Ein Blatt mit einer Datenquelle verbinden

Arbeitsbalttverbindungen ermöglichen es Ihnen, Informationen direkt aus einer externen Datenquelle zu beziehen und zu aktualisieren. Wenn Sie über Arbeitsblätter und Kontrollmanagement verfügen, können Sie diese Funktion nutzen.

Um auf die Funktion Konnektoren zuzugreifen, öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie mit einer Datenquelle verbinden möchten, und klicken Sie auf die Symbolleiste Daten.

Erstellen Sie eine Datenquelle

Sie können eine Verbindung zu externen Datenquellen herstellen oder diese direkt in Arbeitsblätter erstellen.

So erstellen Sie eine Datenquelle aus einem vorhandenen Arbeitsblatt:

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Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie als Datenquelle verwenden möchten.

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Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Datensatz .

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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Datensatz veröffentlichen.

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Geben Sie im Fenster Blattdaten veröffentlichen einen Datensatznamen ein, wählen Sie aus, wer in Ihrer Organisation darauf zugreifen kann, und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.

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Klicken Sie auf Veröffentlichen, um Ihre Datenquelle zu erstellen.

Verbindung zu einer Datenquelle

Ein Arbeitsblatt-Dokument kann mehrere miteinander verbundene Blätter enthalten, wobei jedes Blatt mit denselben oder unterschiedlichen Datenquellen verbunden sein kann.

So verbinden Sie ein Blatt mit einer Datenquelle:

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Wählen Sie in der Gliederung das Blatt aus, das Sie mit einer Datenquelle verbinden möchten.

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Klicken Sie in der Symbolleiste Daten auf Verbinden und wählen Sie die Datenquelle aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.

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Wählen Sie im Dialogfeld den Datensatz aus, den Sie verbinden möchten, und klicken Sie auf Weiter, um ihn zu importieren. Wenn Ihr Blatt gesperrte Zellen enthält, müssen Sie diese entsperren, bevor Sie Ihren Datensatz importieren.

Nach Abschluss des Importvorgangs wird das Symbol Connected Sheet neben jedem Blatt mit einer Verbindung angezeigt.

Sobald das Blatt mit einer Datenquelle verbunden ist, können Sie Ansichten und Berichte erstellen, blattübergreifende Formeln hinzufügen oder Lookups durchführen. Daten aus einer Verbindung können im Arbeitsblatt nicht geändert werden und müssen an der Quelle geändert werden.

Wenn Sie Wdata in Ihrem Konto aktiviert haben, können Sie Ihre Datenquellen und Abfragen auch weiter anpassen, indem Sie Wdata-Verbindungen verwenden. 

Aktualisieren einer Datenquelle

Sobald Sie eine Datenquelle erstellt und mit anderen Blättern verbunden haben, müssen Sie bei jeder Änderung sowohl die Quelle als auch die verbundenen Blätter aktualisieren. 

Um eine Datenquelle in einem Workiva-Arbeitsblatt zu aktualisieren, klicken Sie auf Erneut veröffentlichen in der Daten-Symbolleiste.

Um die Daten in den verbundenen Blättern auf die neuesten Quelldaten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren in der Datensymbolleiste.

Sie können die Uhrzeit und das Datum der letzten Aktualisierung einsehen, indem Sie den Bereich Verbundene Blätter öffnen.

Trennen Sie die Verbindung zu einer Datenquelle

Sie können die Verbindung zwischen einem Blatt und einer Datenquelle jederzeit trennen.

So trennen Sie eine Quelle:

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Klicken Sie im Gliederungsfeld mit der rechten Maustaste auf das Symbol Verbundenes Blatt für das Blatt, dessen Verbindung Sie trennen möchten.

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Wählen Sie Datensatz trennen aus dem Menü.

Alternativen

Wenn Sie große Datensätze zwischen Arbeitsblättern austauschen möchten, ist es vielleicht einfacher, den Bereich aktualisierte Verbindungen zu verwenden. Diese aktualisierte Funktionalität ermöglicht es Ihnen, Tabellenkalkulationen 1:1 zu verbinden – auch über Arbeitsbereiche hinweg.