Die Funktion „Document Health“ verfolgt Daten- oder Leistungsprobleme durch die Analyse Ihres aktuellen Dokuments.
Dokumentzustand anzeigen
Um den Zustand Ihres Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol „Dokumentzustand“ im linken Bereich oder in der Dateisymbolleiste . Beim Öffnen des Fensters wird automatisch eine Überprüfung des Dokumentzustands durchgeführt.
Wenn Ihr Dokument Fehler enthält, wird neben der Art des Problems eine Zahl angezeigt. Klicken Sie auf „Weiter“ , um zu sehen, in welchen Abschnitten Probleme vorliegen.
Wenn Sie auf einen Abschnittstitel klicken, erhalten Sie eine detaillierte Liste der in diesem Abschnitt gefundenen Probleme.
Zusammenfassung zum Gesamtzustand des Dokuments
Die Funktion „Document Health“ überprüft Probleme in den folgenden Kategorien:
- Verlinkung: Überprüft den Text und die Tabellen auf nicht funktionierende Links
- Link Limit: Ob sich eine Tabelle dem Verknüpfungslimit nähert
- Link Publishing: Prüft auf nicht veröffentlichte Verknüpfungen über mehrere Dokumentebenen
- Formulas: Formelwarnungen und Verweise auf falsch formatierte Zellen
- Data Precision: Prüft die Einstellungen für die Datengenauigkeit
- Data Validation: Ungültige Einträge in Zellen mit Datenüberprüfungsregeln
- Content: Überprüfung von Texteinträgen auf Probleme
- Images: Fehlende oder defekte Bilder
- Charts: Überprüfung von Diagrammdaten und Labels
- Filter: Prüft, ob Daten aktualisiert wurden, der Filter jedoch nicht.
Ein Dokumentproblem korrigieren
So beheben Sie ein einzelnes Problem in Ihrem Dokument:
- Klicken Sie in der Liste „Section Issues“ auf einen Abschnittsnamen.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Problemkategorie, die Sie anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Fehlermeldung.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über ein einzelnes Problem und klicken Sie auf Go to Issue , um diesen Fehler in Ihrem Dokument anzuzeigen.
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