Exportieren Sie Inhalte aus Dokumenten nach Adobe InDesign® für mehr Anpassungs- und Layout-Optionen. Workiva erleichtert das Designed Reporting in InDesign durch die Verwendung einer InCopy Markup Language (ICML)-Exportfunktion und anpassbarer Styleguides.
Hinweis: Die Verfügbarkeit des ICML-Exports hängt von Ihrem Kontotyp ab.Wenden Sie sich an den Workiva-Support, um die Exportoptionen zu aktivieren.
ICML vorbereiten und exportieren
Der Export nach InDesign basiert auf der Erstellung von Styleguides in Workiva. Weitere Informationen zur Verwendung von Styleguides finden Sie unter Styleguides verwenden.
Hinweis: Der Standard-Textstil wird bei einem ICML-Export nicht berücksichtigt. Erstellen Sie einen bestimmten Stil für den Textkörperinhalt und wenden Sie ihn auf Ihren Haupttext an, um einen exportierbaren Stil zu erstellen.
Nachdem Sie Ihren Styleguide erstellt und auf Ihre Inhalte angewendet haben, können Sie Ihre Datei für InDesign exportieren.
So exportieren Sie Ihre Dokumentabschnitte als ICML-Dateien:
- Klicken Sie in der Symbolleiste File auf Save As.
- Wählen Sie InDesign (.icml) aus dem Menü aus.
Dadurch wird eine ZIP-Datei mit Inhalten und Stilen erstellt, die auf jeden Abschnitt angewendet werden. Sie können Ihre Workiva-Inhalte jetzt direkt in InDesign ablegen.
Hinweis: Bilder und Diagramme sind nicht in einzelnen .icml-Dateien enthalten, werden jedoch beim Export in den Ordner des Abschnitts aufgenommen.
Damit Sie wissen, welche Version Sie zuletzt exportiert haben, können Sie diese Änderung als Meilenstein in Workiva markieren.
Inhalte nach InDesign verschieben
Sie können Inhalte aus Ihrem ICML-Export in InDesign hinzufügen, indem Sie zu File navigieren und Place wählen.
Wählen Sie Ihre .icml-Datei aus und klicken Sie auf Open. Klicken Sie auf die Seite, um Ihren Inhalt zu platzieren.
Obwohl sie im Export enthalten sind, müssen Bilder und Diagramme separat in Ihre InDesign-Datei eingefügt werden.
Inhalte aktualisieren
Alle Inhaltsaktualisierungen sollten in Workiva durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass Ihr endgültiges, entworfenes Dokument die neuesten Informationen enthält. Alle neuen Stile sollten ebenfalls aus dem Workiva-Styleguide Ihres Dokuments stammen, aber vorhandene Stile können in InDesign bearbeitet werden.
So aktualisieren Sie die Inhalte in Ihrem Design auf die neueste Version:
- Speichern Sie die Datei erneut in Workiva mit der ICML-Exportoption.
- Wählen Sie in InDesign im Menü File die Option Place aus, um den neu exportierten Ordner hinzuzufügen.
- Ersetzen Sie die vorhandenen Ordner durch die neuen Ordner, indem Sie auf Replace All klicken.
- Klicken Sie im Bedienfeld Links auf das Menü und wählen Sie Update All Links. Dadurch werden die alten ICML-Dateien in InDesign überschrieben und nur die Inhaltsbereiche durch die neuen Inhalte ersetzt.
Die meisten Inline-Stile – einschließlich Fett, Kursiv, Hochgestellt, Tiefgestellt und einige Tabellenformatierungen – bleiben während des Imports unverändert, sodass die Formatierung auch in Workiva durchgeführt werden kann, um die Formatierung bei nachfolgenden ICML-Importen beizubehalten.
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