Berechtigungen bestimmen die Zugriffsebene für Mitarbeiter und Gruppen. Die Besitzer bestimmen den Zugang für Mitarbeiter. Die Berechtigungen werden in der Regel zu Beginn einer neuen Präsentation festgelegt, sie können aber jederzeit geändert werden.
Berechtigungen für Präsentationen festlegen
Berechtigungen können für eine Präsentation als Ganzes oder für eine einzelne Folie festgelegt werden (siehe unten). So greifen Sie auf die Berechtigungen in Präsentationen zu:
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- Wählen Sie die Registerkarte Datei.
- 2
- Wählen Sie dann Berechtigungen aus dem Menü.
- 3
- Sie haben Optionen für den Bearbeiter Präsentation, Aktuelles Segment und Erweiterte Berechtigungen. Mit den ersten beiden Optionen wird das Dialogfeld "Berechtigungen" geöffnet.
- 4
- Um einen Mitarbeiter oder eine Gruppe zu finden, geben Sie den Namen des Mitarbeiters in das Suchfeld ein.
- 5
- Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe für einen Mitwirkenden oder eine Gruppe aus.
Verständnis der Berechtigungsstufen
Es gibt drei Berechtigungsstufen für Mitwirkende:
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- Besitzer: Hat alle Rechte an der Präsentation und kann die Berechtigungen verwalten.
- Editor: Kann Änderungen an der Präsentation vornehmen.
- Betrachter: Kann eine Präsentation ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.
Einen Mitarbeiter oder eine Gruppe entfernen
So entfernen Sie einen Mitwirkenden oder eine Gruppe:
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- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Mitwirkenden oder die Gruppe.
- 2
- Klicken Sie auf das rechts erscheinende X und wählen Sie Änderungen speichern, um die neuen Berechtigungen anzuwenden.
Berechtigungen für einzelne Folien
Zur Verwaltung von Berechtigungen für einzelne Folien:
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- Wählen Sie die Folie im Gliederungsfeld des Dokuments aus.
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Folie und wählen Sie im Menü Berechtigungen .
Legen Sie die Berechtigungen für die einzelnen Folienfunktionen mit Hilfe des Berechtigungsdialogs fest.
Berechtigungen für Folien entfernen
Sie können Besitzer und Bearbeiter von einer oder mehreren bestimmten Folien entfernen. Sie sehen im Gliederungsfeld einen ausgegrauten Titel in Kursivschrift. Eine Meldung auf der Folie zeigt an, dass die Folie ausgeschlossen wurde.
Handelt es sich bei dem Benutzer um einen Betrachter, zeigt die Meldung auf der Folie an, dass keine Daten angezeigt werden können. Im Dialogfeld "Berechtigungen" wird der Name des Benutzers durchgestrichen und mit einem blauen Sternchen versehen.
Editor für erweiterte Berechtigungen
Wenn Sie den Editor für erweiterte Berechtigungen wählen, wird eine Berechtigungsmatrix in einer separaten Registerkarte geöffnet. Alle Folien Ihrer Präsentation sind auf der linken Seite aufgelistet. Klicken Sie auf die entsprechenden Quadrate, um die Berechtigungsstufen festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von erweiterten Berechtigungen.
Sie können die Berechtigungen für Präsentationen auch über die Startseite verwalten. Wie das geht, erfahren Sie im Artikel Dateiberechtigungen aktualisieren.