugefügt.

Hinweis: Nur Inhaber des Arbeitsbereichs können den standardmäßigen Berechtigungssatz für Dokumente ändern.

Als Inhaber des Dokuments können Sie die Zugriffsebene dieser Gruppen im Berechtigungseditor ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Dateiberechtigungen.

Berechtigungen in kopierten Dateien

Wenn Sie ein Dokument kopieren, behält das neue Dokument die Berechtigungen der ursprünglichen Datei bei. Wenn Sie Berechtigungen in der neuen Datei manuell festlegen, werden die ursprünglichen Berechtigungen überschrieben.

Berechtigungen in Gruppen

Wenn Ihr Arbeitsbereich über Gruppen verfügt, können Sie im Berechtigungseditor Berechtigungen für die gesamte Gruppe festlegen. Nachdem Sie Berechtigungen für eine Gruppe festgelegt haben, können Sie jederzeit Benutzer zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen – ihre Berechtigungen werden entsprechend aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Gruppen.

Wenn ein Benutzer Mitglied einer Gruppe ist, aber individuell eine andere Berechtigungsstufe hat, behält der Benutzer seine individuell zugewiesene Berechtigungsstufe bei (z. B. ein Benutzer, der als „Bearbeiter“ eingestellt ist, aber auch in einer Gruppe mit „Inhaber“-Berechtigungen ist, verfügt weiterhin über Berechtigungen als Bearbeiter).

Ebenso erhält ein Benutzer, der Mitglied von zwei Gruppen ist, Berechtigungen basierend auf der Gruppe mit der höchsten Berechtigungsstufe.

Hinweis: Wenn ein Benutzer in einer Gruppe mit expliziten Berechtigungen ist, aber ein Inhaber seine Berechtigungen manuell entfernt, verliert der Benutzer den Zugriff auf das Dokument.

Sie können auch Berechtigungen für mehrere Benutzer und Abschnitte gleichzeitig festlegen. Weitere Informationen zur Verwendung des Editors für erweiterte Berechtigungen finden Sie unter Erweiterte Berechtigungen.

In den folgenden Tabellen erfahren Sie, was Benutzer auf jeder Berechtigungsstufe tun können.

Berechtigungsstufen

Eigenschaften ändern

Dokumente bearbeiten

Anhänge

Zusammenarbeit