Mit Dokumentvorlagen können Sie Dokumente erstellen, die bereits mit Informationen und Formatierungen gefüllt sind. Vorlagen eignen sich hervorragend für sich wiederholende Vorgänge, z. B. Tagesordnungen für Besprechungen und Rundschreiben.
Eine Vorlage erstellen
So erstellen Sie eine neue Dokumentvorlage:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Grundlage verwenden möchten.
- Fügen Sie alle Formatierungen, Inhalte und Stile hinzu, die in der Vorlage erscheinen sollen. Um kleinere Variationen innerhalb des Inhalts zu ermöglichen, können Sie Inhaltsplatzhalter hinzufügen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter.
- Wählen Sie Vorlage aus dem Menü.
- Benennen Sie Ihre neue Vorlage und klicken Sie auf Erstellen.
Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie sie jederzeit bearbeiten. Diese Änderungen gelten nur für zukünftige Verwendungen der Vorlage und ändern keine bestehenden Dokumente.
Eine Vorlage verwenden
Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie über Home schnell ein neues Dokument erstellen.
So erstellen Sie ein Dokument aus Ihrer Vorlage:
- Klicken Sie auf der Startseite auf Erstellen.
- Wählen Sie Dokument, dann wählen Sie Dokument aus Vorlage aus dem Menü.
- Wählen Sie Ihre Vorlage
- Klicken Sie auf Erstellen. Es öffnet sich eine Registerkarte mit Ihrem neuen Dokument.
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