Im Verlaufsfenster können Sie auf historische Überarbeitungen für eine Präsentation zugreifen. Sie können eine frühere Version kopieren und einfügen, um historische Inhalte wiederzuverwenden. Überarbeitungen können als Meilensteine markiert und bei Bedarf geöffnet oder exportiert werden. Überarbeitungen mit Sternchen sind eine weitere Möglichkeit, eine Überarbeitung oder einen Meilenstein als bedeutend zu kennzeichnen.
Geschichte der Präsentationen anzeigen
Um das Verlaufspanel zu öffnen, wählen Sie das Symbol Verlauf im Menü ganz rechts. Im geöffneten Verlaufsfenster sehen Sie eine Liste der Überarbeitungen für Ihre Präsentation.
Beim Erstellen einer Präsentation wird automatisch die erste Revision erstellt. Sie können Inhalte aus einer früheren Version kopieren und in eine beliebige aktuelle Präsentation einfügen, so dass Sie historische Inhalte wiederverwenden können.
Der Name des Autors ist auf der Revisionskarte sichtbar, ebenso wie ein kleines Feld mit einer dem Autor zugeordneten Farbe. Zusätzliche Versionen werden sichtbar, wenn die Karte erweitert wird.
Verwenden Sie das Verlaufspanel
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Revision bewegen, wird der Eintrag hervorgehoben. Klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite, um ein Menü mit verschiedenen Aktionen aufzurufen.
Das Menü enthält die folgenden Optionen:
- Meilenstein erstellen ermöglicht es Ihnen, einen Namen für den Meilenstein einzugeben und Bemerkungen hinzuzufügen. Meilensteine werden verwendet, um eine bemerkenswerte Überarbeitung zu markieren, damit man in Zukunft schnell darauf zugreifen kann.
- Öffnen öffnet die Überarbeitung in einer neuen Registerkarte.
- PDF exportieren exportiert diese Revision der gesamten Präsentation. So können Sie die Revisionen überprüfen oder historische Versionen an Beteiligte oder Prüfer senden.
- Zur Überprüfung senden ermöglicht es Ihnen, die Überarbeitung an Mitwirkende zu senden. Dies ist eine reine Ansichtsversion der Präsentation.
Autorenüberlagerung
Sie können dieses Panel auch verwenden, um Urheberschaft innerhalb Ihrer Präsentation anzuzeigen. Die Überlagerung der Autorenschaft hebt den Inhalt Ihrer Folie anhand der Farbe hervor, die jedem Mitwirkenden zugewiesen wurde, sodass Sie sehen können, welcher Autor eine bestimmte Änderung vorgenommen hat.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt, um zu sehen, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde.
Um diese Überlagerung zu aktivieren:
- 1
- Öffnen Sie den Bereich Verlauf.
- 2
- Schalten Sie den Schalter Autoren ein.
Um zu sehen, welche Farbe den einzelnen Mitwirkenden zugewiesen ist, öffnen Sie das Bedienfeld Overlay. Hier sehen Sie eine Liste aller Bearbeiter - wenn ein Benutzer einen Link in einer anderen Datei veröffentlicht hat, der einen Wert in Ihrer aktuellen Folie aktualisiert hat, sehen Sie seinen Namen unter Published to this slide.
Handelt es sich bei Ihrer Präsentation um eine Kopie einer bestehenden Datei oder um eine Vorlage, wird der Inhalt der Originaldatei grau hinterlegt.
Zellenverlauf in eingebetteten Tabellen
Wenn Sie sehen möchten, welche Änderungen an einer bestimmten Zelle in einer eingebetteten Tabelle vorgenommen wurden, können Sie den Bereich Zellenverlauf verwenden.
So zeigen Sie den Zellenverlauf an:
- 1
- Wählen Sie eine Zelle in einer eingebetteten Tabelle aus.
- 2
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zellenverlauf.
Sie können auch den Bereich Verlauf öffnen und auf die Registerkarte Zelle klicken. Dieses Feld wird immer dann aktualisiert, wenn Sie eine neue Zelle auswählen.
Meilensteine und mit Sternen versehene Überarbeitungen
Um eine Revision oder einen Meilenstein zu starten:
- 1
- Um das Verlaufspanel zu öffnen, wählen Sie das Symbol Verlauf im Menü ganz rechts.
- 2
- Klicken Sie auf den leeren Stern in der oberen linken Ecke der Revisionskarte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Meilenstein erstellen am oberen Rand des Verlaufsfensters, um Ihre letzte Revision als Meilenstein zu kennzeichnen. Um Bemerkungen, die zu Meilensteinen hinzugefügt wurden, zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Text.
Revisionen filtern
Sie können Revisionen im Verlaufsfenster filtern, um wichtige Revisionen Ihrer Präsentation zu finden. So filtern Sie die Überarbeitungen:
- 1
- Klicken Sie auf das Symbol Filter anzeigen in der oberen rechten Ecke des Verlaufsfensters.
- 2
- Um nach Meilensteinen zu filtern, markieren Sie das Kästchen Show Milestones oder Show Starred. Sie können beide Kästchen ankreuzen, um nur mit Sternchen markierte Meilensteine anzuzeigen.
- 3
- Oder verwenden Sie die Dropdown-Liste Aktualisiert, um nach Zeiträumen zu filtern.
- 4
- Oder geben Sie den Namen eines Autors ein, um nach Autor zu filtern.
Mehrere Filter können verwendet werden, um genau die Revision zu finden, die Sie benötigen.
Um Filter zu entfernen, wählen Sie den Link Reset in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie dann erneut auf das Symbol Filter, um den Filterteil des Verlaufsfensters zu schließen.