Sie können Dokumente und Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, löschen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben.
Darauf sollten Sie achten:
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Nur Dokumentenbesitzer können Dateien löschen. Wenn Sie Arbeitsbereichsbesitzer oder Content Manager sind, können Sie sich selbst zum Dokumentenbesitzer machen, indem Sie unter die Berechtigungen ändern.
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Dateien bleiben für immer im Papierkorb, es sei denn, ein Besitzer stellt die Datei wieder her oder ein Besitzer des Arbeitsbereichs oder ein Content Manager leert den Papierkorb.
Note: Copies of the documents are maintained for 30 days. If you inadvertently delete a document, contact your CSM within the 30 day window to have it restored.
Eine Datei löschen
So löschen Sie eine Datei:
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- Markieren Sie das Kästchen neben den Dateien, die Sie löschen möchten.
- 2
- Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben in der oberen rechten Ecke. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Dateien klicken und In den Papierkorb verschieben wählen.
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- Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben, um zu bestätigen, dass Sie die Dateien löschen möchten.
Eine Datei wiederherstellen
Nur Besitzer können eine Datei wiederherstellen, die in den Papierkorb verschoben wurde. Die wiederhergestellte Datei wird an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.
So stellen Sie eine Datei wieder her, die in den Papierkorb verschoben wurde:
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- Klicken Sie auf Dateien im Menü auf der linken Seite. Klicken Sie auf die Registerkarte Papierkorb.
- 2
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Objekte, die Sie wiederherstellen möchten.
- 3
- Klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen in der oberen rechten Ecke oder bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, um auf den Dropdown-Pfeil und das Menü rechts zuzugreifen und wählen Sie Wiederherstellen.
Papierkorb leeren
Wenn Sie ein Arbeitsbereichsbesitzer oder Content Manager sind, können Sie den Papierkorb über die Registerkarte Papierkorb leeren.
Um den Papierkorb zu leeren:
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- Klicken Sie auf Dateien und navigieren Sie zur Registerkarte Papierkorb
- 2
- Klicken Sie auf Leeren Sie den Papierkorb in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms
- 3
- Bestätigen Sie, dass Sie sich bewusst sind, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann
- 4
- Klicken Sie auf Papierkorb leeren
Wenn Sie bestimmte Dateien nicht aus dem Papierkorb leeren können, aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie erneut, den Papierkorb zu leeren. Sollte das Problem weiterhin bestehen, können Sie sich an Workiva-Support wenden.