Stellen Sie sich Tabellen als skalierbare und leicht zu navigierende Datenbanken vor, die Arbeitsblättern ähneln. Mit einer Tabelle können Sie Daten aus mehreren Quellen zusammenstellen, z. B. durch einen Datei-Upload, eine Kette oder eine API-Integration. Je nach dem Zweck der Informationen können Sie Fakten- oder Dimensionstabellen erstellen.
- Faktentabellen enthalten im Allgemeinen Informationen, die im Laufe der Zeit aufgebaut werden sollen, z. B. für Hauptbucheinträge oder andere Transaktionsdaten.
- Dimensionstabellen enthalten relationale Informationen, wie z. B. Rollups nach Abteilungen oder kleine Datensätze, die für die Zuordnung verwendet werden, wie z. B. Daten für die Buchhaltung des Geschäftsjahres.
Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie mehrere Datensätze einschließen, Spalten anhängen, um Referenznotizen oder Daten zu verfolgen, und mit anderen Arbeitsbereichen gemeinsam nutzen. Um Ihre Tabellen von Wdata Home aus anzuzeigen und zu verwalten, wählen Sie die Registerkarte Tabellen.
Hinweis: Um eine Tabelle in ihrem Ordner auf der Registerkarte Alle von Wdata Home anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Tabellen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zeile der Tabelle und klicken Sie auf Zu Quelle navigieren .
Tabelle erstellen
Wenn Sie eine Tabelle erstellen, definieren Sie ihre Spalten, oder Schemas. Wenn Sie der Tabelle einen Datensatz hinzufügen, werden seine Daten den Spalten der Tabelle zugeordnet. Um das Schema einzurichten, laden Sie eine Datei mit den einzubeziehenden Spalten hoch (z. B. aus einer anderen Datenquelle exportiert) oder fügen Sie manuell Details zu den einzelnen Spalten hinzu.
Schritt 1: Tabelle erstellen
- Klicken Sie auf Erstellen , und wählen Sie Tabelle .
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Tabelle ein, um die Tabelle und ihren Zweck zu identifizieren.
- Wählen Sie, ob Sie eine Fakten- oder Dimensionstabelle erstellen möchten.
Hinweis: Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie ihren Namen, ihre Beschreibung oder ihren Typ im Bereich Tabelleneigenschaften bearbeiten.
- Wählen Sie den Ordner, in dem die Tabelle gespeichert werden soll. Um diese Tabelle im Stammverzeichnis zu speichern, wählen Sie Kein Ordner ausgewählt.
Schritt 2: Spalten der Tabelle definieren
Um die Spalten der Tabelle zu definieren, können Sie Folgendes tun:
- Laden Sie eine durch Begrenzungszeichen getrennte Wertedatei mit den hinzuzufügenden Spalten hoch.
- Wählen Sie ein Blatt aus Tabellenkalkulationen mit den hinzuzufügenden Spalten aus.
- Manuelles Hinzufügen und Einrichten von Spalten.
So laden Sie Spalten aus einer Datei hoch:
- Unter Spalten aus Quelle hinzufügen, wählen Sie Datei hochladen.
- Suchen Sie die Datei mit den zu verwendenden Spalten und wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie das Trennzeichen aus, mit dem die Werte in der Datei voneinander getrennt werden sollen: Komma (,), Tabulator, Semikolon (;) oder senkrechter Strich (Pipe) (|).
- Um die Daten in der Datei für die Tabelle zu verifizieren, klicken Sie auf Dateivorschau.
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen, die Beschreibung, die ID oder den Datentyp jeder Spalte. Zum Beispiel:
- Um die Daten und den Zweck der Spalte zu verdeutlichen, bearbeiten Sie den Namen der Kopfzeile, die Beschreibung oder die ID.
- Um numerische Textdaten als Dezimal- oder Ganzzahl in der Tabelle zu verwenden, aktualisieren Sie den Typ der Spalte. Wenn Sie den Typ einer Spalte ändern, vergewissern Sie sich, dass er den tatsächlichen Daten entspricht.
Hinweis: Als Referenz können Sie die erste Zeile jeder Spalte unter Source Value einsehen. Wenn Sie den Namen einer Spalte ändern, aktualisieren Sie nur, wie die Kopfzeile in der Tabelle erscheint, nicht die Quelldatei.
- Wählen Sie unter Importformat das Format der importierten Daten, die Zeitstempel und die Dezimalzeichen:
- Wählen Sie bei jeder Spalte Datum und Zeitstempel, wie die importierten Daten angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie bei jeder Spalte Dezimal das Zahlenformat der Daten aus.
- Bei einer Dimensionstabelle wählen Sie die Taste für die Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner - z. B.
ID, um Duplikate zu vermeiden. Um mehrere Werte zu einem eindeutigen Bezeichner zu kombinieren, wählen Sie die Taste für ihre Spalten.Hinweis: Bevor Sie Spalten zu einer Dimensionstabelle hinzufügen, müssen Sie frühere Uploads entfernen.
- Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Spalten in der Tabelle erscheinen sollen. Um die Position der Spalte anzupassen, wählen Sie im Menü, ob sie nach oben, unten, ganz nach oben oder ganz nach unten verschoben werden soll.
Hinweis: Um eine hochgeladene Spalte nicht in die Tabelle aufzunehmen, klicken Sie auf Spalte entfernen .
So laden Sie Spalten aus Arbeitsblättern hoch:
- Unter Spalten aus Quelle hinzufügen, wählen Sie Arbeitsblätter.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt und das Blatt mit den zu verwendenden Spalten aus, und klicken Sie auf Daten hinzufügen.
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen, die Beschreibung, die ID oder den Datentyp jeder Spalte. Zum Beispiel:
- Um die Daten und den Zweck der Spalte zu verdeutlichen, bearbeiten Sie den Namen der Kopfzeile, die Beschreibung oder die ID.
- Um numerische Textdaten als Dezimal- oder Ganzzahl in der Tabelle zu verwenden, aktualisieren Sie den Typ der Spalte. Wenn Sie den Typ einer Spalte ändern, vergewissern Sie sich, dass er den tatsächlichen Daten entspricht.
Hinweis: Als Referenz können Sie die erste Zeile jeder Spalte unter Source Value einsehen. Wenn Sie den Namen einer Spalte ändern, wird aktualisiert, wie ihre Kopfzeile in der Tabelle erscheint, nicht das Quellblatt.
- Wählen Sie unter Importformat das Format der Daten, Zeitstempel und Dezimalzeichen auf dem Blatt aus:
- Wählen Sie bei jeder Spalte Datum und Zeitstempel, wie die Daten auf dem Blatt angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie bei jeder Spalte Dezimal das Zahlenformat der Daten auf dem Blatt aus.
- Bei einer Dimensionstabelle wählen Sie die Taste für die Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner - z. B.
ID, um Duplikate zu vermeiden. Um mehrere Werte zu einem eindeutigen Bezeichner zu kombinieren, wählen Sie die Taste für ihre Spalten.Hinweis: Bevor Sie Spalten zu einer Dimensionstabelle hinzufügen, müssen Sie frühere Uploads entfernen.
- Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Spalten in der Tabelle erscheinen sollen. Um die Position der Spalte anzupassen, wählen Sie im Menü, ob sie nach oben, unten, ganz nach oben oder ganz nach unten verschoben werden soll.
Hinweis: Um eine Spalte aus dem Blatt nicht in die Tabelle aufzunehmen, klicken Sie auf Spalte entfernen .
Um eine Spalte manuell hinzuzufügen, klicken Sie auf Spalte hinzufügen, und geben Sie die Details ein:
- Um die Daten und den Zweck der Spalte besser identifizieren zu können, geben Sie den Namen der Kopfzeile, die Beschreibung oder die ID ein.
- Wählen Sie den Datentyp der Spalte , um z. B. numerische Textdaten als Dezimal- oder Ganzzahl in der Tabelle zu verwenden.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Datentyp auswählen. Um beispielsweise Berechnungen zur Zeiterfassung zu ermöglichen, wählen Sie Dezimal für eine Spalte, die zur Erfassung von Monaten verwendet wird. Nachdem Sie eine Spalte hinzugefügt haben, müssen Sie den Import aller Datensätze aufheben, um den Datentyp zu ändern.
- Wählen Sie unter Importformat das Format der importierten Daten, die Zeitstempel und die Dezimalzeichen:
- Wählen Sie bei jeder Spalte Datum und Zeitstempel, wie die importierten Daten angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie für jede Spalte Dezimal aus, ob die Daten einen Punkt (.) oder ein Komma (,) für Dezimalzahlen verwenden.
- Bei einer Dimensionstabelle wählen Sie die Taste für die Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner - z. B.
ID, um Duplikate zu vermeiden. Um mehrere Werte zu einem eindeutigen Bezeichner zu kombinieren, wählen Sie die Taste für ihre Spalten.Hinweis: Bevor Sie Spalten zu einer Dimensionstabelle hinzufügen, müssen Sie frühere Uploads entfernen.
- Um die Position der Spalte innerhalb der anderen Spalten anzupassen, wählen Sie im Menü, ob sie nach oben, unten, ganz nach oben oder ganz nach unten verschoben werden soll.
Schritt 3. Daten hochladen und Berechtigungen festlegen
- Nachdem Sie die Spalten der Tabelle eingerichtet haben, klicken Sie auf Tabelle erstellen.
- Überprüfen Sie, ob die Daten aus einer hochgeladenen Datei oder einem Arbeitsblatt korrekt zugeordnet wurden.
- Wenden Sie alle Tags und Werte an, die Ihr Unternehmen für den Datensatz verfolgt.
- Klicken Sie auf Daten hinzufügen.
- Um zusätzliche Daten der Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie im rechten Bereich der Datensätze auf Daten hinzufügen , und laden Sie die Datensätze hoch.
- Um die Tabelle mit anderen zu teilen, klicken Sie auf Berechtigungen , und dann auf Berechtigungen für jeden Mitarbeiter auswählen.
Eine Tabelle aus einer vorhandenen Tabelle erstellen
Um eine Tabelle mit denselben oder ähnlichen Spalten wie die einer anderen Tabelle zu erstellen, erstellen Sie eine Kopie der vorhandenen Tabelle:
- Wählen Sie auf der Startseite aus dem Menü der Tabelle Kopieren .
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Tabelle ein, um die Tabelle und ihren Zweck zu identifizieren.
- Wählen Sie den Ordner, in dem die Tabelle gespeichert werden soll. Um diese Tabelle im Stammverzeichnis zu speichern, wählen Sie Kein Ordner ausgewählt.
- Klicken Sie auf Tabelle speichern.
- Bearbeiten Sie die Spalten der Tabelle und fügen Sie Datensätze hinzu, sofern notwendig.
- Klicken Sie auf Speichern .
Eine Tabelle öffnen
Auf der Wdata-Startseite können Sie auf der Registerkarte Alle oder Tabellen Details zu den Tabellen einsehen, z. B. wann sie erstellt und zuletzt geändert wurden. Im Bereich Details können Sie zusätzliche Informationen über die ausgewählte Tabelle anzeigen, einschließlich der Datensätze und aller abhängigen Abfragen. Um eine Tabelle zu öffnen, doppelklicken Sie auf ihre Zeile oder wählen Sie Öffnen aus dem Menü.
Daten einer Tabelle in der Vorschau ansehen
Wenn Sie eine Tabelle öffnen, sehen Sie Details zu ihren Spalten, aber nicht die Daten aus ihren Datensätzen. Um die Daten der Datensätze zu sehen, sehen Sie sich die Tabelle in der Vorschau an:
- Klicken Sie in der Tabelle auf Vorschau in der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf der Wdata-Startseite mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Vorschau aus dem Menü.
Rename a Table
When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:
- From the table, click Rename on the toolbar.
- From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
Tabelle mit einem anderen Arbeitsbereich teilen
Um den Besitzern anderer Arbeitsbereiche die Möglichkeit zu geben, eine Tabelle einzusehen oder sie in einer Abfrage zu verwenden, können Sie sie freigeben. Wenn Sie eine Tabelle freigeben, müssen alle Bearbeitungen an ihren Daten weiterhin in ihrem ursprünglichen Arbeitsbereich vorgenommen werden.
Hinweis: Von der Wdata-Startseite aus können Sie einsehen, welche Tabellen von anderen Arbeitsbereichen
freigegeben werden.- Klicken Sie in der Wdata-Startseite mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Freigeben aus dem Menü.
- Wählen Sie die Arbeitsbereiche aus, an die Sie die Tabelle freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Zugriff erteilen.
Tabelle löschen
Wenn Sie eine Tabelle nicht mehr verwenden, können Sie sie aus dem Arbeitsbereich entfernen.
- Wählen Sie auf der Wdata-Startseite die Tabelle aus, und stellen Sie sicher, dass im Bereich Details keine Abhängigkeiten angezeigt werden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und wählen Sie Löschen aus dem Menü.
- Geben Sie
Löschenein. - Klicken Sie auf Löschen.