Dies gilt für ESEF-Benutzer, die ausgebildete Designer sind.
Exportieren Sie Inhalte aus Dokumenten in Adobe InDesign®, um mehr Anpassungs- und Layoutoptionen zu erhalten. Workiva erleichtert die Erstellung von Berichten in InDesign durch die Verwendung eines Exporters für die InCopy Markup Language (ICML) und anpassbare Stilvorlagen.
Hinweis: Die Verfügbarkeit des ICML-Exports hängt von Ihrem Kontotyp ab. Wenden Sie sich an Workiva Support um die Exportoptionen zu aktivieren.
ICML vorbereiten und exportieren
Der Export nach InDesign basiert auf der Erstellung von Stilvorlagen in Workiva. Weitere Informationen zur Verwendung von Styleguides finden Sie unter Verwendung von Styleguides.
Hinweis: Der Standardtextstil wird bei einem ICML-Export nicht berücksichtigt. Erstellen Sie einen speziellen Stil für den Textkörper und wenden Sie ihn auf Ihren Haupttext an, um einen exportierbaren Stil zu erstellen.
Nachdem Sie Ihren Styleguide erstellt und auf Ihre Inhalte angewendet haben, können Sie Ihre Datei für InDesign exportieren.
So exportieren Sie Ihre Dokumentabschnitte als ICML-Dateien:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter.
- Wählen Sie InDesign (.icml) aus dem Menü.
- Select to export the entire document or just certain sections.
- Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
- When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
-
To optimize your colors for printing, select
Use CMYK Colorspace.
- Click Export.
Dadurch wird eine .zip-Datei mit Inhalt und Stilen für jeden Abschnitt erstellt. Sie können Ihre Workiva-Inhalte jetzt direkt in InDesign platzieren.
Hinweis: Bilder und Diagramme sind nicht in einzelnen .icml-Dateien enthalten, sondern werden beim Export in den Ordner des Abschnitts aufgenommen.
Damit Sie wissen, welche Version Sie zuletzt exportiert haben, können Sie diese Änderung als Meilenstein in Workiva markieren.
Inhalte nach InDesign verschieben
Sie können Inhalte aus Ihrem ICML-Export in InDesign hinzufügen, indem Sie zu File navigieren und Place wählen.
Wählen Sie Ihre .icml-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Klicken Sie auf die Seite, um Ihren Inhalt zu platzieren.
Obwohl sie im Export enthalten sind, müssen Bilder und Diagramme separat in Ihre InDesign-Datei eingefügt werden.
Inhalte aktualisieren
Alle inhaltlichen Aktualisierungen sollten in Workiva vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass das endgültige, gestaltete Dokument die aktuellsten Informationen enthält. Alle neuen Stile sollten ebenfalls aus dem Workiva-Style-Guide Ihres Dokuments stammen, aber bestehende Stile können in InDesign bearbeitet werden.
So aktualisieren Sie die Inhalte in Ihrem Design auf die neueste Version:
- Speichern Sie die Datei erneut in Workiva mit der ICML-Exportoption.
- Wählen Sie in InDesign im Menü File die Option Place aus, um den neu exportierten Ordner hinzuzufügen.
- Ersetzen Sie die vorhandenen Ordner durch die neuen Ordner, indem Sie auf Replace All klicken.
- Klicken Sie im Bereich Links auf das Menü und wählen Sie Alle Links aktualisieren. Dadurch werden die alten ICML-Dateien in InDesign überschrieben, und nur die Inhaltsbereiche werden durch Aktualisierungen ersetzt.
Die meisten Inline-Stile – einschließlich Fett, Kursiv, Hochgestellt, Tiefgestellt und einige Tabellenformatierungen – bleiben während des Imports unverändert, sodass die Formatierung auch in Workiva durchgeführt werden kann, um die Formatierung bei nachfolgenden ICML-Importen beizubehalten.
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