Um die Daten anzuzeigen, die den definierten Spalten und Parametern einer Abfrage entsprechen, führen Sie die Abfrage aus. Sie können die Ergebnisse auch außerhalb der Abfrage verwenden und darauf verweisen, z. B. für verbundene Berichte.
Tipp: In Tabellenkalkulationen, Dokumente oder Präsentationen können Sie eine Abfrage aus dem Bedienfeld Verbindungen verbinden, um ein Blatt, eine Tabelle oder ein Diagramm mit den Ergebnissen zu füllen.
Eine Abfrage ausführen
So zeigen Sie die Ergebnisse einer Abfrage an:
- Klicken Sie in der Symbolleiste oder unter Ergebnisse auf Abfrage ausführen .
- Wenn die Abfrage Parameter enthält, wählen Sie die Kriterien für die einzuschließenden Datensätze.
- Klicken Sie auf Abfrage ausführen.
- Unter Ergebnisse können Sie die von der Abfrage zurückgegebenen Datensätze einsehen. Wenn crosstab aktiviert ist, wählen Sie aus, ob die Ergebnisse auf der Grundlage der Abfrage oder ihrer Kreuztabellendefinition angezeigt werden sollen.
- Passen Sie gegebenenfalls die Darstellung der Datensätze in den Spalten an:
- Um nur Datensätze einzuschließen, die bestimmte Kriterien für eine Spalte erfüllen, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, wählen Sie die einzuschließenden Werte aus und klicken Sie auf Anwenden.
- Um die Datensätze innerhalb einer Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Sort Asc oder Sort Desc in ihrer Kopfzeile, oder klicken Sie auf ihre Kopfzeile, AZ oder ZA, und Apply.
Erstellen einer Ergebnisansicht
Um die Ergebnisse einer Abfrage zu visualisieren, z. B. für Vergleiche oder Trendanalysen, klicken Sie auf Ansicht erstellen . Wenn die Abfrage Parameter enthält, wählen Sie die Kriterien der einzuschließenden Datensätze aus, und klicken Sie auf Abfrage ausführen.
Um Ihre Daten besser analysieren zu können, können Sie die Ansicht von einer Tabelle in ein Diagramm oder einen Pivot-Bericht umwandeln. Sie können auch die Spalten und Zeilen der Ansicht formatieren oder automatisch berechnen lassen.
Ergebnisse herunterladen
Nachdem Sie eine Abfrage ausgeführt haben, können Sie die Ergebnisse herunterladen, um sie z.B. zu drucken oder außerhalb der Workiva-Plattform zu analysieren. Klicken Sie unter Ergebnisse auf Exportieren , und wählen Sie aus, wie die Ergebnisse heruntergeladen werden sollen:
- Für eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) wählen Sie To CSV .
- Für eine Microsort Excel® (XLSX) Datei wählen Sie To Excel .
- Für Portable Document Files (PDF) wählen Sie Drucken .
Tipp: Um eine grafische Darstellung der Abfrageergebnisse herunterzuladen, erstellen und exportieren Sie eine Ansicht der Daten.
Ergebnisse in Tabellenkalkulationen exportieren
Nachdem Sie eine Abfrage ausgeführt haben, können Sie die Ergebnisse in ein Tabellenblatt exportieren, zu dem Sie in der Workiva-Plattform berechtigt sind.
Hinweis: Wenn Sie eine Abfrage exportieren, behalten Sie einen Schnappschuss der Ergebnisse zu diesem Zeitpunkt. Um die Ergebnisse in einer Kalkulationstabelle zu verwenden, aber auch zu ermöglichen, dass sie mit den neuesten Daten aktualisiert werden, verbinden Sie die Abfrage stattdessen mit einem Blatt aus dem Tabellenblatt Verbindungen panel.
- Klicken Sie unter Ergebnisse auf Exportieren , und wählen Sie In Tabellenkalkulation .
- Wählen Sie die Tabellenkalkulation und das Blatt aus, in das die Ergebnisse exportiert werden sollen.
- Klicken Sie auf In Tabellenkalkulationen exportieren.
Ergebnisse in eine Wdata-Tabelle exportieren
Nachdem Sie eine Abfrage ausgeführt haben, können Sie die Ergebnisse in eine Tabelle exportieren, für die Sie in Wdata berechtigt sind.
Hinweis: Wenn Kreuztabelle für eine Abfrage aktiviert ist, können Sie nur deren Kreuztabellenergebnisse in eine Wdata-Tabelle exportieren. Um Ergebnisse auf der Grundlage einer Abfrage und nicht des Kreuztabellenlayouts zu exportieren, deaktivieren Sie zunächst die Kreuztabellen.
- Wenn die Kreuztabelle aktiviert ist, wählen Sie Kreuztabelle unter Ergebnisse.
- Klicken Sie auf Export , und wählen Sie Wdata table, Add to existing table.
- Wählen Sie die Tabelle aus, in die exportiert werden soll, und klicken Sie auf Add to table.
- Ordnen Sie die Spalten der Abfrageergebnisse den Spalten der Tabelle zu, und klicken Sie auf Daten hinzufügen.
Tipp: Von einer Tabelle aus können Sie auch die Ergebnisse einer Abfrage zu einem Datensatz hinzufügen.
Artikel anzeigen, die Ergebnisse verwenden
Für eine Liste der Ansichten, Tabellen und Verbindungen, die die Ergebnisse einer Abfrage verwenden:
- Die von der Abfrage abhängigen Elemente werden auf der Seite Abfrageeigenschaften angezeigt
- Wählen Sie in Wdata Home die Abfrage aus, um ihre Abhängigkeiten im Bereich Details anzuzeigen
Laufdetails anzeigen
Im Bereich Abfrageeigenschaften können Sie Informationen über den letzten Lauf der Abfrage anzeigen, darunter auch Informationen über die letzte Ausführung:
- Wenn es lief
- Wie viele Datensätze er zurückgegeben hat
- Wie viele Daten abgefragt wurden
- Wie lange es dauerte
