Verknüpfen Sie den Inhalt eines Dokuments mit anderen Dateien in Workiva, um Ihre Informationen in allen Dateien konsistent zu halten. Die mit blauen Indikatoren gekennzeichneten Quell-Links sind die ursprünglichen Informationsquellen, während die mit grünen Indikatoren gekennzeichneten Ziel-Links andere Instanzen dieser Informationen sind.
Weitere Informationen über das Verknüpfen in Workiva finden Sie unter Einführung zur Verknüpfung.
Verknüpfung aus Text
Nachdem Sie Ihrem Dokument Text hinzugefügt haben, können Sie einen Quell-Link erstellen. Siehe Video im Erste Schritte-Artikel Erstellen von Links.
So erstellen Sie eine Verknüpfung aus Texten:
- Markieren Sie den Text, von dem Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Quell-Link erstellen.
Um Quellverknüpfungen im Text herum werden eine blaue Umrandung und ein blauer Indikator angezeigt.
Um einen Quell-Link zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Links entfernen.
So erstellen Sie einen Ziellink:
- Kopieren Sie den Text einer Quellverknüpfung mit STRG + C auf Ihrer Tastatur.
- Fügen Sie den Text mit CTRL + V an einer neuen Stelle ein. Es erscheint ein grüner Umriss um den Text mit einem Ziellink.
Verknüpfung aus Tabellen
Sie können auch direkt auf Tabellenzellen innerhalb eines Dokuments verlinken. Siehe Video im Erste Schritte-Artikel Erstellen von Links.
So erstellen Sie eine Verknüpfung aus einer Zelle:
- Wählen Sie die Zelle aus und verwenden Sie Ihre Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Zelle zu kopieren.
- Verwenden Sie STRG + V auf der Tastatur, um die Zelle an einer neuen Stelle einzufügen. Sie können den Link in eine andere Zelle oder als Textzeile einfügen.
- Wenn Sie dies in eine andere Zelle einfügen, wählen Sie aus der Zwischenablage die Option Create Links from... und wählen Sie die entsprechende Option.
Links veröffentlichen
Wenn Sie zum ersten Mal eine Verknüpfung erstellen, veröffentlicht Workiva diese Änderung automatisch. Wenn Sie einen verknüpften Wert im Quelltext oder in der Tabelle ändern, zeigt ein orangefarbener Indikator an, dass die Änderung unveröffentlicht ist.
Klicken Sie auf Veröffentlichen in der Symbolleiste, um nach der Erstellung des ersten Links Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie auf Veröffentlichen klicken, werden nur Ihre ausstehenden Änderungen veröffentlicht, nicht aber die von anderen Benutzern vorgenommenen Linkänderungen.
Dokumenteneigentümer können auch alle von Mitwirkenden erstellten Links veröffentlichen, indem sie Alle Links veröffentlichen aus diesem Menü auswählen. Der Veröffentlicher kann sehen, wessen Änderungen veröffentlicht wurden, indem er unten rechts auf die Benachrichtigung klickt. Jeder, dessen Änderungen auf diese Weise veröffentlicht wurden, erhält ebenfalls eine Benachrichtigung.