Workiva Support Center

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Dokument so einrichten, dass es den Anforderungen der SEC für die Einreichung mit Exponaten entspricht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Exponat in den Index aufnehmen oder einen Hyperlink darauf setzen sollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Berater für die Einreichung.

Anforderungen an Exponate

Um sicherzustellen, dass Ihr Dokument die Anforderungen der SEC erfüllt, befolgen Sie diese Richtlinien:

• Geben Sie an, welcher Abschnitt den EDGAR Exponatindex enthält.
• Stellen Sie sicher, dass das Exponatverzeichnis vor der endgültigen Unterschrift in Ihrem Einreichungsdokument steht.
• Hyperlink entweder zu einem aktuellen Exponat in Ihrer Einreichung oder zu einer früher eingereichten Exponat-.htm-Datei auf sec.gov für jeden Punkt im Exhibit Index.

Hinweis: Sie sind nicht verpflichtet, Hyperlinks zu XBRL-Exponaten und papierbasierten/vorelektronisch eingereichten Exponaten anzugeben.

Angabe des EDGAR-Exponat-Indexabschnitts

Achten Sie darauf, dass Ihr Einreichungsdokument einen Abschnitt mit einem Exponatverzeichnis enthält. Wenn Sie dies nicht tun, erhalten Sie bei der Einreichung eine Fehlermeldung.

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Öffnen Sie Ihr Dokument und vergewissern Sie sich, dass der Dokumenttyp auf eine Einreichungsart wie 10-K, 10-Q oder 8-K eingestellt ist. Unter Dokument- und Abschnittseigenschaften finden Sie Informationen zur Einstellung des Dokumenttyps.

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Markieren Sie den Dokumentabschnitt, der Ihren Exponatindex in Ihrem Dokument enthält, und wählen Sie Eigenschaften, um das Fenster Abschnittseigenschaften zu öffnen.

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Gehen Sie zu Abschnittseigenschaften und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Section contains an EDGAR Exponatindex am unteren Rand.

Hyperlink zu Exponaten

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Markieren Sie im Exponatverzeichnis Ihres Dokuments den Text, den Sie im Abschnitt Exponatverzeichnis als Hyperlink einfügen möchten. Um Text in einer Tabellenzelle auszuwählen, doppelklicken Sie auf die Zelle, um sie zu aktivieren, und wählen Sie dann den Text aus.

2

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink einfügen.

3

Wählen Sie die Art des zu verlinkenden Artikels und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

• Web-Adresse: EDGAR-Dokumente dürfen nur Links zu Anlagen innerhalb der Einreichung oder zu früher eingereichten Dokumenten enthalten. Die URLs für bereits eingereichte Dokumente müssen mit "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" oder "https://www.sec.gov/ix?doc=" beginnen.
• Abschnitt in diesem Dokument: Um einen Link zu einem anderen Abschnitt des aktuellen Dokuments zu erstellen, wählen Sie einen Abschnitt aus.
• Workiva-Datei: Um auf ein anderes Workiva-Dokument zu verlinken, klicken Sie auf Wdesk durchsuchen und wählen Sie die Datei aus, auf die Sie verlinken möchten.
  

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Klicken Sie auf Erstellen, um Ihren Link zu erstellen.

Änderungen an Exponaten vornehmen

Sie können das ursprüngliche Exponatdokument jederzeit während der Einreichungsschritte vor der Live-Einreichung ändern.

Um Änderungen an den Exponaten vorzunehmen:

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü des Exponatdokuments in der Einreichung, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Dokument öffnen.

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Nehmen Sie Änderungen am Exponatdokument vor.

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Gehen Sie zurück zum Schritt Erfassen in der Einreichung und aktualisieren Sie die Einreichungsdokumente.

Wichtig:

• Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Workiva-Dokument setzen, müssen Sie nur Ihre bestehenden Hyperlinks prüfen.
• Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Nicht-Workiva-Dokument setzen, müssen Sie alle zugehörigen Hyperlinks aktualisieren und die Einreichungsdokumente neu erstellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Hyperlinks im Anlagenverzeichnis auf die aktuellen Einreichungsexponate aktualisiert werden, nachdem Sie diese aktualisiert haben.

Hyperlinks testen

Nachdem Sie einem Dokument Exponat-Hyperlinks hinzugefügt haben, können Sie diese testen:

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Öffnen Sie Ihre Einreichung in Workiva.

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Klicken Sie auf Neu generieren oder Alle aktualisieren, um Ihre Einreichung zu aktualisieren.

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Erweitern Sie den Ordner für das Hauptdokument und klicken Sie auf die Datei >.htm.

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Gehen Sie zum Abschnitt Exponat-Index und klicken Sie auf die Hyperlinks, um sie zu testen.