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Sie können verschiedene Wertformatierungsoptionen verwenden, um die Darstellung Ihrer Daten im Arbeitsblatt zu ändern.

Wertformatierung ändern

Sie können einen Wertformatierungstyp für eine Zelle auswählen, um dieses Format automatisch bei jeder Dateneingabe zu verwenden. Die Zellen sind standardmäßig auf „Auto“ eingestellt, aber die Eingabe eines Währungssymbols oder eines Komma-Trennzeichens ändert das Format in „Buchhaltung“.

So wenden Sie die Wertformatierung an:

1. Wählen Sie eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen aus. 
2. Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf die Dropdown-Liste Werteformatierung .
3. Wählen Sie ein Werteformat aus, das auf die ausgewählte Zelle angewendet werden soll.

Erweiterte Werteformate

Sie können die Einstellungen für die Formatierung von Werten auch über das Bedienfeld Formate bearbeiten.

So öffnen Sie den Bereich „Formate“:

1. Wählen Sie eine Zelle aus.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf die Dropdown-Liste Werteformatierung .
3. Wählen Sie Weitere Formatierungsoptionen aus dem Menü, um das Bedienfeld zu öffnen.
   Sie können diesen Bereich auch öffnen, indem Sie im rechten Bereich auf das Zahnradsymbol klicken und die Registerkarte Werteformatierung auswählen.
   

Der Bereich Wertformatierung enthält je nach Format der ausgewählten Zelle unterschiedliche Einstellungen. In diesem Bereich können Sie die Währungs- und Datumsformatierung ändern, die Anzeigeeinstellungen für die Buchhaltung ändern, die Anzeige von Nullen ändern oder Präfixe, Suffixe und Führungspunkte hinzufügen.

Hinweis: Für Werte, die als Zahl, Buchhaltung, Währung oder Prozentsatz formatiert sind, können Sie im Bereich „Formate“ die Option Alternative Anzeige für Nullen verwenden auswählen. Damit können Sie Nullen als em-Bindestrich, en-Bindestrich, Bindestrich oder Leerzeichen anzeigen.

Benutzerdefiniertes Datumsformat erstellen

Wenn Sie Ihr gewünschtes Datumsformat nicht in den Datumsanzeigeoptionen sehen, können Sie ein benutzerdefiniertes Datumsformat einrichten. Nach der Erstellung können Sie in Ihrem gesamten Arbeitsblatt auf diese neuen Formate zugreifen.

So fügen Sie ein neues Format hinzu:

1. Markieren Sie eine Zelle in Ihrem Arbeitsblatt und öffnen Sie den Bereich Formate .
2. Wählen Sie die Registerkarte Wertformatierung, und wählen Sie Datum in der Formatvorlage für Werte aus.
   
3. Klicken Sie unter Datumsoptionen auf die Auswahl Datumsanzeige , um die Optionen für das Datumsformat anzuzeigen.
4. Blättern Sie zum unteren Ende des Menüs und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Datumsanzeige.
   
5. Geben Sie im Dialog Benutzerdefinierte Datumsanzeige Ihr benutzerdefiniertes Format in das Textfeld ein. Verwenden Sie die ISO-Codes T, M, und J, um die Werte für Tag, Monat und Jahr darzustellen. Eine vollständige Liste der Textoptionen finden Sie in der Tabelle.
    
6. Klicken Sie auf Übernehmen , um Ihr Format zu speichern. Ihr neues Format wird unter Benutzerdefiniert in der Dropdown-Liste Anzeige gespeichert.

Benutzerdefinierte Anleitung für die Datumseingabe

Verwenden Sie die folgenden Textzeichenfolgen, um zu bestimmen, wie Ihr Datum angezeigt werden soll:

Zeitraum und Format- und Anzeigeoptionen verwenden

Ein Beispiel für eine erweiterte Formatierung sind die Optionen für die Zeitraumanzeige, die es Ihnen ermöglichen, bei der Dateneingabe das korrekte ISO-Format für XBRL (PnYnMnD) zu verwenden und gleichzeitig die gängigere Dezimalzahl anzuzeigen.

Beträgt die verbleibende Lebensdauer eines Gebäudes beispielsweise 3,4 Jahre, so lautet das ISO-Format P3Y5M7D. Um diesen Wert als Zahl mit einem Dezimalzeichen anzuzeigen, verwenden Sie die Optionen für die Zeitraumanzeige. Weitere Informationen zur Formatierung von Dezimalzahlen für XBRL finden Sie unter Formatierung von Zeitraumlinks – ISO-Codes.

So ändern Sie die Anzeige eines Zeitraumformats:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich in Ihrer Kalkulationstabelle aus und öffnen Sie das Bedienfeld Formate .
2. Wählen Sie die Registerkarte Werteformatierung und wählen Sie Zeitraum in der Werteformatauswahl.
   
3. Verwenden Sie im Abschnitt Periodenoptionen die Pulldown-Liste Periodenformat, um auszuwählen, wie der Wert angezeigt werden soll. Der Zellwert ändert sich in das von Ihnen gewählte Zeitraumformat, der genaue Wert der Zelle bleibt jedoch erhalten.

Verwendung von „Eingeben“ und Genauigkeit“

Sie können die Genauigkeit der Zahlen in Ihrem Arbeitsblatt mit den Optionen „Eingeben“ und „Genauigkeit“ anpassen.

So ändern Sie die Einstellungen für „Eingeben“ und „Genauigkeit“:

1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten eine Option für „Eingeben“, um die eingegebenen Werte zu skalieren, oder für „Genauigkeit“, um festzulegen, wie die Werte angezeigt werden sollen.
   

Hinweis: Die Anpassung dieser Einstellungen kann den angezeigten Wert einer Zelle ändern, nicht aber den genauen eingegebenen Wert.

Sie können auch die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen ändern, indem Sie das Dropdown-Menü Dezimalzeichen verwenden.

Rundung und Anpassungsspalten

Als bewährtes Verfahren zum Runden von Werten können Sie in Arbeitsblättern Anpassungsspalten verwenden. Anpassungsspalten ermöglichen einen verbesserten Audit-Trail unter Verwendung des Zellenverlaufs und eine einfache Entfernung von Anpassungen während eines Fortschreibungsprozesses. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine Anpassungsspalte erstellen, lesen Sie Umstellung von GPBO auf Anpassungsspalten.

Wissenswertes

• Bei werden nur nichtnumerische Formatierungen (z. B. Text) unterstützt, wenn die Links überschrieben werden. Sie müssen die numerische Formatierung entfernen, bevor Sie Anpassungen vornehmen können.