Ein neues Release der Workiva-Plattform enthält Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie mehr über die einzelnen Artikel.
GRC
Die Schaltfläche „Berechtigungen“ in Workflow-Bewertungen wurde wieder aktiviert.
Generative KI
Benutzerzugriffssteuerungsoption für Workiva Generative AI
Prozesse
Automatisierte E-Mail-Erinnerungen für Prozessvorgänge anpassen
Plattform
Externe Übersetzungen: Formatierung des Originaldokuments beim Konvertieren in ein neues Dokument beibehalten
GRC
Die Schaltfläche „Berechtigungen“ in Workflow-Bewertungen wurde wieder aktiviert.
Die Schaltfläche „ Berechtigungen “ im Bewertungsbereich für Workflow-Bewertungen ist wieder verfügbar.
Dieses Update behebt einen Fehler, der Benutzer daran hinderte, Stakeholdern Betrachterrechte zu erteilen. Stakeholder können nun Benutzern oder Gruppen auf Basis spezifischer Bedingungen Anzeigeberechtigungen zuweisen.
Hinweis: Die automatisierten Berechtigungen bleiben bestehen. Sie müssen diese Funktion nicht verwenden, um Berechtigungen an Bearbeiter oder Prüfer zu erteilen.
Generative KI
Benutzerzugriffssteuerungsoption für Workiva Generative AI
Sie können nun die generative KI für einzelne Benutzer aktivieren. Das bedeutet, dass Sie genau steuern können, wer in den aktivierten Arbeitsbereichen Zugriff auf Workiva Generative AI hat.
Diese Funktion ermöglicht es Kunden, die Zugang zu Workiva Generative AI wünschen, aber von ihren Benutzern verlangen, dass sie Schulungen, Zertifizierungen oder andere Voraussetzungen erfüllen, bevor sie Zugang zu KI-gestützten Technologien erhalten.
Bisher konnte jeder Benutzer in einem mit generativer KI ausgestatteten Arbeitsbereich generative KI nutzen.
- Jetzt können Organisationsadministratoren einfach eine Einstellung auf der Seite „Generative AI-Konfiguration“ auf „Benutzerzugriff aktivieren“ umschalten.
- Dadurch können nur Benutzer mit der Organisationsrolle „Generative AI-Benutzer“ Generative AI in Arbeitsbereichen nutzen, in denen Generative AI aktiviert ist.
So geht's:
1. Öffnen Sie die Organisationsverwaltung für Ihr Konto oder kontaktieren Sie einen Organisationsadministrator, falls Sie keinen Zugriff haben.
2. Gehe zu Übersicht > Konfiguration > Generative KI > Benutzerzugriff auswählen
3. Um generative KI pro Benutzer zu aktivieren, ändern Sie diese Einstellung auf „Nur Benutzer mit der Organisationsrolle ‚Generative KI-Benutzer‘“
4. Klicken Sie auf Speichern.
Anschließend können Sie in der Organisationsverwaltung auf die Seite „Personen“ gehen und jedem Benutzer, der Zugriff auf Generative AI in Arbeitsbereichen benötigt, in denen Workiva Generative AI aktiviert wurde, die Organisationsrolle „Generative AI-Benutzer“ zuweisen.
Sie können die Einstellung jederzeit wieder auf „Alle Benutzer“ zurücksetzen, und die ursprünglichen Rollenzuweisungen bleiben für zukünftige Szenarien erhalten, in denen der Zugriff auf Benutzerebene bevorzugt wird. Dadurch entfällt die erneute Zuweisung zuvor zugewiesener Benutzer.
Prozesse
Automatisierte E-Mail-Erinnerungen für Prozessvorgänge anpassen
Für jede Aktion, auch für bereits begonnene, können Sie den Zeitplan für die automatisierten E-Mail-Erinnerungen individuell anpassen und Betreff und Text der E-Mail an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Erfahren Sie mehr über das Versenden von Erinnerungen in Prozessen.
Speziell für Zertifizierungsvorgänge können Sie neben der neuen Möglichkeit, die automatisierten E-Mail-Erinnerungen anzupassen, auch den Standardzeitplan (jetzt drei Tage vor, am Tag des Fälligkeitstermins und jeden Tag für drei Tage nach dem Fälligkeitstermin) und den E-Mail-Inhalt ändern, bevor der Prozess beginnt, indem Sie zu den Zertifizierungseinstellungen in den Prozesseigenschaften gehen.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Erinnerungen für Zertifizierungsmaßnahmen.
Plattform
Externe Übersetzungen: Formatierung des Originaldokuments beim Konvertieren in ein neues Dokument beibehalten
Beim Konvertieren eines Dokuments aus der externen Übersetzungsvorschau in ein neues Dokument bleibt die Formatierung des Originaldokuments in jedem Fall erhalten.
Bisher war es so, dass bei einer Quellverknüpfung in einer Tabellenkalkulation, die eine andere Formatierung aufwies, die Formatierung der Quellverknüpfung im neu konvertierten Dokument beibehalten wurde.