Sie können ein neues Arbeitsblatt in Home über das Menü Erstellen oder innerhalb eines Ordners über das Rechtsklickmenü erstellen. Wenn Sie ein Arbeitsblatt in Workiva geöffnet haben, verwenden Sie die Option Speichern unter in der Symbolleiste Datei, um ein neues Arbeitsblatt oder eine Vorlage zu erstellen. Sie können auch die Importoptionen verwenden, um eine bestehende .csv oder .xlsx in Workiva zu importieren.
Tabellenkalkulation erstellen
So erstellen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Home:
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Klicken Sie auf Erstellen.
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Wählen Sie Tabellenkalkulation , und klicken Sie dann auf Tabellenkalkulation.
Sie können auch aus dem Editor heraus ein neues Arbeitsblatt erstellen. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf die Schaltfläche Erstellen.
Außerdem können Sie ein vorausgefülltes Arbeitsblatt mit Hilfe einer Vorlage erstellen, indem Sie im Menü Arbeitsblatt aus Vorlage wählen. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von Vorlagen finden Sie unter Spreadsheet Templates.
Kalkulationstabellen können umbenannt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Dokuments klicken oder indem Sie auf den Namen des Dokuments in der Dokumentenkontur doppelklicken.
Importieren einer CSV-Datei
So importieren Sie eine vorhandene .csv-Datei in Spreadsheets:
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Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt in Workiva.
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Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf die Schaltfläche Importieren und wählen Sie Kommagetrennte Werte (.csv).
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Wählen Sie Ihre .csv-Datei aus.
Im Fenster Import können Sie .csv-Dateien auf drei Arten importieren:
- Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt mit den Werten aus der Datei
- Fügen Sie diese Werte zu einem neuen Blatt im aktuellen Arbeitsblatt hinzu
- Ersetzen Sie die Werte im aktuellen Arbeitsblatt durch die Werte in der Datei
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Klicken Sie auf Importieren, um den Importvorgang abzuschließen.
Importieren einer XLSX-Datei
Hinweis: Wenn Ihre .xlsx-Dateien angehängte Dateien haben, entfernen Sie die eingebetteten Elemente und fügen Sie sie nach dem Import in Workiva als Anhänge hinzu.
So importieren Sie eine vorhandene .xlsx-Datei in Spreadsheets:
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Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt in Workiva.
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Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf die Schaltfläche Importieren und wählen Sie Microsoft Excel (.xlsx).
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Wählen Sie Ihre .xlsx-Datei aus.
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Über das Fenster Import können Sie die Datei als neues Arbeitsblatt importieren oder als neues Blatt in das aktuelle Arbeitsblatt einfügen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Datei zum aktuellen Blatt hinzuzufügen, können Sie Blätter mit identischem Titel durch die neuen Werte aus Ihrer Datei ersetzen.
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Klicken Sie auf Importieren, um den Importvorgang abzuschließen.
Hinweis: Für XLSX-Dateien, die in Workiva importiert werden, gilt ein Limit von 16 MB.
Mehrere Dateien importieren
Sie können auch mehrere Microsoft Office-Dateien in Workiva importieren. Für jede einzelne importierte Office-Datei wird eine entsprechende Workiva-Datei erstellt.
Um mehrere Dateien zu importieren:
- Klicken Sie auf der Startseite auf Erstellen.
- Gehen Sie auf Importieren.
- Wählen Sie Word-, Excel-, PowerPoint-, Visio-Datei(en) importieren.
Hinweis: Sie können nur bis zu 50 Dateien auf einmal importieren.
- Unter Importoptionen können Sie Ihre Office-Dateien auswählen.
- Wählen Sie den Speicherort für die Dateien und andere Optionen.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Importieren.
Alternativ können Sie Workiva-Dateien auch aus zuvor hochgeladenen Office-Dateien erstellen.
Um eine einzelne Workiva-Datei zu erstellen:
Klicken Sie unter Dateien auf das Dropdown-Menü einer Office-Datei und wählen Sie Workiva-Datei erstellen.
Um mehrere Workiva-Dateien zu erstellen:
Wählen Sie unter Dateien eine oder mehrere Office-Dateien aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Workiva-Dateien erstellen.