Ein neues Release der Workiva-Plattform enthält Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie mehr über die einzelnen Artikel.
Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und XBRL
Verbessertes Kommentarfeld
ESG
Die Kennzahlenwerte des ESG-Programms können auf ausgewählte Zeiträume angewendet werden.
Generative KI
Verbesserte Positionierung des Dateiauswahldialogs im globalen generativen KI-Chat
Benutzerzugriff auf generative KI
Plattform
Bestehende Bewertungen aktualisieren, ohne eine neue Bewertung zu erstellen
Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und XBRL
Verbessertes Kommentarfeld
Im Kommentarbereich wurden einige Verbesserungen vorgenommen:
- Der Filter für ungelesene Kommentare vereinfacht das Auffinden neuer Kommentare erheblich.
- Die Schnellfilter bieten eine bequeme Möglichkeit, meine Kommentare anzuzeigen.
- Kommentare im Kommentarfeld von Dokumenten lassen sich leichter finden, da sie standardmäßig in der Reihenfolge ihrer Lektüre und nicht nach dem neuesten Datum sortiert sind.
- Die Dokumentkommentare sind übersichtlicher, da beim Schließen des Kommentarbereichs nur die Randkommentare sichtbar sind.
Die Änderungen an diesem Panel gelten für alle Benutzererfahrungen, einschließlich Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, XBRL usw.
ESG
Die Kennzahlenwerte des ESG-Programms können auf ausgewählte Zeiträume angewendet werden.
Bei der Konfiguration von Dimensionswerten für eine ESG-Programmkennzahl können Sie nun auswählen, ob die Werte nur für den ausgewählten Erfassungszeitraum, für das gesamte Berichtsjahr oder für das mit dem Zeitraum beginnende Jahr erfasst werden sollen. Bisher wurden Aktualisierungen der Dimensionswerte einer Kennzahl automatisch auf das Jahr angewendet, das mit dem ausgewählten Erfassungszeitraum begann.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Datenerfassung einer ESG-Programmmetrik.
Generative KI
Verbesserte Positionierung des Dateiauswahldialogs im globalen generativen KI-Chat
Das Dateiauswahl-Pop-up im globalen generativen KI-Chat wird nun immer oberhalb des Eingabebereichs des Benutzers angezeigt, sodass Eingabeaufforderungen nicht mehr verdeckt werden. Diese Verbesserung verhindert, dass Eingabeaufforderungen vom Dateiauswahldialog ausgeblendet werden, und steigert so die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität. Diese Verbesserung kommt zum Tragen, wenn die "@"-Erwähnungsfunktion verwendet wird und wenn Dateien über die Schaltfläche "Dateien auswählen" hinzugefügt werden.
Benutzerzugriff auf generative KI
Sie können nun die generative KI für einzelne Benutzer aktivieren.
- Diese Funktion ermöglicht es datenschutzbewussten Kunden, die zwar Zugang zu Workiva Generative AI wünschen, aber von ihren Nutzern verlangen, dass sie vor dem Zugriff auf KI-gestützte Technologien eine Schulung oder Zertifizierung absolvieren. Bisher konnte jeder Benutzer in einem Arbeitsbereich mit generativer KI diese nutzen.
- Organisationsadministratoren können nun auf der Seite „Generative KI-Konfiguration“ eine Einstellung aktivieren, um den Benutzerzugriff zu aktivieren. Dies ermöglicht es nur Benutzern mit der Organisationsrolle „Generative AI User“, Generative AI zu nutzen (in Arbeitsbereichen, in denen Generative AI aktiviert ist).
Um loszulegen:
- Öffnen Sie Organisationsadministrator für Ihr Konto oder wenden Sie sich an einen Organisationsadministrator, falls Sie keiner sind.
- Navigieren Sie zu Übersicht > Konfiguration > Generative KI > Benutzerzugriff auswählen
- Wenn Sie generative KI benutzerbezogen aktivieren möchten, ändern Sie diese Einstellung auf „Nur Benutzer mit der Organisationsrolle ‚Generative KI-Benutzer‘“.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Navigieren Sie in der Organisationsverwaltung zur Seite Personen und weisen Sie jedem Benutzer, der Zugriff auf Generative AI in Arbeitsbereichen haben soll, in denen Workiva Generative AI aktiviert wurde, die Organisationsrolle „Generative AI User“ zu.
Sie können die Einstellung jederzeit wieder auf „Alle Benutzer“ ändern. Die ursprünglichen Rollenzuweisungen bleiben für zukünftige Szenarien erhalten, in denen die Verwendung des Benutzerzugriffs bevorzugt wird, wodurch eine erneute Zuweisung zuvor zugewiesener Benutzer entfällt.
Plattform
Bestehende Bewertungen aktualisieren, ohne eine neue Bewertung zu erstellen
Sie können nun bestehende Rezensionen mit den neuesten Inhaltsänderungen aktualisieren, ohne eine neue Rezension erstellen zu müssen. Dies vereinfacht den Überprüfungsprozess für Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Ordner und ermöglicht nahtlose Aktualisierungen der Inhalte bei gleichbleibender Überprüfungs-URL, um sicherzustellen, dass der Prüfer immer die aktuellste Version der Überprüfung vor sich hat. Aktualisierungen ermöglichen optionale Benachrichtigungen an die Gutachter.
Hinweis: Diese Aktion steht nur den Eigentümern/Erstellern des Dokuments bzw. der Rezension zur Verfügung.