Unter Startseite und Dateien können Sie die Berechtigungen für alle Ihre Dokumente, Präsentationen und Arbeitsblätter verwalten. Sie können auch Berechtigungen für Ordner festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnerberechtigungen festlegen.
Berechtigungsstufen
Berechtigungen bestimmen den Grad der Bearbeitung, der für Projektmitarbeiter und Gruppen zur Verfügung steht. Eigentümer können Berechtigungen für Projektmitarbeiter und Gruppen festlegen und aktualisieren. Normalerweise legen Sie die Berechtigungen zu Beginn des Prozesses fest, aber Sie können sie jederzeit ändern.
Es gibt drei Berechtigungsstufen, die Sie zuweisen können:
-
Inhaber haben volle Rechte auf das Dokument und können Berechtigungen verwalten.
-
Bearbeiter können Änderungen am Dokument vornehmen.
-
Betrachter können ein Dokument ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.
Weitere Informationen zu den einzelnen Berechtigungsstufen finden Sie unter Was Sie über Berechtigungen wissen müssen.
Berechtigungen in Home festlegen
So aktualisieren Sie die Dateiberechtigungen in Home:
- 1
- Suchen Sie die Datei, die Sie aktualisieren möchten.
- 2
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Berechtigungen.
- 3
- Finden Sie einen Mitarbeiter oder eine Gruppe, indem Sie den Namen in das Suchfeld eingeben oder durch die Ansicht scrollen.
- 4
- Wählen Sie die Berechtigungsstufe für einen Mitarbeiter oder eine Gruppe aus.
- 5
- Klicken Sie auf Apply Changes.
Sie können auch auf die Berechtigungen zugreifen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben einer Datei klicken und Berechtigungen wählen.
Einen Mitarbeiter oder eine Gruppe entfernen
Um Berechtigungen für einen Mitarbeiter oder eine Gruppe zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Mitarbeiter oder die Gruppe und klicken Sie rechts auf das X.
Wählen Sie Änderungen anwenden , um die Updates der Berechtigungen zu speichern.