Nachdem Sie ein Dokument erstellt oder importiert haben, möchten Sie vielleicht die Dokumenteigenschaftenändern. Dokumenteigenschaften gelten für Ihr gesamtes Dokument, während Abschnittseigenschaften die Dokumenteinstellungen für einen bestimmten Abschnitt außer Kraft setzen.
Anzeigen von Dokumenteneigenschaften
So rufen Sie das Fenster mit den Dokumenteigenschaften auf:
- Wählen Sie die Symbolleiste File.
- Wählen Sie unter dem Symbol Eigenschaften die Option Dokument.
Das Fenster der Dokumenteigenschaften besteht aus drei Abschnitten: General, Page Formats und Table Formats.
Ändern der allgemeinen Einstellungen
Auf der Registerkarte General können Sie Änderungen für das gesamte Dokument vornehmen.
Verwenden Sie diesen Abschnitt für folgende Optionen:
- Ändern Sie den Namen Ihres Dokuments und legen Sie den Typ fest (siehe Unterstützte Formular- und Dokumenttypen)
- Anpassen der Einstellungen zur Zeilenformatierung für das gesamte Dokument
- Legen Sie fest, ob alle Bearbeiter Links veröffentlichen können
- Verringern Sie die Bildauflösung (PPI) für Bilder, damit sie mit niedrigeren Auflösungen exportiert werden können. So können Sie kleinere und besser handhabbare Berichte erstellen. (Sie können die Auflösung auch einmalig zum Zeitpunkt des Exports unter Exportoptionenändern)
- Verwenden Sie intelligente Anführungszeichen in neu hinzugefügtem Text, die Anführungszeichen und Apostrophe nach innen zu Ihrem Text hin biegen. Die Aktivierung von intelligenten Anführungszeichen erzeugt nur geschweifte Satzzeichen bei neu hinzugefügtem Inhalt und ändert nicht die Formatierung von vorhandenem Text.
- Legen Sie unter Berechtigungen fest, wer das Dokument zur Überprüfung senden und Änderungen an der Spur genehmigen darf
- Sprache und Formate ändern einschließlich Text-, Zahlen- und Datumsformatierung basierend auf der Sprache Ihres Dokuments (mit Rechtschreibprüfung für Unterstützte Sprachen
Formatieren eines Dokuments
Die Registerkarte Seitenformate steuert das Gesamtlayout des Dokuments.
Auf der Registerkarte Seitenformate können Sie:
- Ihr Seitenlayout anpassen, einschließlich Größe, Ausrichtung und Spaltenanzahl des Dokuments
- Die Seitenränder und den Randstil für Ihr gesamtes Dokument ändern
- Ändern Sie die Hintergrund-Farbe Ihres Dokuments
- Einstellungen aktivieren, einschließlich Zeilennummern und Seitenränder für das gesamte Dokument
- Auf Ihren Styleguide des Dokuments zugreifen (mehr dazu unter Verwendung von Styleguides)
Wenn Sie Page Borders aktivieren, können Sie die Breite und Farbe Ihres Seitenrands auswählen.
Gespiegelte Ränder legt alternierende Ränder fest, die für gedruckte Dokumente verwendet werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, ändern sich die Randbeschriftungen von Links und Rechts zu Innen und Außen. Ungerade nummerierte Seiten haben einen Innenrand auf der linken Seite, während gerade nummerierte Seiten einen Innenrand auf der rechten Seite haben.
Eine Tabelle formatieren
Die Registerkarte Tabellenformate enthält die Standardtext- und -formatierungsformate speziell für Tabellen sowie eine erweiterte Option zur Anpassung der Zeilengröße an den Zelleninhalt.
Anzeigen von Abschnittseigenschaften
Sie können die Eigenschaften für einen einzelnen Abschnitt ändern, indem Sie Section Propertiesanpassen. Diese Einstellungen setzen die dokumentenweiten Einstellungen für einen bestimmten Abschnitt außer Kraft. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, wird ein Pfeilsymbol auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird das Dokument auf seine Standardversion zurückgesetzt.
Sie können die Abschnittseigenschaften über das Menü Eigenschaften in der Symbolleiste Datei oder durch Klicken auf das Symbol Eigenschaften im rechten Fensterbereich anzeigen. Das Ändern der Einstellungen eines Abschnitts kann einen Seitenumbruch erzwingen, wenn die Seite mehrere Abschnitte enthält.
Am unteren Rand des Bereichs Abschnittseigenschaften können Sie Seitenrand oder Zeilennummern für den ausgewählten Abschnitt einschalten. Wenn Seitenrand für einen Abschnitt, der sich über mehrere Seiten erstreckt, aktiviert ist, wird der Rand auf allen Seiten hinzugefügt, die einen Teil dieses Abschnitts enthalten.
Wenn Sie für einen Abschnitt die Option Non-printing wählen, wird der Inhalt des Abschnitts nicht in den iXBRL-Dokumenten generiert, aber getaggte Fakten in dem Abschnitt erscheinen in iXBRL als versteckte Fakten.
Wenn Sie Section contains an EDGAR exhibit index auswählen, wird automatisch das erforderliche HTML um die Webadressen in Ihrem Anmeldedokument hinzugefügt.
Wenn Sie Seitenumbrüche vor dem Ende dieses Abschnitts für EDGAR ignorieren wählen, erscheint die Einreichung in EDGAR als eine durchgehende Seite.
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