Sie können Objekte in Abschnitt 16 importieren, um Ihre Bibliotheken aufzufüllen und die Erstellung von Formularen in Zukunft zu vereinfachen.
CCCs importieren
Sie können eine .csv-Datei mit mehreren CIKs und CCCs importieren, um Ihre CCC-Bibliothek zu bestücken. Sie benötigen eine .csv-Datei mit zwei Spalten mit Kopfzeilen, eine für CIKs und eine für CCCs.
- Klicken Sie auf Import und wählen Sie CCCs.
- Klicken Sie auf Wählen Sie Datei, und wählen Sie dann die zu importierende Datei auf Ihrem Computer aus.
- Geben Sie die Spaltenüberschrift für die CIK- und CCC-Spalten in das entsprechende Feld ein.
- Klicken Sie auf Import, um die Datei in Abschnitt 16 zu importieren.
Tabellenkalkulationen importieren
Sie können andere .csv-Dateien in Section 16 importieren, indem Sie die Option Spreadsheets im Menü Import verwenden. Mit dieser Option können Sie alle nicht formgebundenen, nicht CCC-geschützten Informationen in Ihre Section 16 Bibliothek importieren. Dateien, die mit dieser Option importiert werden, sollten die Vorlage verwenden, um Ihre Informationen angemessen zu formatieren.
Beim Importieren von Tabellenkalkulationen können Sie wählen, ob Sie die Vorlage nur mit Informationen über den Eigentümer, den Emittenten und die Beziehung füllen möchten oder ob Sie alle Felder, einschließlich Wertpapiere und Beteiligungen, ausfüllen möchten. Spalten, die nicht in der importierten Vorlage enthalten sind, werden in Formularen, die auf dieser importierten Vorlage basieren, nicht erstellt. Sie können eine .xlsx-Vorlage verwenden, um die Eingabe von Informationen zu erleichtern, aber die Dateien müssen als .csv importiert werden.
- Abschnitt 16 Massenimport mit Bestandsvorlagen im .csv-Format
- Abschnitt 16 Massenimport mit Bestandsvorlage .xlsx-Format
Sie können auch die Option Create Form 3s for Reporting Owners aktivieren, um auf der Grundlage der Informationen in der importierten Datei neue Formulare 3 zu erstellen.
Zuvor eingereichte Formulare importieren
Wenn Sie in der Vergangenheit Formulare bei der SEC eingereicht haben, können Sie diese Formulare für Ihre Unterlagen oder zur Erleichterung der Formularerstellung in der Zukunft in Section 16 importieren. Diese Formulare müssen von der SEC heruntergeladen werden, um sicherzustellen, dass sie im richtigen Format vorliegen.
Formulare von der SEC herunterladen
Zum Herunterladen von Formularen von der SEC:
- Öffnen Sie eine neue Browser-Registerkarte oder ein neues Fenster. Rufen Sie die Seite Filings & Forms auf der SEC-Website auf.
- Klicken Sie auf den Link Search Company Filings. Wählen Sie aus, wie Sie nach Ihrer Ablage suchen möchten.
- Wenn Sie die Option Latest Filings verwendet haben, können Sie die Ergebnisse nach Unternehmen, CIK, Formularart usw. einschränken. Wählen Sie Nur für die Eigentümerschaft.
- Klicken Sie in der Spalte Dateien der Tabelle auf den Link [html] für das Formular, das Sie importieren möchten.
- Klicken Sie auf der Seite Filing Detail mit der rechten Maustaste auf den Link für die .xml-Version der Datei, wählen Sie Save Link As (oder den entsprechenden Befehl in dem von Ihnen verwendeten Browser), und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
- Wenn Sie den Firmennamen, CIK, ticker oder andere Parameter verwendet haben, filtern Sie nach Ihrem Unternehmen oder den meldepflichtigen Eigentümern. Sobald Sie eine Liste der abgelegten Formulare erreicht haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link für die .xml-Version der Datei, wählen Sie Link speichern unter (oder den entsprechenden Befehl in dem von Ihnen verwendeten Browser) und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
Formulare in Abschnitt 16 importieren
Sobald Sie die heruntergeladenen Formulare in einem XML-Format gespeichert haben, können Sie diese Formulare in Abschnitt 16 importieren.
Öffnen Sie auf der Registerkarte Formulare das Menü Import und wählen Sie Formulare. Wählen Sie das zu importierende Formular auf Ihrem Computer aus und klicken Sie dann auf Importieren.