Workiva Support Center

To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

Um Daten in ein Arbeitsblatt zu ziehen, können Sie die einzelnen Blätter mit Wdata-Abfragen verbinden. Über die Symbolleiste des Arbeitsblatts Daten oder das Bedienfeld Verbindungen können Sie Verbindungen zu Abfragen hinzufügen und aktualisieren, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.

Hinweis: In der Gliederung eines Arbeitsblatts können Sie sehen, welche Blätter eingehende Verbindungen , ausgehende Verbindungen oder beide haben. Wenn Ihr Unternehmen Berichte verwendet, kann ein Arbeitsblatt auch eingehende Verbindungen von Berichten in der Datenbank haben. Jedes Arbeitsblatt kann bis zu 100 Verbindungen haben, mit nur einer eingehenden Verbindung pro Blatt.

Verbindungen und Arbeitsblattzellen

Wenn Sie eine Verbindung hinzufügen oder aktualisieren:

• Zieht sie die neuesten Ergebnisse aus der Quellabfrage in das Blatt, beginnend mit Zelle A1.
• Entfernt sie alle Daten aus den nicht gesperrten Zellen des Blattes. Um eine Berechnung oder andere Daten im Blatt beizubehalten, sperren Sie die entsprechende Zelle, bevor Sie die Verbindung hinzufügen oder aktualisieren.
• Sperrt verbundene Zellen, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Um die Daten in einer verbundenen Zelle zu aktualisieren, aktualisieren Sie die Verbindung.

Hinweis: Wenn eine Verbindung nicht aktualisiert wird, überprüfen Sie, ob das Arbeitsblatt innerhalb der Grenze von 2.000.000 Zellen liegt.

In der Formelleiste können Sie sehen, wann eine Zelle eine eingehende Verbindung hat.

Hinweis: Um festzustellen, welche Zellen gesperrt sind, klicken Sie auf Überlagerung in der Symbolleiste Ansicht. In Ansicht erscheinen durch eine Verbindung gesperrte Zellen grün, andere gesperrte Zellen erscheinen grau.

Verbinden eines Blattes mit einer Abfrage

Über die Symbolleiste eines Arbeitsblatts Daten oder Verbindungen kann der Besitzer eines Arbeitsblatts eine Abfrage verbinden, für die er die Berechtigung zum Anzeigen hat.

1. Wählen Sie im Arbeitsblatt das Blatt aus, das mit der Abfrage verbunden werden soll.
2. Fügen Sie die Verbindung über die Symbolleiste Daten oder den Bereich Verbindungen hinzu:
   • Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Verbindung hinzufügen , Eingehende Verbindung , Wdata-Abfrage .
     
   • Klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Eingehende auf Verbindung hinzufügen, Wdata-Abfrage .
     
3. Suchen Sie nach einer Abfrage und wählen Sie diese aus, um aus ihr Ergebnisse zu erhalten.
4. Legen Sie beliebige Parameter für die Abfrage fest, und klicken Sie auf Verbinden.

Aktualisieren eingehender Verbindungen

Um ein Blatt mit den neuesten Informationen aus der verbundenen Abfrage zu aktualisieren, können die Besitzer oder Bearbeiter der Blätter die eingehende Verbindung über die Symbolleiste Daten oder den Bereich Verbindungen aktualisieren:

• Öffnen Sie in der Symbolleiste Daten das zu aktualisierende Blatt, und klicken Sie auf Aktualisieren , Eingehende Verbindung .
• Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Eingehend , und klicken Sie auf Verbindung aktualisieren .
  

Um alle eingehenden Verbindungen für das Arbeitsblatt zu aktualisieren, klicken Sie auf Verbindungen aktualisieren unter Eingehende im Bereich Verbindungen.

Hinweis: Um die Aktualisierung einer Verbindung abzubrechen, klicken Sie auf X.

Filtern von Verbindungen

Um die Arbeit mit dem Bereich Verbindungen zu erleichtern, klicken Sie auf Filter und wählen Sie die Verbindungen aus, die Sie anzeigen möchten:

• Um alle Verbindungen im Arbeitsblatt anzuzeigen, wählen Sie Gesamtes Dokument.
• Um nur die Verbindungen des aktuellen Blattes anzuzeigen, wählen Sie Aktueller Abschnitt.

Aktualisieren der Parameter einer verbundenen Abfrage

Um die Parameterwerte einer verbundenen Abfrage anzupassen, z. B. um den Zeitraum vor- oder zurückzuschreiben:

1. Klicken Sie im Bereich Verbindungen unter Eingehende auf die Verbindung der Abfrage.
2. Legen Sie unter Parameter die Kriterien für die Abfrageergebnisse fest, die herangezogen werden sollen.
3. Klicken Sie auf Anwenden und Aktualisieren.

Öffnen einer verbundenen Abfrage

Um eine verbundene Abfrage aus dem Bereich Verbindungen des Arbeitsblatts zu öffnen, klicken Sie auf ihren Namen unter Eingehende, oder wählen Sie Offene Quelle aus dem Menü der Verbindung.

Hinweis: Um das mit einer Quelle verbundene Blatt zu öffnen, wählen Sie Zum Blatt gehen aus dem Menü der Verbindung.

Umbenennen einer Verbindung

Standardmäßig verwendet jede Verbindung denselben Namen wie das mit ihr verbundene Blatt. So bearbeiten Sie den Namen einer Verbindung:

1. Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Verbindung umbenennen aus dem Menü unter Eingehend aus.
2. Geben Sie den neuen Namen für die Verbindung ein.

Ersetzen einer verbundenen Abfrage

Um die verbundene Quelle eines Blattes zu ersetzen, aktualisieren Sie die Verbindung, um eine andere Abfrage zu verwenden:

1. Wählen Sie im Bereich Verbindungen die Option Quelle ersetzen aus dem Menü der Verbindung unter Eingehendaus.
2. Wählen Sie die neue Abfrage aus, von der Sie Daten beziehen möchten, und klicken Sie auf Ersetzen.

Hinweis: Um eine Verbindung durch eine Quelle eines anderen Typs zu ersetzen, z. B. durch Berichte anstelle einer Abfrage, entfernen Sie die Verbindung und fügen Sie dann eine Verbindung zur neuen Quelle hinzu.

Entfernen einer Verbindung

Um ein Blatt von seiner Abfrage zu trennen, z. B. um einen Snapshot der aktuellen Daten zu erhalten, wählen Sie Verbindung entfernen aus dem Menü der Verbindung unter Eingehend im Bereich Verbindungen aus.

Migrieren eines verbundenen Blattes in eine Verbindung

Im Bereich Verbundene Blätter können Sie jede als Quelle ausgewählte Abfrage über ein verbundenes Blatt anstelle einer Verbindung anzeigen. Um das Blatt mit den neuesten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Migrieren im Bereich Verbundene Blätter, um stattdessen eine Verbindung zur Abfrage hinzuzufügen.

Ansicht der IDs einer Verbindung

Um die ID einer Verbindung oder des mit ihr verbundenen Blattes anzuzeigen, wählen Sie Eigenschaften anzeigen aus dem Menü der Verbindung im Bereich Verbindungen aus.

Hinweis: Sie können eine ID verwenden, um ihr Element in einem Workiva API Endpunkt oder einem Workiva Konnektorbefehl in Chains zu identifizieren.

Eingehende Verbindungen und Berechtigungen

Der Besitzer eines Blattes kann das Blatt nur mit Abfragen verbinden, für die er eine Berechtigung hat.

Wenn Sie gemeinsam mit anderen am Arbeitsblatt arbeiten, hängt deren Zugriff auf die Verbindungen von deren Berechtigungen für das Blatt und die Abfrage ab.

Hinweis: Für den Betrachter des Arbeitsblattes erscheinen die Verbindungen gesperrt, unabhängig von den Berechtigungen für bestimmte Blätter.