Dieser Artikel richtet sich an:
- Arbeitsbereichsbesitzer
- Arbeitsbereichadministratoren der Organisation
Grundlagen zum Hinzufügen von Benutzern
Hinweis : Um einen Benutzer zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen, muss dieser Mitglied Ihrer Organisation sein. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer zu einer Organisation hinzufügen
Arbeitsbereichsbesitzer und Arbeitsbereichsadministrator der Organisation können einem Arbeitsbereich Benutzer hinzufügen, um gemeinsam an Dokumenten und Daten zu arbeiten. Sie können nach jedem bestehenden Mitglied Ihrer Organisation suchen und es zu einem Arbeitsbereich hinzufügen. Alternativ können Sie auch eine Liste von Benutzer*innen aus einer CSV-Datei hinzufügen.
Wenn Sie jemanden zu einem Arbeitsbereich hinzufügen, können Sie entweder eine Begrüßungs-E-Mail mit den Anmeldedaten senden oder den Betreffenden einfach darüber informieren, dass er hinzugefügt wurde. Wenn Sie sich dafür entscheiden, keine Willkommens-E-Mail zu senden, können nur Benutzeradministratoren der Organisation diese zu einem späteren Zeitpunkt erneut senden.
Hinweis: Benutzer können sich selbst nicht zu Arbeitsbereichen hinzufügen, unabhängig von ihrer Rolle. Nur andere Arbeitsbereichsbesitzer oder Arbeitsbereichadministratoren der Organisation können sie dem Arbeitsbereich hinzufügen.
Einen neuen Benutzer hinzufügen
Hinweis : Wenn Sie ein Organisationsarbeitsbereichsadministrator sind, aber nicht Teil des Arbeitsbereichs sind, können Sie trotzdem Benutzer über
dieOrganisationsverwaltung hinzufügen.So fügen Sie jemanden einem Arbeitsbereich hinzu:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Workspace-Namen und wählen SieMitgliederaus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Mitglieder“ auf Hinzufügen und wählen Sie Organisationsbenutzer hinzufügenaus.
- Suchen Sie nach den Benutzer*innen, die Sie hinzufügen möchten, oder blättern Sie durch die Liste. Sie können die Mitglieder vorhandener Arbeitsbereiche ausblenden, um die Suche und Filterung zu erleichtern.
- Markieren Sie das Kästchen neben dem Namen des Benutzers. Sie können mehrere Personen gleichzeitig auswählen, indem Sie die erste Person auswählen, dann die Umschalttaste gedrückt halten und dann die letzte Person auswählen.
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Wählen Sie die Optionen, um eine Willkommens-E-Mail zu senden oder sie zu benachrichtigen, dass sie dem Arbeitsbereich hinzugefügt wurden.
Hinweis: Wenn Sie die Option Willkommens-E-Mail an neue Benutzer*innen senden deaktivieren, können nur Benutzeradministrator*innen die E-Mail erneut versenden.
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen , um den Vorgang abzuschließen.
Hinzufügen von Benutzer*innen in großen Mengen über eine CSV-Datei
Hinweis: Wenn Sie auch Benutzeradministrator der Organisation sind, können Sie mit dieser Option gleichzeitig Benutzer*innen zur Organisation und zum Arbeitsbereich hinzufügen.
Sie können eine Liste von Benutzern zu einem Arbeitsbereich hinzufügen und gleichzeitig deren Gruppenmitgliedschaft mithilfe einer CSV-Datei aktualisieren.
So fügen Sie einem Arbeitsbereich eine Liste von Benutzer*innen über eine CSV-Datei hinzu:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder auf Hinzufügen und wählen Sie Benutzer aus Datei hinzufügen.
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Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, die Ihnen bei der genauen Formatierung hilft, und füllen Sie sie aus. Wenn Sie Ihre eigene Datei verwenden, achten Sie darauf, dass die Spaltenüberschriften mit den Überschriften in der Vorlage übereinstimmen.
- Benutzernamen müssen unverwechselbar sein.
- Die E-Mail-Adressen müssen gültig sein.
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Wenn Sie auch Gruppenmitgliedschaften aktualisieren, müssen die Gruppennamen bereits im Arbeitsbereich vorhanden sein (Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt) und in der CSV-Datei durch Kommata getrennt sein.
Hinweis: Die Gruppen, die Sie aus der CSV-Datei erhalten, ersetzen die aktuellen Gruppenmitgliedschaften der Benutzer. Nur die Gruppenzugehörigkeit Alle Benutzer bleibt gleich, egal welche Gruppen in der Datei aufgeführt sind.
Eine gültige CSV-Datei sieht wie folgt aus:
- Laden Sie die Datei hoch und klicken Sie auf Weiter.
- Prüfen Sie die Liste der Benutzer und aller Gruppen, die Sie aus der Datei erhalten haben. Sie können auch Willkommens-E-Mails versenden oder Benutzer*innen benachrichtigen, dass sie dem Arbeitsbereich hinzugefügt wurden. Um Benutzer trotz bestehender Warnungen in den Arbeitsbereich aufzunehmen, können Sie die Option Benutzer mit Warnungen einbeziehen auswählen.
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
- Klicken Sie auf Weitere Datei hochladen , um weitere Benutzer aus einer anderen Datei hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Fertigstellen.