Die Verknüpfung in Präsentationen eliminiert das Risiko widersprüchlicher Werte in Ihren Finanzdokumenten. Verknüpfungen sorgen dafür, dass ein Datenpunkt unabhängig davon, wo und wie er angezeigt wird, konsistent ist.
Verknüpfen Sie Daten in Diagrammen, Tabellen und Texten. Formatieren und passen Sie Ihre Daten an Ihr Publikum an. Durch die Verknüpfung sparen Sie Zeit, können Änderungen in letzter Minute vornehmen und verringern das Risiko von Fehlern in Ihren Dokumenten.
Quell-Links
Ein Quelllink ist die Wurzel für alle anderen Instanzen dieser Daten. Erstellen Sie eine Verknüpfung für Datums-, Text- und numerische Werte, insbesondere wenn diese mehrfach in einem oder mehreren Dokumenten vorkommen. Quellenangaben sind besonders hilfreich, wenn die Dokumente regelmäßig aktualisiert werden.
Verknüpfen Sie Quelldaten aus einer Kalkulationstabelle oder einem Dokument mit einem Wert in einer Präsentation. Quellenverweise werden durch ein blaues Dreieck in der linken oberen Ecke von Zellen in einer Tabelle oder durch eine blaue Unterstreichung bei Daten in Texten angezeigt. Die aus den Quelldaten verknüpften Werte werden als Zielverknüpfungen bezeichnet.
Verlinkung mit Folieninhalten
So erstellen Sie einen Ziellink von einer Quelle aus:
- 1
- Kopieren Sie den Wert, indem Sie ihn auswählen und mit der rechten Maustaste anklicken.
2
- Fügen Sie den Wert an einer neuen Stelle oder über einen anderen Wert in Ihre Präsentation ein.
- 3
- Wählen Sie eine entsprechende Option aus der Zwischenablage und klicken Sie auf Anwenden. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von der Art der Daten ab.
Wählen Sie vor dem Einfügen die oberste Zelle im Bereich oder die oberste linke Zelle in einem Werteblock aus. Zielverknüpfungen werden durch ein Dreieck in der oberen linken Ecke einer Zelle oder durch eine Unterstreichung im Text in grüner Farbe angezeigt.
Panel Links Eigenschaften
Der Bereich Link-Eigenschaften zeigt die Details eines Links. Dazu gehören der Quellort und alle Zielorte. Die Historie eines Links schafft einen umfassenden Prüfpfad.
Das Fenster Link-Eigenschaften zeigt an:
- Wer hat Änderungen vorgenommen
- Was sich geändert hat
- Wann die Änderungen eingetreten sind
Einige häufige Gründe dafür, dass ein Quelllink nicht verschoben werden kann, sind:
- Das Dokument oder der Abschnitt, der diesen Quelllink enthält, ist nicht geöffnet.
- Jemand anderes bearbeitet das Dokument oder den Abschnitt, der den Quelllink enthält.
- Sie haben die Quelle der gleichen Linkgruppe bereits geändert, ohne sie zu teilen.
- Quelllinks können nicht von Text zu Text verschoben werden.