Nachdem Sie ein Dokument erstellt oder importiert haben, können Sie die Dokumenteigenschaften ändern. Dokumenteigenschaften gelten für Ihr gesamtes Dokument, während Abschnittseigenschaften die Dokumenteinstellungen nur für einen bestimmten Abschnitt überschreiben.
Anzeigen von Dokumenteneigenschaften
So rufen Sie das Fenster mit den Dokumenteigenschaften auf:
- Wählen Sie die Symbolleiste File.
- Wählen Sie aus dem Symbol Properties die Option Document Properties.
Das Fenster der Dokumenteigenschaften besteht aus drei Abschnitten: General, Page Formats und Table Formats.
Ändern der allgemeinen Einstellungen
Auf der Registerkarte General können Sie Änderungen für das gesamte Dokument vornehmen.
Verwenden Sie diesen Abschnitt für folgende Optionen:
- Ändern Sie den Namen Ihres Dokuments und legen Sie den Typ fest (siehe Unterstützte Formular- und Dokumenttypen)
- Anpassen der Einstellungen zur Zeilenformatierung für das gesamte Dokument
- Legen Sie fest, ob alle Bearbeiter Links veröffentlichen können
- Verwenden Sie Smart Quotes in neu hinzugefügtem Text, wodurch sich die Anführungszeichen und Apostrophe in Ihrem Text nach innen krümmen. Das Aktivieren von intelligenten Anführungszeichen erstellt geschwungene Satzzeichen nur bei neu hinzugefügten Inhalten und ändert nicht die Formatierung vorhandener Texte.
- Festlegen von Berechtigungen für diejenigen, die das Dokument zur Überprüfung senden können
- Ändern der Sprache und Formate , darunter Text-, Zahlen- und Datumsformatierung basierend auf der Sprache Ihres Dokuments (mit Rechtschreibprüfung für unterstützte Sprachen)
Formatieren eines Dokuments
Die Registerkarte Seitenformate steuert das allgemeine Dokumentenlayout.
Auf der Registerkarte Seitenformate können Sie:
- Ihr Seitenlayout anpassen, einschließlich Größe, Ausrichtung und Spaltenanzahl des Dokuments
- Die Seitenränder und den Randstil für Ihr gesamtes Dokument ändern
- Ändern Sie die HintergrundFarbe Ihres Dokuments
- Einstellungen aktivieren, einschließlich Zeilennummern und Seitenränder für das gesamte Dokument
- Auf Ihren Styleguide des Dokuments zugreifen (mehr dazu unter Verwendung von Styleguides)
Wenn Sie Page Borders aktivieren, können Sie die Breite und Farbe Ihres Seitenrands auswählen.
Die Registerkarte Table Formats enthält die Gestaltungsoptionen für Standardtext und Formate, insbesondere für Tabellen.
Gespiegelte Ränder
Gespiegelte Ränder bilden abwechselnde Ränder, die für gedruckte Dokumente verwendet werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, ändern sich die Seitenränder von Links und Rechts zu Innen und Außen. Ungerade nummerierte Seiten haben einen Innenrand auf der linken Seite, während gerade nummerierte Seiten einen Innenrand auf der rechten Seite haben.
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Anzeigen von Abschnittseigenschaften
Sie können die Eigenschaften für einen einzelnen Abschnitt ändern, indem Sie Section Properties anpassen. Diese Einstellungen überschreiben die dokumentenübergreifenden Einstellungen für einen bestimmten Abschnitt.
Sie können die Abschnittseigenschaften über das Menü Properties in der Symbolleiste File anzeigen oder indem Sie auf das Symbol Properties im rechten Bedienfeld klicken. Das Ändern der Einstellungen eines Abschnitts kann einen Seitenumbruch erzwingen, wenn die Seite mehrere Abschnitte enthält.
Am unteren Rand des Bedienfelds Section Properties können Sie Page Border oder Line Numbers für den ausgewählten Abschnitt aktivieren. Wenn Page Border für einen Abschnitt aktiviert ist, der mehrere Seiten umfasst, wird der Rand zu allen Seiten hinzugefügt, die einen Teil dieses Abschnitts enthalten.
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