Im Fensterbereich Verlauf können Sie den Verlauf Ihres Dokuments verfolgen und frühere Überarbeitungen einsehen. Sie können außerdem Inhalte aus einer früheren Überarbeitung kopieren und in ein aktuelles Dokument einfügen, sodass Sie historische Inhalte wiederverwenden können.
Verlauf des Dokuments anzeigen
Um das Fenster „Verlauf“ zu öffnen, wählen Sie das Symbol „Verlauf “ in der rechten Symbolleiste aus. Sie sehen eine Liste der Überarbeitungen Ihres Dokuments, gruppiert nach Datum, sowie alle Überarbeitungen, die Sie als Meilensteine markiert haben.
Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Gruppe von Überarbeitungen, um weitere Details anzuzeigen, z. B. wer die Änderungen vorgenommen hat und wann.
Überarbeitungstypen
Im Fensterbereich „Verlauf“ sind alle Überarbeitungen von Inline-Inhalten vermerkt, darunter auch Kommentare und aktualisierte Verknüpfungen. Die Aktualisierungen im Fensterbereich sind mit der Art der Änderung gekennzeichnet.
| Überarbeitungstyp | Anzeige des Verlaufsbereichs |
|---|---|
| Inline-Änderungen am Dokument | |
| Hat einen Kommentar veröffentlicht | |
| Hat einen Quelllink von einem anderen Dokument aktualisiert |
Hinweis : Benutzer, die keine Bearbeitungsrechte für Ihr Dokument haben, können dennoch im Verlaufsfenster angezeigt werden, wenn sie einen Kommentar hinterlassen oder einen Quelllink veröffentlicht haben.
Verwenden Sie das Verlaufspanel
Wenn Sie mit der Maus über eine Revision fahren, können Sie auf den Pfeil klicken, um ein Aktionsmenü aufzurufen.
Dieses Menü umfasst:
- Mit „Meilenstein erstellen“ können Sie einen Namen für einen Meilenstein eingeben und Anmerkungen hinzufügen.
- „ Öffnen“ öffnet die Revision in einem neuen Tab.
- Mit „Als PDF exportieren“ wird diese Version des gesamten Dokuments exportiert , um sie mit Mitarbeitern außerhalb von Workiva zu teilen.
- Mit „Blackline erstellen“ können Sie zwei verschiedene Versionen miteinander vergleichen. Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Vorlagen .
- Mit „Zur Überprüfung senden“ können Sie eine bestimmte Überarbeitung zur Überprüfung weiterleiten. Erfahren Sie mehr über die Funktion „Zur Überprüfung senden “.
Autorenüberlagerung
Über dieses Fenster können Sie auch die Autorenangaben in Ihrem Dokument einsehen. Die Autorenüberlagerung hebt den Inhalt Ihres Dokuments anhand der Farbe hervor, die jedem Mitwirkenden zugewiesen wurde, sodass Sie sehen können, welcher Autor eine bestimmte Änderung vorgenommen hat.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt des Dokuments, um zu sehen, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde.
Um diese Überlagerung zu aktivieren:
- Öffnen Sie das Fenster „Verlauf “.
- Aktivieren Sie den Schalter „Urheberschaft “.
Um zu sehen, welche Farbe den einzelnen Mitwirkenden zugewiesen ist, öffnen Sie das Overlay -Fenster. Hier sehen Sie eine Liste aller Bearbeiter – wenn ein Benutzer in einer anderen Datei einen Link veröffentlicht hat, durch den ein Wert in Ihrem aktuellen Dokument aktualisiert wurde, wird dessen Name unter „In diesem Abschnitt veröffentlicht“ angezeigt.
Handelt es sich bei Ihrem Dokument um eine Kopie einer bestehenden Datei oder wurde es auf der Grundlage einer Vorlage erstellt, ist der Inhalt der Originaldatei grau hinterlegt.
Zellenverlauf in eingebetteten Tabellen
Wenn Sie sehen möchten, welche Änderungen an einer bestimmten Zelle in einer eingebetteten Tabelle vorgenommen wurden, können Sie das Fenster „Zellverlauf“ verwenden.
So zeigen Sie den Zellenverlauf an:
- Wählen Sie eine Zelle in einer eingebetteten Tabelle aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Zellenverlauf“ aus.
Sie können auch das Fenster „Verlauf“ öffnen und auf die Registerkarte „Zelle“ klicken. Dieses Fenster wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie eine neue Zelle auswählen.
Erstellen und Anzeigen von Meilensteinen
Wenn Sie eine Überarbeitung als wichtig kennzeichnen möchten, können Sie einen Meilenstein anlegen . Meilensteine werden automatisch in der Liste der Überarbeitungen angezeigt, wenn Sie das Verlaufsfenster öffnen, auch wenn sie ursprünglich mit anderen Überarbeitungen dieses Datums gruppiert waren.
Um einen Meilenstein zu erstellen:
- Führen Sie den Mauszeiger über eine Revision und klicken Sie auf den Pfeil .
- Wählen Sie „Meilenstein erstellen “ aus.
- Geben Sie einen Namen für Ihren Meilenstein ein und fügen Sie Anmerkungen hinzu (optional).
- Klicken Sie auf „Erstellen “.
Das Meilenstein-Symbol im Bereich zeigt an, welche Revisionen Meilensteine sind.
Revisionen filtern
Sie können Revisionen im Verlaufsfenster nach Meilensteinen, markierten Revisionen, Zeiträumen und Autoren filtern. So können Sie wichtige Überarbeitungen des Dokuments schnell finden.
So filtern Sie die Überarbeitungen:
- Klicken Sie auf das Symbol „Filter anzeigen “ in der oberen rechten Ecke des Fensters „Verlauf“.
- Um nach Meilensteinen oder mit einem Stern markierten Elementen zu filtern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meilensteine anzeigen “ bzw. „Mit Sternmarkierte Elemente anzeigen “. Sie können beide Kästchen ankreuzen, um nur mit Sternchen markierte Meilensteine anzuzeigen.
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Aktualisiert“ , um nach Zeiträumen zu filtern.
- Geben Sie den Namen eines Autors ein, um nach Autor zu filtern.