Werte und Zahlen formatieren

Sie können verschiedene Wertformatierungsoptionen verwenden, um die Darstellung Ihrer Daten in der Kalkulationstabelle zu ändern.

Wertformatierung ändern

Sie können einen Wertformatierungstyp für eine Zelle auswählen, um dieses Format automatisch bei jeder Dateneingabe zu verwenden. Die Zellen sind standardmäßig auf Auto eingestellt, aber die Eingabe eines Währungssymbols oder eines Kommatrennzeichens ändert das Format in Buchhaltung.

So wenden Sie die Wertformatierung an:

1. Wählen Sie eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen aus. 
2. Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf die Dropdown-Liste Werteformatierung .
3. Wählen Sie ein Werteformat aus, das auf die ausgewählte Zelle angewendet werden soll.

Erweiterte Werteformate

Sie können die Einstellungen für die Formatierung von Werten auch über das Bedienfeld Formate bearbeiten.

So öffnen Sie das Bedienfeld "Formate":

1. Wählen Sie eine Zelle aus.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf die Dropdown-Liste Werteformatierung .
3. Wählen Sie Weitere Formatierungsoptionen aus dem Menü, um das Panel zu öffnen.

Sie können dieses Panel auch öffnen, indem Sie im rechten Panel auf das Zahnradsymbol klicken.

Der Bereich Formate enthält je nach Format der ausgewählten Zelle unterschiedliche Einstellungen. In diesem Bereich können Sie die Währungs- und Datumsformatierung ändern, die Anzeigeeinstellungen für die Buchhaltung ändern, die Anzeige von Nullen ändern oder Präfixe, Suffixe und Führungspunkte hinzufügen.

Hinweis: Für Werte, die als Zahl, Buchhaltung, Währung oder Prozentsatz formatiert sind, können Sie Alternative Anzeige für Nullen verwenden im Bereich Format wählen. Damit können Sie Nullen als em-Bindestrich, en-Bindestrich, Bindestrich oder Leerzeichen anzeigen.

 

Benutzerdefinierte Datumsformate erstellen

Wenn Sie Ihr gewünschtes Datumsformat nicht in den Datumsanzeigeoptionen sehen, können Sie ein benutzerdefiniertes Datumsformat einrichten. Nach der Erstellung können Sie in Ihrer gesamten Kalkulationstabelle auf diese neuen Formate zugreifen.

So fügen Sie ein neues Format hinzu:

1. Markieren Sie eine Zelle in Ihrer Kalkulationstabelle und öffnen Sie das Bedienfeld Formate . Stellen Sie sicher, dass Ihr Format auf Datum eingestellt ist.
   
2. Klicken Sie unter Datumsoptionen auf den Pfeil , um die Anzeigeeinstellungen anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Datumsformat am unteren Ende des Menüs.
4. Geben Sie Ihr eigenes Format in das Textfeld ein. Verwenden Sie die ISO-Codes d, m und y, um die Werte für Tag, Monat und Jahr darzustellen. Eine vollständige Liste der Textoptionen finden Sie in der Tabelle .
5. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen , um Ihr Format zu speichern. Ihr neues Format wird unter Benutzerdefinierte Formate in der Dropdown-Liste Anzeige gespeichert, und Sie können bis zu fünf benutzerdefinierte Formate speichern.

Benutzerdefinierter Leitfaden für die Datumseingabe

Verwenden Sie die folgenden Textzeichenfolgen, um zu bestimmen, wie Ihr Datum angezeigt werden soll:

ISO-Code	Beschreibung	Beispiel
m	Einstelliger Monat	2
mm	Zweistelliger Monat	02
mmm	Monat (Abkürzung)	Februar
mmmm	Monat (voll)	Februar
d	Einstelliger Tag	5
dd	Zweistelliger Tag	05
ddd	Wochentag (Abkürzung)	Mo
dddd	Tag der Woche (voll)	Montag
y oder yy	Jahr (abgekürzt)	08
jjj oder jjjj	Jahr (vollständig)	2008

 

Zeitraum verwenden Format- und Anzeigeoptionen

Ein Beispiel für eine erweiterte Formatierung sind die Optionen für die Periodenanzeige, die es Ihnen ermöglichen, bei der Dateneingabe das korrekte ISO-Format für XBRL (PnYnMnD) zu verwenden und gleichzeitig die gängigere Dezimalzahl anzuzeigen.

Beträgt die verbleibende Lebensdauer eines Gebäudes beispielsweise 5,7 Jahre, so lautet das ISO-Format P5Y7M12D. Um diesen Wert als Zahl mit einer Dezimalstelle anzuzeigen, verwenden Sie die Optionen für die Periodenanzeige. Weitere Informationen zur Formatierung von Dezimalzahlen für XBRL finden Sie unter Format Time Period Links - ISO Codes.

So ändern Sie die Anzeige eines Punktformats:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus.
2. Überprüfen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten, ob die Werteformatierung für die Zelle oder den Bereich auf Zeitraum eingestellt ist.
3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol im rechten Bereich, um den Bereich Formate zu öffnen.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzeige, wie der Wert angezeigt werden soll. Der Zellwert ändert sich in das von Ihnen gewählte Periodenformat, der genaue Wert der Zelle bleibt jedoch erhalten.

 

Verwendung Eingegeben und angezeigt in

Sie können die Genauigkeit der Zahlen in Ihrer Kalkulationstabelle mit den Optionen Eingegeben in und Angezeigt in anpassen.

So ändern Sie die Einstellungen Eingegeben in und Angezeigt in:

1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten eine Option für Eingegeben in, um die eingegebenen Werte zu skalieren, oder für Dargestellt in, um festzulegen, wie die Werte angezeigt werden sollen.

Hinweis: Die Anpassung dieser Einstellungen kann den angezeigten Wert einer Zelle ändern, nicht aber den genauen eingegebenen Wert.

Sie können auch die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen ändern, indem Sie das Dropdown-Menü Decimals verwenden.

 

Rundung und Anpassungsspalten

Als bewährtes Verfahren zum Runden von Werten können Sie in Tabellenkalkulationen Anpassungsspalten verwenden. Anpassungsspalten ermöglichen einen verbesserten Prüfpfad unter Verwendung der Zellenhistorie und eine einfache Entfernung von Anpassungen während eines Rollforward-Prozesses.

Wenn Sie GPBO von Classic umstellen, siehe Umstellung von GPBO auf Anpassungsspalten.

So richten Sie eine Anpassungsspalte ein:

1. Fügen Sie links von Ihren verknüpften Daten zwei Spalten ein.
2. Kopieren Sie den Inhalt aus der Spalte mit dem Quelllink in die erste Spalte. Diese Spalte wird üblicherweise als "Originalwert" bezeichnet.
3. Geben Sie alle erforderlichen Anpassungen oder Rundungen in der zweiten Spalte ein. Diese Spalte wird üblicherweise als "Anpassungswert" bezeichnet.
4. Aktualisieren Sie die Quellverknüpfungsspalten, um die Summe der Original- und Anpassungsspalten zu bilden. So entsteht der endgültige bereinigte Wert, der mit all Ihren Berichten verknüpft ist.