Sicherheitsadministratoren der Organisation, Arbeitsbereichadministratoren der Organisation und Benutzeradministratoren der Organisation können eine Liste von Aktionen abrufen, die in der Organisation oder einem bestimmten Arbeitsbereich durchgeführt wurden. Sie können die Liste der Aktivitäten verwenden, um die in Ihrer Organisation durchgeführten Aktionen zu überprüfen, z. B. Benutzeranmeldungen, das Hinzufügen neuer Benutzer, Rollenänderungen und Änderungen an Organisations- oder Arbeitsbereichseinstellungen. Diese Aktivitäten sind direkt auf der Workiva Plattform verfügbar und können aus dem Organization Admin oder den Arbeitsbereichseinstellungen exportiert werden.
Aktivitäten anzeigen
So zeigen Sie Aktivitäten für Ihre Organisation an:
- Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie Organisationsadministrator aus der Dropdown-Liste Administrator.
- Klicken Sie im linken Menü auf Aktivitäten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Tab Aktivitätsprotokolle befinden.
Standardmäßig sehen Sie die ersten 100 Aktivitäten in den Aktivitätsprotokollen. Sie können nach unten scrollen, um weitere Aktivitäten zu laden und zu sehen. Wenn Sie nach rechts scrollen sehen Sie weitere Details zur Aktivität, z.B. die Uhrzeit und die IP-Adresse.
Sie können Aktivitäten nach Datumsbereich, nach dem Mitglied, das die Aktion durchgeführt hat, und nach Aktion filtern.
Spaltenbeschreibungen:
- Arbeitsbereich: der Arbeitsbereich, in dem die Aktivität stattgefunden hat, falls zutreffend
- Zusammenfassung: eine Beschreibung der Aktivität
- Ausgeführt von: Der Name des Benutzers, der die Aktivität ausführt.
- Angewendet auf: Der Name des Benutzers, auf den sich die Aktivität bezieht, falls zutreffend.
- Action: die Art der Aktivität, z. B. das Ändern einer Arbeitsbereichseinstellung oder das Kopieren eines Dokuments
- Time: die Zeit, zu der die Aktivität in der UTC-Zeitzone aufgetreten ist
- Ortszeit: die Zeit, zu der die Aktivität in der lokalen Zeitzone der aktuellen Benutzer (des Benutzers, der die Aktivitäten gerade anschaut) stattgefunden hat
- IP Address: die IP-Adresse, von der die Aktivität stammt
- Durchgeführt von (Benutzername): der Benutzername der Person, welche die Aktion ausführt
- Angewandt auf (Benutzername): der Benutzername der Person, die von der Aktivität betroffen ist, falls zutreffend
- Details: technische Informationen zur Aktivität
Identifizieren Sie duplizierte Aktivitäten
Workiva ist dabei, klassiche Aktivitäten auslaufen zu lassen und neue, stärker standardisierte Aktivitäten einzuführen. Während dieser Übergangsphase sehen Sie möglicherweise duplizierte Aktivitäten in Ihrem Bericht. Um Ihnen die Identifizierung der auslaufenden klassischen Aktivitäten zu erleichtern, werden diese in der Spalte Aktion Ihrer Berichte hervorgehoben. Statt sich auf die Namen dieser klassischen Aktivitäten zu verlassen, empfehlen wir Ihnen, auf neue Aktivitätsnamen zu verweisen.
Weitere Informationen finden Sie unter Änderungen in Konjunkturberichten.
Export von Aktivitäten
Sie können Aktivitäten in eine . csv-Datei exportieren, wenn Sie zusätzliche Filterungen vornehmen oder Aktivitätsdaten weitergeben möchten. Nachdem Sie die gewünschten Filter auf die Aktivitätenliste angewendet haben, klicken Sie auf Aktuelle Ansicht exportieren, um die aktuelle Ansicht des Aktivitätenbericht schnell zu exportieren. Sie können im Dropdown-Menü auch Aktuelle Ansicht ohne die Detail-Spalte exportieren auswählen.