Sie können Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, löschen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben.
Darauf sollten Sie achten:
- Nur Dokumentbesitzer können die Dateien löschen, deren Eigentümer sie sind. Wenn Sie Arbeitsbereichsbesitzer oder Content Manager sind, können Sie sich selbst zum Dokumentenbesitzer machen, indem Sie unter die Berechtigungen ändern.
- Dateien bleiben für immer im Papierkorb, es sei denn, ein Besitzer stellt die Datei wieder her oder ein Besitzer des Arbeitsbereichs oder ein Content Manager leert den Papierkorb.
Note: Copies of the documents are maintained for 30 days. If you inadvertently delete a document, contact your CSM within the 30 day window to have it restored.
Dateien und Ordner löschen
So löschen Sie Dateien und Ordner (die ausschließlich Dateien enthalten, deren Eigentümer Sie sind):
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Dateien und Ordnern, die Sie löschen möchten.
- 2
Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben in der oberen rechten Ecke. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Dateien oder Ordner klicken und „ “ („In den Papierkorb verschieben“) auswählen.
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Klicken Sie auf „ “ und dann auf „In den Papierkorb verschieben“ ( ), um zu bestätigen, dass Sie die Dateien und Ordner löschen möchten.
Dateien und Ordner wiederherstellen
Nur Eigentümer können Dateien und Ordner (die ausschließlich Dateien enthalten, deren Eigentümer sie sind), die in den Papierkorb verschoben wurden, wiederherstellen. Die wiederhergestellten Dateien und Ordner werden an ihren ursprünglichen Speicherort zurückverschoben.
So stellen Sie Dateien und Ordner wieder her, die in den Papierkorb verschoben wurden:
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Klicken Sie auf Dateien im Menü auf der linken Seite. Klicken Sie auf die Registerkarte Papierkorb.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie wiederherstellen möchten.
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Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „ “ („ wiederherstellen“) oder bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, um den Dropdown-Pfeil und das Menü auf der rechten Seite aufzurufen, und wählen Sie dort „ “ („ wiederherstellen“) aus.
Papierkorb leeren
Wenn Sie ein Arbeitsbereichsbesitzer oder Content Manager sind, können Sie den Papierkorb über die Registerkarte Papierkorb leeren.
Hinweis: Befinden sich Prozessdateien im Papierkorb, werden beim Leeren des Papierkorbs auch die entsprechenden Prozessaufgaben aus dem Arbeitsbereich gelöscht.
Um den Papierkorb zu leeren:
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Klicken Sie auf Dateien und navigieren Sie zur Registerkarte Papierkorb
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Klicken Sie auf Leeren Sie den Papierkorb in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms
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Bestätigen Sie, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann, und klicken Sie auf „“ (Papierkorb leeren).
Wenn Sie bestimmte Dateien nicht aus dem Papierkorb leeren können, aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie erneut, den Papierkorb zu leeren. Sollte das Problem weiterhin bestehen, können Sie sich an Workiva-Support wenden.