Nachdem Sie ein Dokument erstellt oder importiert haben, können Sie über „ -Dokumenteneigenschaften“ ( ) die Einstellungen für das gesamte Dokument verwalten. Sie können auch die Abschnittseigenschaften unter „ “ ( ) verwenden, um die Dokumenteinstellungen für einen bestimmten Abschnitt zu überschreiben.
Dokumenteneigenschaften anzeigen
So öffnen Sie das Fenster „Dokument-Eigenschaften“:
- Wählen Sie die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „ -Eigenschaften“ ( ) und wählen Sie „ -Dokument“ ( ) aus.
Das Fenster „ -Dokument-Eigenschaften“ ( ) enthält drei Registerkarten: „ “ (Allgemein) ( ), „ “ (Seitenformate) ( ) und „ “ (Tabellenformate) ( ).
Ändern der allgemeinen Einstellungen
Auf der Registerkarte General können Sie Änderungen für das gesamte Dokument vornehmen. Auf dieser Registerkarte können Sie:
- Ändern Sie den Dokument namen und legen Sie den -Typ fest. Siehe Unterstützte Formular- und Dokumenttypen .
- Zeigen Sie die „ “ an: Erstellungsdatum , Anzahl der „ “-Abschnitte sowie die „ “-Formelversion .
- Passen Sie die Zeilenformatierung im Dokument unter „ -Einstellungen “ ( ) an.
- Legen Sie fest, ob Redakteure alle Links veröffentlichen dürfen.
- Verringern Sie die Bildauflösung ( , PPI), um kleinere Exportdateien zu erstellen. Sie
können diese Auflösung auch unter „ -Exportoptionen“ ändern. - Verwenden Sie in neu hinzugefügtem Text die intelligenten Anführungszeichen „ “ .
- Legen Sie unter „ “ die Berechtigungen fest ( ), wer Dokumente zur Überprüfung senden, Änderungsverfolgungen genehmigen und die Tabellenformatierung sperren darf.
- Ändern Sie die Sprache und die Formate unter , darunter:
- Zeitzone
- Gebietsschema
- Korrekturfunktionen
- Währungssymbol und Ausrichtung
- Nummernformatierung
- Standard-Datumsformat
- Maße
Ausführliche Informationen zu den unterstützten Währungen, Dezimalzeichen und Gruppierungssymbolen, Datumsformaten sowie Rechtschreibprüfungsoptionen finden Sie unter Supported-Languages .
Auf der Registerkarte „Allgemein“ ( ) des „ “ werden außerdem Dokumentdetails wie das Erstellungsdatum, die Anzahl der Abschnitte und die Formelversion angezeigt.
Formatieren eines Dokuments
Die Registerkarte Seitenformate steuert das allgemeine Dokumentenlayout.
Auf der Registerkarte „ -Seitenformate“ ( ) haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Passen Sie das Seitenlayout an, einschließlich Größe, Ausrichtung und Spalten.
- Seitenränder und Randstil ändern.
- Ändern Sie die Hintergrundfarbe.
- Aktivieren Sie Einstellungen wie Zeilennummern und Seitenränder.
- Rufen Sie den Dokumentstil-Leitfaden der „ “ unter auf. Siehe . Verwenden Sie die Stilrichtlinien unter .
Wenn Sie Seitenränder aktivieren, können Sie die Breite und Farbe der Ränder festlegen.
Gespiegelte Ränder sorgen für abwechselnde Ränder bei gedruckten Dokumenten.
Eine Tabelle formatieren
Die Registerkarte „ -Tabellenformate“ ( ) enthält Standardtext- und Formatierungsstile für Tabellen.
Sie können auch „ “ unter „Erweiterte Optionen“ ( ) nutzen, um weitere Einstellungen zur Tabellenformatierung zu verwalten.
Spaltenabstände in den Spalten „Buchhaltung“ und „Prozent“ ausrichten
Unter „ -Formate“ ( ) im Menü „ “ (Erweiterte Optionen) ( ) können Sie buchhalterische und prozentual formatierte Werte innerhalb einer Spalte ausrichten, sodass Symbole, Suffixe und Klammern einheitlich ausgerichtet sind.
So aktivieren Sie diese Einstellung:
- Öffnen Sie Dokumenteneigenschaften.
- Wählen Sie die Registerkarte „ -Formate“ ( ) aus.
- „ “ erweitern – Erweiterte Optionen .
- Wählen Sie „ “ (Spaltenabstände) und richten Sie die Spalten für „Accounting“ und „Percent“ aus: .
Diese Einstellung beeinflusst die visuelle Ausrichtung der Werte in den Zellen, hat jedoch keine Auswirkungen auf die zugrunde liegenden Daten. Die Einstellung bleibt erhalten, wenn Sie die Tabelle kopieren oder weiterführen.
Abschnittseigenschaften anzeigen
Über „ “ und die Abschnittseigenschaften können Sie die Einstellungen für einen einzelnen Abschnitt ändern. Diese Einstellungen haben Vorrang vor den dokumentweiten Einstellungen. Nicht alle Dokumenteinstellungen können durch Abschnitteigenschaften überschrieben werden.
So legen Sie abschnittsspezifische Eigenschaften fest:
- Klicken Sie auf der Registerkarte „ -Datei“ ( ) in der Symbolleiste auf „ -Eigenschaften“ ( ) und wählen Sie den Abschnitt „ “ ( ) aus. Sie können dieses Fenster auch öffnen, indem Sie im rechten Fensterbereich auf das Zahnrad- Symbol „ “ klicken und dort die Registerkarte „ Section properties“ auswählen.
- Treffen Sie Ihre Auswahl.
- Wenn Sie „ “ auswählen und „Non-printing“ angeben, wird der Abschnitt aus der generierten Ausgabe ausgeschlossen, die mit Tags versehenen Fakten bleiben jedoch als versteckte Fakten erhalten.
- Der Abschnitt „ “ enthält einen EDGAR-Anhang-Index. fügt die erforderlichen HTML-Tags um die Links ein.
- Wenn Sie unter „ “ die Option „Ignore page breaks before the end of this section“ (Seitenumbrüche vor dem Ende dieses Abschnitts ignorieren) auswählen, wird die Einreichung auf der EDGAR-Seite als durchgehende Seite angezeigt.
- Am unteren Rand des Fensters können Sie für den Abschnitt die Optionen „ “, „Seitenrand“ ( ) oder „ “ sowie „Zeilennummern“ ( ) aktivieren.
Hinweise
- Das Ändern von Abschnitteinstellungen kann zu einem Seitenumbruch führen, wenn auf einer Seite mehrere Abschnitte vorhanden sind.
- Wenn Sie eine Einstellung ändern, können Sie sie über das Symbol „Zurücksetzen“ auf die Standardeinstellung zurücksetzen.