Um sowohl mit Workday® HR als auch mit Financials als Teil einer Kette zu interagieren, fügen Sie einen Schritt hinzu, der einen Workday-Verbindungsbefehl enthält.
Um diese Befehle zu aktivieren, konfiguriert ein IT-Administrator zunächst einen Workday-Connector.
Benutzerdefinierten Bericht herunterladen
Um einen benutzerdefinierten Bericht von Workday herunterzuladen, verwenden Sie den Befehl Download Custom Report .
Äquivalenter API-Aufruf: https://apidocs.workdayspend.com/services/reports/v1.html
Benutzerdefinierte Berichte in Workday erstellen
Um einen Bericht von Workday herunterzuladen, muss er als Webdienst über die Schnittstelle Reporting as a Service (RaaS) aktiviert werden. So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht in Workday:
- Klicken Sie auf Reporting & Analytics und Benutzerdefinierten Bericht erstellen.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, um den Bericht zu identifizieren.
- Wählen Sie unter Berichtstyp Erweitert.
- Wählen Sie unter Datenquelle die Daten aus, die in den Bericht heruntergeladen werden sollen.
- Wählen Sie Als Webdienst freigeben.
- Klicken Sie auf OK.
Eigenschaften
| Eigenschaft |
Einzelheiten |
| URL |
Geben Sie die URL des Workday-Berichts ein, den Sie herunterladen möchten. Hinweis: Um die URL eines Berichts anzuzeigen, wählen Sie Web Service, View URLs aus dem Menü in Workday. |
| Formatieren |
Wählen Sie das gewünschte Berichtsformat. |
| Ausgabedatei |
Geben Sie den Dateipfad ein, unter dem der Workday-Bericht heruntergeladen werden soll. Optional, wenn die Ausgabe mit einem anderen Befehl verwendet wird. |
Ausgaben
| Ausgabe |
Art der Ausgabe |
| Ausgabedatei |
Datei |
Codes für die Beendigung
| Code |
Typ |
Einzelheiten |
| 0 |
Erfolg |
Erfolg |
| 1 |
Fehler |
Allgemeines Versagen |
| 10 |
Fehler |
API-Fehler |
Haushalt einführen
Um die Aktion Budget importieren in Workday auszuführen, verwenden Sie den Befehl Budget importieren .
Eigenschaften
| Eigenschaft |
Einzelheiten |
| EIB-Vorlagendatei |
Geben Sie die Enterprise Interface Builder (EIB)-Vorlage für den Import von Budgetdaten ein. Es sollte sich um eine XML-Datei handeln, in der die Felder definiert sind, die für die Durchführung einer Aktion "Budget importieren" erforderlich sind. |
| Eingabedatei |
Geben Sie die CSV-Datei ein, die die gesourcten Daten enthält. Die Kopfzeilen in der CSV-Datei müssen mit den in der Vorlagendatei definierten Feldern übereinstimmen. |
| Warnungen ignorieren |
Die Vorlagendatei enthält optionale Felder. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Warnungen über fehlende optionale Felder zu ignorieren. |
Ausgaben
| Ausgabe |
Art der Ausgabe |
| Budget-Fehlerprotokoll importieren |
Datei |
Codes für die Beendigung
| Code |
Typ |
Einzelheiten |
| 0 |
Erfolg |
Erfolg |
| 1 |
Fehler |
Ungültige Argumente |
| 3 |
Fehler |
Allgemeines Versagen |
| 10 |
Warnung |
Befehl mit einer Warnung abgeschlossen |
Start EIB
Um eine EIB-Integration zu starten, verwenden Sie den Befehl Launch EIB .
Eigenschaften
| Eigenschaft |
Einzelheiten |
| Integrations-ID |
Geben Sie die ID des zu startenden Workday-Integrationssystems ein. |
| Art der Überschreibung |
Wählen Sie die Komponente des EIB aus, die außer Kraft gesetzt werden soll. |
| Feldname überschreiben |
Geben Sie den Namen des Feldes ein, das mit der EIB-Anfrage überschrieben werden soll. |
| Feldreferenz-ID überschreiben |
Geben Sie die Workday-ID (WID) des externen Feldes ein, das überschrieben werden soll. |
Ausgaben
Keine
Codes für die Beendigung
| Code |
Typ |
Einzelheiten |
| 0 |
Erfolg |
Erfolg |
| 1 |
Fehler |
Ungültige Argumente |
| 3 |
Fehler |
Allgemeines Versagen |
EIB mit Datei starten
Um eine EIB-Integration zu starten, die eine Dateieingabe erfordert, verwenden Sie den Befehl Launch EIB with File .
Eigenschaften
| Eigenschaft |
Einzelheiten |
| Integrations-ID |
Geben Sie die ID des zu startenden Workday-Integrationssystems ein. |
| Name des Dateifeldes |
Geben Sie den Namen des Dateifeldes in EIB-Dateiein. |
| EIB-Datei |
Geben Sie die EIB-Vorlagendatei ein, die mit Daten aus der CSV-Datei gefüllt werden soll. |
| CSV-Datei |
Geben Sie die CSV-Datei mit den Daten ein, um die EIB-Dateizu füllen. Die Spalten der Datei müssen mit allen erforderlichen Feldern der EIB-Vorlage übereinstimmen. |
| Trennzeichen |
Wählen Sie das in CSV-Datei verwendete Trennzeichen. |
Ausgaben
Keine
Codes für die Beendigung
| Code |
Typ |
Einzelheiten |
| 0 |
Erfolg |
Erfolg |
| 1 |
Fehler |
Ungültige Argumente |
| 3 |
Fehler |
Allgemeines Versagen |
EIB mit Parametern starten
Um eine EIB-Integration mit Parametern zu starten, verwenden Sie den Befehl Launch EIB with Parameters . Mit diesem Befehl können Sie zum Beispiel einen Parameterwert angeben, um einen EIB mit verschiedenen Workday-Geschäftsprozessen zu verwenden, wenn die Kette läuft.
Eigenschaften
| Eigenschaft |
Einzelheiten |
| Integrations-ID |
Geben Sie die ID des zu startenden Workday-Integrationssystems ein. |
| Parameter |
Geben Sie eine Liste der zu überschreibenden Parameter ein. |
Ausgaben
| Ausgabe |
Art der Ausgabe |
| Ergebnisse |
Datei |
Codes für die Beendigung
| Code |
Typ |
Einzelheiten |
| 0 |
Erfolg |
Erfolg |
| 1 |
Fehler |
Ungültige Argumente |
| 3 |
Fehler |
Allgemeines Versagen |