Um die Ergebnisse einer Abfrage zu definieren, wählen Sie die Daten, die als Felder und Filter verwendet werden sollen, aus Quellen, auf die Sie in der Workiva-Plattform Zugriff haben:
- Wdata-Tabellen
- Arbeitsblätter
- Abfragen, für die Kreuztabelle nicht aktiviert ist
- ESG
Von einer Abfrage aus können Sie ihre Quelldaten im linken Bereich Quellen auswählen und verwalten.
Hinweis: Um das Durchsuchen des Quellenbereichs zu erleichtern, klicken Sie auf Alle erweitern oder Alle einklappen , um alle Spalten ein- oder auszublenden. Um eine bestimmte Quelle zu finden, klicken Sie auf Filter anzeigen , und suchen Sie nach dem Namen der Quelle.
Quellen zu einer Abfrage hinzufügen
Um Daten in eine Abfrage einzubeziehen, fügen Sie zunächst die Quelle sowie die Spalten hinzu, aus denen Daten gezogen werden sollen. Wenn Sie eine Quelle zu einer Abfrage hinzufügen, können Sie deren Spalten in den Ergebnissen, als Filter oder in einer Berechnung verwenden.
So verwenden Sie Daten aus einer Wdata-Tabelle in einer Abfrage:
- Klicken Sie im Bereich Quellen der Abfrage auf Neue Quelle, und wählen Sie Tabelle.
- Suchen Sie die Tabellen mit den Spalten, die in der Abfrage verwendet werden sollen, und wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Add.
Tipp: Um zu überprüfen, ob Sie die richtige Tabelle als Quelle ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle im Bereich Quellen , und wählen Sie Tabellenvorschau , um die Daten anzuzeigen.
- Wenn Sie der Abfrage mehrere Quellen hinzufügen, fügen Sie Beziehungen hinzu, um zu definieren, wie ihre Daten kombiniert - oder verbunden- werden sollen.
- Geben Sie im Bereich Quellen an, wie die Spalten der Tabelle verwendet werden sollen:
Tipp: In einer Dimensionstabelle gibt eine Schlüssel Spalte eindeutige Daten für jede Zeile an, z. B. die ID.
- Um Spalten als Ergebnisse in Builderzu verwenden, wählen Sie sie aus und Zu Feldern hinzufügen im Bedienfeld Quellen , oder ziehen Sie sie auf die Registerkarte Felder . Nachdem Sie die Spalten festgelegt haben, die als Abfragefelder verwendet werden sollen, können Sie unter festlegen, wie sie erscheinen sollen.
- Um Spalten zum Definieren der Abfragekriterien in Builderzu verwenden, wählen Sie sie aus und Zu Filtern hinzufügen auf dem Quellen Panel, oder ziehen Sie sie auf die Registerkarte Filter . Nachdem Sie die Spalten festgelegt haben, die als Filter verwendet werden sollen, können Sie unter deren Eigenschaften einstellen.
- Um eine Spalte in die Abfrageanweisung in SQLeinzubeziehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte im Quellen Panel und wählen Zur Abfrage hinzufügen.
- Um Spalten als Ergebnisse in Builderzu verwenden, wählen Sie sie aus und Zu Feldern hinzufügen im Bedienfeld Quellen , oder ziehen Sie sie auf die Registerkarte Felder . Nachdem Sie die Spalten festgelegt haben, die als Abfragefelder verwendet werden sollen, können Sie unter festlegen, wie sie erscheinen sollen.
So verwenden Sie Daten aus Tabellenkalkulationen in einer Abfrage:
- Klicken Sie im Bereich Quellen der Abfrage auf Neue Quelle, und wählen Sie Tabellenkalkulation.
- Suchen Sie das Arbeitsblatt mit den Daten, die in der Abfrage verwendet werden sollen, und wählen Sie es aus.
- Wählen Sie die Blätter im Arbeitsblatt aus, die die Daten enthalten, und klicken Sie auf Add.
- Wenn Sie der Abfrage mehrere Quellen hinzufügen, fügen Sie Beziehungen hinzu, um zu definieren, wie ihre Daten kombiniert - oder verbunden- werden sollen.
- Legen Sie fest, wie die Spalten der Kalkulationstabelle verwendet werden sollen:
- Um Spalten als Ergebnisse in Builderzu verwenden, wählen Sie sie aus und Zu Feldern hinzufügen im Bedienfeld Quellen , oder ziehen Sie sie auf die Registerkarte Felder . Nachdem Sie die Spalten festgelegt haben, die als Abfragefelder verwendet werden sollen, können Sie unter festlegen, wie sie erscheinen sollen.
- Um Spalten zum Definieren der Abfragekriterien in Builderzu verwenden, wählen Sie sie aus und Zu Filtern hinzufügen auf dem Quellen Panel, oder ziehen Sie sie auf die Registerkarte Filter . Nachdem Sie die Spalten festgelegt haben, die als Filter verwendet werden sollen, können Sie unter deren Eigenschaften einstellen.
- Um eine Spalte in die Abfrageanweisung in SQLeinzubeziehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte im Quellen Panel und wählen Zur Abfrage hinzufügen.
- Um Spalten als Ergebnisse in Builderzu verwenden, wählen Sie sie aus und Zu Feldern hinzufügen im Bedienfeld Quellen , oder ziehen Sie sie auf die Registerkarte Felder . Nachdem Sie die Spalten festgelegt haben, die als Abfragefelder verwendet werden sollen, können Sie unter festlegen, wie sie erscheinen sollen.
Hinweis: Nur Abfragen ohne Kreuztabelle können Daten für andere Abfragen liefern.
So verwenden Sie die Ergebnisse einer anderen Abfrage in einer Abfrage:
- Klicken Sie im linken Bereich der Abfrage Quellen auf Neue Quelle, und wählen Sie Abfrage.
- Suchen Sie nach der Abfrage mit den zu verwendenden Ergebnissen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Add.
- Wenn Sie der Abfrage mehrere Quellen hinzufügen, fügen Sie Beziehungen hinzu, um zu definieren, wie ihre Daten kombiniert - oder verbunden- werden sollen.
- Geben Sie an, wie die Spalten aus den Abfrageergebnissen verwendet werden sollen:
- Um Spalten als Ergebnisse in Builderzu verwenden, wählen Sie sie aus und Zu Feldern hinzufügen im Bedienfeld Quellen , oder ziehen Sie sie auf die Registerkarte Felder . Nachdem Sie die Spalten festgelegt haben, die als Abfragefelder verwendet werden sollen, können Sie unter festlegen, wie sie erscheinen sollen.
- Um Spalten zum Definieren der Abfragekriterien in Builderzu verwenden, wählen Sie sie aus und Zu Filtern hinzufügen auf dem Quellen Panel, oder ziehen Sie sie auf die Registerkarte Filter . Nachdem Sie die Spalten festgelegt haben, die als Filter verwendet werden sollen, können Sie unter deren Eigenschaften einstellen.
- Um eine Spalte in die Abfrageanweisung in SQLeinzubeziehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte im Quellen Panel und wählen Zur Abfrage hinzufügen.
- Um Spalten als Ergebnisse in Builderzu verwenden, wählen Sie sie aus und Zu Feldern hinzufügen im Bedienfeld Quellen , oder ziehen Sie sie auf die Registerkarte Felder . Nachdem Sie die Spalten festgelegt haben, die als Abfragefelder verwendet werden sollen, können Sie unter festlegen, wie sie erscheinen sollen.
Öffnen einer Quelle aus einer Abfrage
Um die Tabelle, die Abfrage oder das Blatt zu öffnen, aus der/dem die Abfrage Daten bezieht, klicken Sie im Bereich Quellen mit der rechten Maustaste auf die Quelle und wählen Sie Gehe zu Quelle .
Hinweis: Um die Daten einer Quelltabelle anzuzeigen, ohne sie zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle im Bereich Quellen und wählen Sie Tabellenvorschau .
Aktualisieren der Spalten einer Quelle
Die Spalten einer Quelle können sich im Laufe der Zeit ändern. Um die neuesten Spalten aus einer Quellabfrage oder einer Kalkulationstabelle zu ziehen - z. B. um eine neue Spalte in die Abfrage aufzunehmen -, klicken Sie im Bereich Quellen mit der rechten Maustaste auf die Quelle und wählen Sie Aktualisieren .
Hinweis: Wenn Sie eine Abfrage ausführen, zieht sie automatisch die neuesten Daten aus ihren Quellen.
Eine Quelle entfernen
Wenn Sie die Daten einer Quelle nicht mehr benötigen oder die falsche Quelle hinzufügen, können Sie sie aus der Abfrage entfernen. Klicken Sie im Bereich Quellen mit der rechten Maustaste auf die Quelle und wählen Sie Quelle entfernen .
Ersetzen Sie eine Quelle
Wenn Ihre Abfrage auf eine falsche Datenquelle verweist - vielleicht nach Abschluss eines -Imports - können Sie diese Quelle durch eine andere Datei ersetzen. Dadurch wird Ihr SQL-Code automatisch mit der korrekten Syntax aktualisiert. Klicken Sie im Bereich Quellen mit der rechten Maustaste auf die Quelle und wählen Sie Quelle ersetzen.