In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Dokument so einrichten, dass es den Anforderungen der SEC für die Einreichung mit Anlagen entspricht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Exponat in den Index aufnehmen oder einen Hyperlink darauf setzen sollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Berater für die Einreichung.
Anforderungen an Exponate
Um sicherzustellen, dass Ihr Dokument die Anforderungen der SEC erfüllt, befolgen Sie diese Richtlinien:
- Geben Sie an, welcher Abschnitt den EDGAR Exhibit Index enthält.
- Achten Sie darauf, dass das Anlagenverzeichnis vor der endgültigen Unterschrift in Ihrem Anmeldedokument steht.
- Hyperlink entweder zu einem aktuellen Exponat in Ihrer Einreichung oder zu einer früher eingereichten Exponat-.htm-Datei auf sec.gov für jeden Punkt im Exhibit Index.
Hinweis: Sie sind nicht verpflichtet, Hyperlinks zu XBRL-Exponaten und papierbasierten/vorelektronisch eingereichten Exponaten anzugeben.
Angabe des EDGAR-Exponat-Indexabschnitts
Achten Sie darauf, dass Ihr Anmeldedokument einen Abschnitt mit einem Anlagenverzeichnis enthält. Wenn Sie dies nicht tun, erhalten Sie bei der Anmeldung eine Fehlermeldung.
Hinweis: Das Dokument behält diese Abschnittseinstellung bei Rollforward, Export und Import, Projektkopie usw. bei. Diesen Schritt müssen Sie für jede Ablageart nur einmal ausführen.
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- Öffnen Sie Ihr Dokument und vergewissern Sie sich, dass der Dokumenttyp auf einen Einreichungstyp wie 10-K, 10-Q oder 8-K eingestellt ist. Unter Dokument- und Abschnittseigenschaften finden Sie Informationen zur Einstellung des Dokumenttyps.
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- Markieren Sie den Dokumentabschnitt, der Ihren Exponatindex in Ihrem Dokument enthält, und wählen Sie Eigenschaften , um das Fenster Abschnittseigenschaften zu öffnen.
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- Gehen Sie zu Section Properties und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Section contains an EDGAR exhibit index am unteren Rand.
Verlinkung zu Exponaten
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- Markieren Sie im Exponatverzeichnis Ihres Dokuments den Text, den Sie im Abschnitt Exponatverzeichnis als Hyperlink einfügen möchten. Um Text in einer Tabellenzelle auszuwählen, doppelklicken Sie auf die Zelle, um sie zu aktivieren, und wählen Sie dann den Text aus.
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink einfügen.
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- Wählen Sie die Art des zu verlinkenden Artikels und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
- Web-Adresse: EDGAR-Dokumente dürfen nur Links zu Anlagen innerhalb der Einreichung oder zu früher eingereichten Dokumenten enthalten. Die URLs für bereits eingereichte Dokumente müssen mit "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" oder "https://www.sec.gov/ix?doc=" beginnen.
- Abschnitt in diesem Dokument: Um einen Link zu einem anderen Abschnitt des aktuellen Dokuments zu erstellen, wählen Sie einen Abschnitt aus.
- Workiva-Datei: Um auf ein anderes Workiva-Dokument zu verlinken, klicken Sie auf Wdesk durchsuchen und wählen Sie die Datei aus, auf die Sie verlinken möchten.
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- Klicken Sie auf Erstellen , um Ihren Link zu erstellen.
Änderungen an Exponaten vornehmen
Sie können das ursprüngliche Exponatdokument jederzeit während der Einreichungsschritte vor der Live-Einreichung ändern.
Um Änderungen an den Exponaten vorzunehmen:
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- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü des Ausstellungsdokuments in der Akte, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Dokument öffnen.
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- Nehmen Sie Änderungen am Exponatdokument vor.
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- Gehen Sie zurück zum Schritt Sammeln in Ablage und aktualisieren Sie die Ablageunterlagen.
Das ist wichtig:
- Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Workiva-Dokument setzen, müssen Sie nur Ihre bestehenden Hyperlinks überprüfen.
- Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Nicht-Workiva-Dokument setzen, müssen Sie alle zugehörigen Hyperlinks aktualisieren und die Ablage neu erstellen.
- Stellen Sie sicher, dass die Hyperlinks im Anlagenverzeichnis auf die aktuellen Anlagedokumente aktualisiert werden, nachdem Sie diese aktualisiert haben.
Hyperlinks testen
Nachdem Sie einem Dokument Ausstellungs-Hyperlinks hinzugefügt haben, können Sie diese testen:
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- Öffnen Sie Ihre Ablage in Workiva.
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- Klicken Sie auf Neu generieren oder Alle aktualisieren , um Ihre Anmeldung zu aktualisieren.
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- Erweitern Sie den Ordner für das Hauptdokument und klicken Sie auf die Datei >.htm.
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- Gehen Sie zum Abschnitt Exhibit Index und klicken Sie auf die Hyperlinks, um sie zu testen.