Sie können verschiedene Wertformatierungsoptionen verwenden, um die Darstellung Ihrer Daten im Arbeitsblatt zu ändern.
Wertformatierung ändern
Sie können einen Wertformatierungstyp für eine Zelle auswählen, um dieses Format automatisch bei jeder Dateneingabe zu verwenden. Die Zellen sind standardmäßig auf „Auto“ eingestellt, aber die Eingabe eines Währungssymbols oder eines Komma-Trennzeichens ändert das Format in „Buchhaltung“.
So wenden Sie die Wertformatierung an:
- Wählen Sie eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf die Dropdown-Liste Werteformatierung .
- Wählen Sie ein Werteformat aus, das auf die ausgewählte Zelle angewendet werden soll.
Erweiterte Werteformate
Sie können die Einstellungen für die Formatierung von Werten auch über das Bedienfeld Formate bearbeiten.
So öffnen Sie den Bereich „Formate“:
- Wählen Sie eine Zelle aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf die Dropdown-Liste Werteformatierung .
- Wählen Sie Weitere Formatierungsoptionen aus dem Menü, um das Bedienfeld zu öffnen.
Sie können dieses Bedienfeld auch öffnen, indem Sie im rechten Bereich auf das Zahnrad -Symbol klicken.
Der Bereich Formate enthält je nach Format der ausgewählten Zelle unterschiedliche Einstellungen. In diesem Bereich können Sie die Währungs- und Datumsformatierung ändern, die Anzeigeeinstellungen für die Buchhaltung ändern, die Anzeige von Nullen ändern oder Präfixe, Suffixe und Führungspunkte hinzufügen.
Hinweis: Für Werte, die als Zahl, Buchhaltung, Währung oder Prozentsatz formatiert sind, können Sie im Bereich „Formate“ die Option Alternative Anzeige für Nullen verwenden auswählen. Damit können Sie Nullen als em-Bindestrich, en-Bindestrich, Bindestrich oder Leerzeichen anzeigen.
Benutzerdefiniertes Datumsformat erstellen
Wenn Sie Ihr gewünschtes Datumsformat nicht in den Datumsanzeigeoptionen sehen, können Sie ein benutzerdefiniertes Datumsformat einrichten. Nach der Erstellung können Sie in Ihrem gesamten Arbeitsblatt auf diese neuen Formate zugreifen.
So fügen Sie ein neues Format hinzu:
- Markieren Sie eine Zelle in Ihrem Arbeitsblatt und öffnen Sie den Bereich Formate . Stellen Sie sicher, dass Ihr Format auf Datum eingestellt ist.
- Klicken Sie unter Datumsoptionen auf den Pfeil , um die Anzeigeeinstellungen anzuzeigen.
- Click Custom Date Format at the bottom of the menu.
- Geben Sie Ihr eigenes Format in das Textfeld ein. Verwenden Sie die ISO-Codes T, M, und J, um die Werte für Tag, Monat und Jahr darzustellen. Eine vollständige Liste der Textoptionen finden Sie in der Tabelle.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um Ihr Format zu speichern. Your new format is saved under Custom Formats in the Display dropdown, and you can save up to five custom formats.
Benutzerdefinierte Anleitung für die Datumseingabe
Verwenden Sie die folgenden Textzeichenfolgen, um zu bestimmen, wie Ihr Datum angezeigt werden soll:
| ISO-Code | Beschreibung | Beispiel |
| m | Einstelliger Monat | 2 |
| mm | Zweistelliger Monat | 02 |
| MMM | Monat (Abkürzung) | Feb |
| MMMM | Monat (ausgeschrieben) | Februar |
| T | Einstelliger Tag | 5 |
| TT | Zweistelliger Tag | 05 |
| TTT | Wochentag (Abkürzung) | Mo |
| TTTT | Tag der Woche (ausgeschrieben) | Montag |
| J oder JJ | Jahr (abgekürzt) | 08 |
| JJJ oder JJJJ | Jahr (vollständig) | 2008 |
Zeitraum und Format- und Anzeigeoptionen verwenden
Ein Beispiel für eine erweiterte Formatierung sind die Optionen für die Zeitraumanzeige, die es Ihnen ermöglichen, bei der Dateneingabe das korrekte ISO-Format für XBRL (PnYnMnD) zu verwenden und gleichzeitig die gängigere Dezimalzahl anzuzeigen.
Beträgt die verbleibende Lebensdauer eines Gebäudes beispielsweise 5,7 Jahre, so lautet das ISO-Format P5Y7M12D. Um diesen Wert als Zahl mit einem Dezimalzeichen anzuzeigen, verwenden Sie die Optionen für die Zeitraumanzeige. Weitere Informationen zur Formatierung von Dezimalzahlen für XBRL finden Sie unter Formatierung von Zeitraumlinks – ISO-Codes.
So ändern Sie die Anzeige eines Zeitraumformats:
- Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus.
- Vergewissern Sie sich in der Symbolleiste Bearbeiten, dass die Werteformatierung für die Zelle oder den Bereich auf Zeitraum eingestellt ist.
- Klicken Sie auf das Zahnrad -Symbol im rechten Bereich, um den Bereich Formate zu öffnen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzeige, wie der Wert angezeigt werden soll. Der Zellwert ändert sich in das von Ihnen gewählte Zeitraumformat, der genaue Wert der Zelle bleibt jedoch erhalten.
Verwendung von „Eingeben“ und Genauigkeit“
Sie können die Genauigkeit der Zahlen in Ihrem Arbeitsblatt mit den Optionen „Eingeben“ und „Genauigkeit“ anpassen.
So ändern Sie die Einstellungen für „Eingeben“ und „Genauigkeit“:
- Markieren Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten eine Option für „Eingeben“, um die eingegebenen Werte zu skalieren, oder für „Genauigkeit“, um festzulegen, wie die Werte angezeigt werden sollen.
Hinweis: Die Anpassung dieser Einstellungen kann den angezeigten Wert einer Zelle ändern, nicht aber den genauen eingegebenen Wert.
Sie können auch die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen ändern, indem Sie das Dropdown-Menü Dezimalzeichen verwenden.
Rundung und Anpassungsspalten
Als bewährtes Verfahren zum Runden von Werten können Sie in Arbeitsblättern Anpassungsspalten verwenden. Anpassungsspalten ermöglichen einen verbesserten Audit-Trail unter Verwendung des Zellenverlaufs und eine einfache Entfernung von Anpassungen während eines Fortschreibungsprozesses.
Wenn Sie GPBO von „Klassisch“ umstellen, siehe Umstellung von GPBO auf Anpassungsspalten.
So richten Sie eine Anpassungsspalte ein:
- Fügen Sie links von Ihren verknüpften Daten zwei Spalten ein.
- Kopieren Sie den Inhalt aus der Spalte mit dem Quell-Link in die erste Spalte. Diese Spalte wird üblicherweise als „Originalwert“ bezeichnet.
- Geben Sie alle erforderlichen Anpassungen oder Rundungen in der zweiten Spalte ein. Diese Spalte wird üblicherweise als „Anpassungswert“ bezeichnet.
- Aktualisieren Sie die Quell-Link-Spalten, um die Summe der Original- und Anpassungsspalten zu bilden. So entsteht der endgültige bereinigte Wert, der mit allen Ihren Berichten verknüpft ist.
Wissenswertes
- When overriding links, only non-numeric formatting (such as Text) is supported. You will need to remove numeric formatting before using any overrides.