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Sie benötigen ein XBRL-Profil, um Ihrem Dokument eine Taxonomie, einen Kalender und die erforderlichen Unternehmensinformationen zuzuordnen. Mit XBRL-Profilen können Sie XBRL für verschiedene Taxonomien auf dasselbe Dokument anwenden. Erstellen Sie einfach ein Profil für jede Taxonomie, die Sie verwenden möchten. Sie müssen ein XBRL-Profil auswählen, bevor Sie Fakten mit Tags versehen können.

Grundlagen des XBRL-Profils

Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie über XBRL-Profile wissen sollten:

• Ein Dokument kann mehrere Profile besitzen. Dies ist nützlich, wenn Sie verschiedene Taxonomien für dasselbe Dokument verwenden möchten. Wenn Sie das Dialogfeld „Profil verwalten“ öffnen, können Sie leicht erkennen, welche Profile mit dem geöffneten Dokument verknüpft sind.
• Ein Profil kann mehrere Dokumente enthalten. Alle Änderungen, die Sie an einem Profil vornehmen, wirken sich auf alle Dokumente aus, die dieses Profil verwenden.
• Jedes Mal, wenn Sie Dokumente, die einem XBRL-Profil zugeordnet sind, fortschreiben, werden neue Dokumente und ein neues Profil erstellt. Sie müssen im kopierten XBRL-Profil die Daten fortschreiben.
• 10-Q- und 10-K-Dokumente müssen jeweils ein anderes Profil haben.
• Sie sollten stets sicherstellen, dass Sie die richtige Taxonomie verwenden und zu einer neuen Taxonomie migrieren, wenn es passt.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Taxonomie für Ihr Unternehmen verwenden. Unternehmen, die z. B. in Dänemark Bericht erstatten, müssen möglicherweise eine bestimmte Taxonomie wählen, die sich nach der Größe des Unternehmens richtet.

Wenn Dokumente ein XBRL-Profil teilen:

• Die Generierung von XBRL für ein Dokument in einem gemeinsam genutzten XBRL-Profil generiert die XBRL gleichzeitig für alle anderen Dokumente, die dieses Profil verwenden.
• Wenn ein XBRL-Profil mehrere Dokumente enthält, generieren Sie XBRL mit dem primären Dokument, z. B. 10-Q oder 10-K.
• Ein Profil kann nur eine XBRL-Gliederung haben. Wenn Sie einem Profil ein weiteres Dokument hinzufügen, wird dessen Gliederung mit der vorhandenen Gliederung zusammengeführt.

Best Practices für XBRL-Profile

• Halten Sie die XBRL-Profilnamen konsistent, z. B. kunden-name quartal jahr (ABC Company Q2 2024 oder ABC Co 10-K 2024)
• Verwenden Sie ein Profil für mehrere Dokumente, wenn Sie die Dokumente gemeinsam einreichen möchten, z. B. 8-K und 10-Q.
• Wenn Sie mehr als eine Taxonomie für ein Dokument verwenden möchten, erstellen Sie einfach ein Profil für jede Taxonomie, die Sie verwenden möchten, und wechseln Sie zum entsprechenden Profil, während Sie an einem Dokument arbeiten.
• Archivieren Sie alte XBRL-Profile, sobald Sie sie nicht mehr benötigen. So können Sie sicherstellen, dass alle aktuellen Dokumente das richtige Profil verwenden. Sie können XBRL aus einem archivierten Profil kopieren. Wenn Sie zu einer neuen Taxonomie migrieren, wird das alte Profil automatisch archiviert.

Ein XBRL-Profil erstellen und zuweisen

Ein Dokument kann mehrere Profile besitzen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine neue Taxonomie fortschreiben möchten.

Was dafür benötigt wird:

• Taxonomie, die für das Land, in dem die Einreichung erfolgt, verwendet wird, z. B. US GAAP 2024 oder ECD 2024
• Unternehmens-ID ist die Unternehmenskennung für den aktuellen Registrar, beispielsweise ein zentraler Central Index Key (CIK) für die SEC oder ein Legal Entity Identifier (LEI) für ESEF.
• Präfix ist ein alphanumerischer Bezeichner, der eine verkürzte Referenz für den Namensraum darstellt und für Erweiterungskonzepte und benutzerdefinierte Einheiten verwendet wird. Dabei handelt es sich häufig um ein Börsenkürzel oder eine Abkürzung des Firmennamens.
• Namespace ist eine gültige URL, z. B. http://example.namespace.com (schließen Sie das s aus, wenn eine https-URL verwendet wird)
• Geschäftskalender, den Sie vor dem Erstellen eines XBRL-Profils eingerichtet haben

So erstellen Sie ein XBRL-Profil und weisen es zu:

1

Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf die Registerkarte XBRL und stellen Sie sicher, dass XBRL anzeigen aktiviert ist.

2

Klicken Sie in der XBRL-Symbolleiste auf Taxonomie auswählen.

3

Klicken Sie auf Neues Profil erstellen und wählen Sie einen Kalender und eine Taxonomie aus.

4

Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein und klicken Sie dann auf Profil erstellen. Das Profil wird erstellt und dem aktuellen Dokument zugewiesen.

XBRL-Profil bearbeiten

So nehmen Sie Änderungen an einem XBRL-Profil vor:

1

Klicken Sie auf das aktive Profil in der XBRL-Symbolleiste.

2

Wählen Sie im Dropdown-Menü oben rechts „Profil bearbeiten“ aus.

3

Nehmen Sie Änderungen am Profil vor und klicken Sie zum Abschluss auf Änderungen speichern.

XBRL-Profile wechseln

1

Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf die Registerkarte XBRL und stellen Sie sicher, dass XBRL anzeigen aktiviert ist.

2

Klicken Sie auf das aktive Profil in der XBRL-Symbolleiste.

3

Wählen Sie im Dropdown-Menü oben rechts die Option Anderes Profil verwenden aus.

Ein Dokument zu einem XBRL-Profil hinzufügen

Wenn Sie ein weiteres Dokument zum aktuellen Profil hinzufügen möchten, beispielsweise für die Einreichung eines Investmentfonds, können Sie diese Schritte ausführen.

1

Klicken Sie auf das aktive Profil in der XBRL-Symbolleiste.

2

Wählen Sie den Tab Dokumente im Dialogfeld „XBRL-Profil“ aus, um Dokumente anzuzeigen, die mit dem aktiven Profil verknüpft sind.

3

Klicken Sie auf Dokumente hinzufügen, und wählen Sie dann das/die Dokument(e) aus, das/die Sie dem aktiven Profil hinzufügen möchten. 

Ein XBRL-Profil aus einem Dokument entfernen

So entfernen Sie ein XBRL-Profil aus einem Dokument:

1

Klicken Sie auf das aktive Profil in der XBRL-Symbolleiste.

2

Wählen Sie den Tab Dokumente im Dialogfeld „XBRL-Profil“ aus, um Dokumente anzuzeigen, die mit dem aktiven Profil verknüpft sind.

3

Markieren Sie ein Dokument, öffnen Sie rechts das Aktionsmenü und wählen Sie Entfernen, um das Dokument aus dem aktiven Profil zu entfernen.

Dokumente kombinieren

Sie können mehrere Dokumente mit demselben Profil zu einem einzigen Dokument kombinieren, indem Sie die Option „Kombinieren“ in einem Profil verwenden.

 

Ein XBRL-Profil archivieren

So blenden Sie ein XBRL-Profil für die Verwendung aus, behalten es jedoch im System:

1

Klicken Sie auf das aktive Profil in der XBRL-Symbolleiste.

2

Wählen Sie Profil archivieren aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke aus.

Wenn Sie auf ein bereits archiviertes Profil verweisen möchten:

1

Klicken Sie auf das aktive Profil in der XBRL-Symbolleiste.

2

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktionen oben rechts im Dialogfeld die Option Anderes Profil verwenden.