Damit die Zusammenarbeit in Echtzeit möglich ist, benötigen alle Benutzer die Zugriffsberechtigung auf das Dokument. Jede Berechtigungsstufe – Inhaber, Bearbeiter oder Betrachter – gewährt Mitarbeitern einen entsprechenden Zugriff zum Bearbeiten oder Interagieren mit Ihrer Datei.
Berechtigungen im Überblick
Wenn Sie der Inhaber eines Dokuments sind, können Sie Berechtigungen sowohl auf Dokument- als auch auf Abschnittsebene festlegen. Berechtigungen auf Abschnittsebene überschreiben Berechtigungen auf Dokumentebene, während Berechtigungen, die einzelnen Benutzern zugewiesen sind, Gruppenberechtigungen überschreiben.
Standardberechtigungen
Wenn Sie eine Datei erstellen, werden Sie standardmäßig automatisch als Dateieigentümer zugewiesen. Kein anderer Mitarbeiter oder keine andere Gruppe hat Zugriff. Als Dateieigentümer können Sie die Zugriffsebene dieser Gruppen im Berechtigungseditor ändern.Erfahren Sie mehr über das Aktualisieren von Dateiberechtigungen.
Berechtigungen in kopierten Dateien
Wenn Sie ein Dokument kopieren, behält das neue Dokument die Berechtigungen der ursprünglichen Datei bei. Wenn Sie Berechtigungen in der neuen Datei manuell festlegen, werden die ursprünglichen Berechtigungen überschrieben.
Berechtigungen in Gruppen
Wenn Ihr Arbeitsbereich über Gruppen verfügt, können Sie im Berechtigungseditor Berechtigungen für die gesamte Gruppe festlegen. Nachdem Sie Berechtigungen für eine Gruppe festgelegt haben, können Sie jederzeit Benutzer zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen – ihre Berechtigungen werden entsprechend aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Gruppen.
Wenn ein Benutzer Mitglied einer Gruppe ist, aber individuell eine andere Berechtigungsstufe hat, behält der Benutzer seine individuell zugewiesene Berechtigungsstufe bei (z. B. ein Benutzer, der als „Bearbeiter“ eingestellt ist, aber auch in einer Gruppe mit „Inhaber“-Berechtigungen ist, verfügt weiterhin über Berechtigungen als Bearbeiter).
Ebenso erhält ein Benutzer, der Mitglied von zwei Gruppen ist, Berechtigungen basierend auf der Gruppe mit der höchsten Berechtigungsstufe.
Hinweis: Wenn ein Benutzer in einer Gruppe mit expliziten Berechtigungen ist, aber ein Inhaber seine Berechtigungen manuell entfernt, verliert der Benutzer den Zugriff auf das Dokument.
Sie können auch Berechtigungen für mehrere Benutzer und Abschnitte gleichzeitig festlegen. Weitere Informationen zur Verwendung des Editors für erweiterte Berechtigungen finden Sie unter Erweiterte Berechtigungen.
In den folgenden Tabellen erfahren Sie, was Benutzer auf jeder Berechtigungsstufe tun können.
Berechtigungsstufen
Eigenschaften ändern
| Inhaber | Bearbeiter | Betrachter | |
| Kopf- und Fußzeileneigenschaften bearbeiten | |||
| Dokumenteigenschaften bearbeiten | |||
| Erweiterte Berechtigungen bearbeiten | |||
| Styleguide bearbeiten |
Dokumente bearbeiten
| Inhaber | Bearbeiter | Betrachter | |
| Inhalte hinzufügen und bearbeiten | |||
| Text und Tabellen formatieren | |||
| Stile anwenden | |||
| Erstellen von Verknüpfungen | |||
| Rollforward für Daten ausführen | |||
| Daten sortieren und filtern | |||
| Alle Links aktualisieren |
Anhänge
| Inhaber | Bearbeiter | Betrachter | |
| Einen Anhang hinzufügen | |||
| Einen Anhang öffnen | |||
| Einen Anhang kennzeichnen | |||
| Einen Anhang herunterladen |
Zusammenarbeit
| Inhaber | Bearbeiter | Betrachter | |
|---|---|---|---|
| Einen Kommentar hinzufügen | |||
| Auf einen Kommentar antworten | |||
| Einen Vergleichsfunktion erstellen | |||
| „Track Changes“-Funktion anzeigen oder ausblenden | |||
| Verlauf anzeigen | |||
| Zustand des Dokuments überprüfen | |||
| Eine Datei exportieren | |||
| Präsentationsmodus verwenden (nur Präsentationen) | |||
| Ansicht „Allgemeine Informationen“ verwenden | |||
| „Track Changes“-Funktion ablehnen | |||
| Alle „Track Changes“-Funktionen annehmen oder ablehnen | |||
| Ansicht „Allgemeine Informationen“ aktivieren | |||
| Zur Überprüfung weiterleiten |