Um sowohl mit Workday® HR als auch mit Financials als Teil einer Kette zu interagieren, fügen Sie einen Schritt hinzu, der einen Workday-Verbindungsbefehl enthält.
Um diese Befehle zu aktivieren, konfiguriert ein IT-Administrator zunächst einen Workday-Connector.
Benutzerdefinierten Bericht herunterladen
Um einen benutzerdefinierten Bericht von Workday herunterzuladen, verwenden Sie den Befehl Download Custom Report.
Äquivalenter API-Aufruf: https://apidocs.workdayspend.com/services/reports/v1.html
Benutzerdefinierte Berichte in Workday erstellen
Um einen Bericht von Workday herunterzuladen, muss er als Webdienst über die Schnittstelle Reporting as a Service (RaaS) aktiviert werden. So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht in Workday:
- Klicken Sie auf Reporting & Analytics und Benutzerdefinierten Bericht erstellen.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, um den Bericht zu identifizieren.
- Wählen Sie unter Berichtstyp Erweitert.
- Wählen Sie unter Datenquelle die Daten aus, die in den Bericht heruntergeladen werden sollen.
- Wählen Sie Als Webdienst freigeben.
- Klicken Sie auf OK.
Eigenschaften
| Eigenschaft | Einzelheiten |
|---|---|
| URL |
Geben Sie die URL des Workday-Berichts ein, den Sie herunterladen möchten. Hinweis: Um die URL eines Berichts anzuzeigen, wählen Sie Web Service, View URLs aus dem Menü in Workday. |
| Formatieren | Wählen Sie das gewünschte Berichtsformat. |
| Ausgabedatei | Geben Sie den Dateipfad ein, unter dem der Workday-Bericht heruntergeladen werden soll. Optional, wenn die Ausgabe mit einem anderen Befehl verwendet wird. |
Ausgaben
| Ausgabe | Art der Ausgabe |
|---|---|
| Ausgabedatei | Datei |
Codes beenden
| Code | Typ | Einzelheiten |
|---|---|---|
| 0 | Erfolgreich | Erfolgreich |
| 1 | Fehler | Allgemeines Versagen |
| 10 | Fehler | API-Fehler |
Arbeiter holen
Um die Aktion Get Worker in Workday auszuführen, verwenden Sie den Befehl Get Worker.
Informationen zur Konfiguration dieses Befehls finden Sie unter Get Workers command configuration tabs.
Weitere Informationen zur Verwendung dieses Befehls finden Sie unter Einrichten einer Get Worker-Verbindung in Chains.
Budget importieren
Um die Aktion Budget importieren in Workday auszuführen, verwenden Sie den Befehl Budget importieren.
Eigenschaften
| Eigenschaft | Einzelheiten |
|---|---|
| EIB-Vorlagendatei | Geben Sie die Enterprise Interface Builder (EIB)-Vorlage für den Import von Budgetdaten ein. Es sollte sich um eine XML-Datei handeln, in der die Felder definiert sind, die für die Durchführung einer Aktion "Budget importieren" erforderlich sind. |
| Eingabedatei | Geben Sie die CSV-Datei ein, die die gesourcten Daten enthält. Die Kopfzeilen in der CSV-Datei müssen mit den in der Vorlagendatei definierten Feldern übereinstimmen. |
| Warnungen ignorieren | Die Vorlagendatei enthält optionale Felder. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Warnungen über fehlende optionale Felder zu ignorieren. |
Ausgaben
| Ausgabe | Art der Ausgabe |
|---|---|
| Budget-Fehlerprotokoll importieren | Datei |
Codes beenden
| Code | Typ | Einzelheiten |
|---|---|---|
| 0 | Erfolgreich | Erfolgreich |
| 1 | Fehler | Ungültige Argumente |
| 3 | Fehler | Allgemeines Versagen |
| 10 | Warnung | Befehl mit einer Warnung abgeschlossen |
Informationen zur Konfiguration dieses Befehls finden Sie unter Import Budget command configuration tabs.
Start EIB
Um eine EIB-Integration zu starten, verwenden Sie den Befehl Launch EIB.
Eigenschaften
| Eigenschaft | Einzelheiten |
|---|---|
| Integrations-ID | Geben Sie die ID des zu startenden Workday-Integrationssystems ein. |
| Art der Überschreibung | Wählen Sie die Komponente des EIB aus, die außer Kraft gesetzt werden soll. |
| Feldname überschreiben | Geben Sie den Namen des Feldes ein, das mit der EIB-Anfrage überschrieben werden soll. |
| Feldreferenz-ID überschreiben | Geben Sie die Workday-ID (WID) des externen Feldes ein, das überschrieben werden soll. |
Ausgaben
Keine
Codes beenden
| Code | Typ | Einzelheiten |
|---|---|---|
| 0 | Erfolgreich | Erfolgreich |
| 1 | Fehler | Ungültige Argumente |
| 3 | Fehler | Allgemeines Versagen |
EIB mit Datei starten
Um eine EIB-Integration zu starten, die eine Dateieingabe erfordert, verwenden Sie den Befehl Launch EIB with File.
Eigenschaften
| Eigenschaft | Einzelheiten |
|---|---|
| Integrations-ID | Geben Sie die ID des zu startenden Workday-Integrationssystems ein. |
| Name des Dateifeldes | Geben Sie den Namen des Dateifeldes in EIB-Datei ein. |
| EIB-Datei | Geben Sie die EIB-Vorlagendatei ein, die mit Daten aus der CSV-Datei gefüllt werden soll. |
| CSV-Datei | Geben Sie die CSV-Datei mit den Daten ein, um die EIB-Datei zu füllen. Die Spalten der Datei müssen mit allen erforderlichen Feldern der EIB-Vorlage übereinstimmen. |
| Trennzeichen | Wählen Sie das in CSV-Datei verwendete Trennzeichen. |
Ausgaben
Keine
Codes beenden
| Code | Typ | Einzelheiten |
|---|---|---|
| 0 | Erfolgreich | Erfolgreich |
| 1 | Fehler | Ungültige Argumente |
| 3 | Fehler | Allgemeines Versagen |
EIB mit Parametern starten
Um eine EIB-Integration mit Parametern zu starten, verwenden Sie den Befehl Launch EIB with Parameters. Mit diesem Befehl können Sie zum Beispiel einen Parameterwert angeben, um einen EIB mit verschiedenen Workday-Geschäftsprozessen zu verwenden, wenn die Kette läuft.
Eigenschaften
| Eigenschaft | Einzelheiten |
|---|---|
| Integrations-ID | Geben Sie die ID des zu startenden Workday-Integrationssystems ein. |
| Parameter | Geben Sie eine Liste der zu überschreibenden Parameter ein. |
Ausgaben
| Ausgabe | Art der Ausgabe |
|---|---|
| Ergebnisse | Datei |
Codes beenden
| Code | Typ | Einzelheiten |
|---|---|---|
| 0 | Erfolgreich | Erfolgreich |
| 1 | Fehler | Ungültige Argumente |
| 3 | Fehler | Allgemeines Versagen |