Wenn Sie dem Nachhaltigkeitsprogramm mehrere Elemente in großen Mengen hinzufügen möchten, können Sie Import verwenden, um Tabellenkalkulationsvorlagen zu erstellen, die die für den Import erforderlichen Blätter und Spalten enthalten:
- Programm-Tags
- Benutzerdefinierte Dimensionen
- Themen
- Metriken
- Metrik-Tags, Dimensionen oder Verweise auf den Inhalt von Sustainability Explorer
Tipp: Um gesammelte Daten oder Aufgabenzuweisungen für metrische Werte zu importieren, kontaktieren Sie Ihren Workiva CSM oder Implementierungspartner.
Mit diesen Vorlagen können Sie ein neues Programm einrichten oder Elemente zu einem bestehenden Programm hinzufügen. Um sicherzustellen, dass die Elemente korrekt importiert werden, validiert Programm für Nachhaltigkeit die Vorlage, um eventuelle Fehler zu erkennen, die vor dem Importieren zu beheben sind.
Hinweis: Verwenden Sie Import, um neue Details zu einem Programm hinzuzufügen. Um die bestehenden Details von Metriken zu aktualisieren, verwenden Sie Suchen und Ersetzen.
Schritt 1. Vorlage generieren
Aus Nachhaltigkeitsprogramm erstellen Sie eine Arbeitsblatt-Vorlage mit den für Ihren Import benötigten Blättern und Spalten:
- Aus Programmübersicht, wählen Sie das Programm aus, in das Sie Details importieren möchten:
- Für ein neues Programm wählen Sie Neues erstellen aus dem Menü, dann benennen Sie das neue Programm wie erforderlich.
- Wählen Sie ein bestehendes Programm nach seinem Namen aus.
- Für ein neues Programm wählen Sie Neues erstellen aus dem Menü, dann benennen Sie das neue Programm wie erforderlich.
- Wählen Sie aus dem Menü von entweder Programmübersicht oder der Gliederung Importieren.
- Wählen Sie Wählen Sie die Vorlage, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Blätter aus, die in die Vorlage aufgenommen werden sollen - basierend auf den zu importierenden Details - und klicken Sie auf Erstellen.
Schritt 2. Vorlage ausfüllen
Erstellen Sie aus dem Arbeitsblatt, das von Sustainability Program erstellt wurde, jedes Blatt der Vorlage mit den zu importierenden Details.
Tipp: Um die Vorlage zu vervollständigen, können mehrere Mitglieder des Arbeitsbereichs gleichzeitig in der Tabellenkalkulation zusammenarbeiten.
Hinweis: Die Vorlage schließt nur die Blätter ein, die Sie aus Nachhaltigkeitsprogramm generieren möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Vollständige Importvorlage für das Programm für Nachhaltigkeit.
Schritt 3. Import validieren
Vor dem Importieren der Vorlage prüft das Programm die Details der Vorlage auf Fehler. Wählen Sie unter Nachhaltigkeitsprogramm, ob Sie mit der Validierung der Vorlage beginnen oder die bestehende Validierung fortsetzen möchten.
So beginnen Sie, eine Vorlage zu validieren:
- Wählen Sie aus dem Menü von entweder Programmübersicht oder der Gliederung Importieren.
- Wählen Sie Importieren aus Vorlage, und klicken Sie auf Weiter.
- In Vorlage 1 wählen Sie die Art der zu importierenden Details - wie Tag oder Thema - und dann die Tabellenvorlage und den Abschnitt, aus dem importiert werden soll.
- Um ein anderes Blatt zu importieren, klicken Sie auf Ein anderes Blatt importieren, und geben Sie dann die zu importierenden Details und den Abschnitt an.
- Nachdem Sie alle Details zum Importieren eingerichtet haben, klicken Sie auf Vorschau des Imports, um die Vorlagen zu validieren.
Um dort weiterzumachen, wo Sie bei der Validierung einer Vorlage aufgehört haben:
- Wählen Sie aus dem Menü von entweder Programmübersicht oder der Gliederung Importieren.
- Wählen Sie Vorhandenen Import fortfahren, dann wählen Sie den Import aus, der fortgesetzt werden soll.
- Klicken Sie auf Weiter.
Von der Validierung aus können Sie sehen, ob die Zeilen der Vorlage Fehler enthalten oder bereit zum Importieren sind.
Schritt 4: Fehler beheben
Tipp: Das Programm für Nachhaltigkeit importiert nur Zeilen mit dem Status "Bereit", so dass Sie jederzeit importieren können - auch wenn Sie weiterhin die Fehler anderer Zeilen beheben.
Wenn die Überprüfung Fehler findet, wählen Sie, ob Sie diese beheben oder ihre Zeilen entfernen möchten:
- Prüfen Sie den Fehler:
- Um alle gefundenen Fehler zu überprüfen, klicken Sie auf Zu behebende Fehler und blättern Sie dann durch jedes Problem.
- Um einen spezifischen Fehler anzuzeigen, klicken Sie auf Fehler in der Spalte Status der entsprechenden Zeile.
- Um alle gefundenen Fehler zu überprüfen, klicken Sie auf Zu behebende Fehler und blättern Sie dann durch jedes Problem.
- Wählen Sie, ob Sie den Fehler beheben oder entfernen möchten:
- Um einen Eintrag in einer Zeile zu bearbeiten, klicken Sie auf Fehler beheben, doppelklicken Sie anschließend auf die Zelle und bearbeiten Sie sie wie gewünscht.
- Wenn Sie die Zeile stattdessen vom Importieren ausschließen möchten, klicken Sie auf Vom Importieren entfernen.
- Zum Bearbeiten von Fehlern klicken Sie auf Validieren, um Ihre Bearbeitungen zu speichern und sicherzustellen, dass die Probleme behoben wurden.
Mehr Informationen finden Sie unter Fehler beim Importieren von Nachhaltigkeitsprogrammen beheben.
Schritt 5. Importieren Sie fertige Zeilen
Hinweis: Abhängig von der Anzahl der Blätter und Zeilen kann der Import einige Zeit in Anspruch nehmen. Arbeiten Sie ruhig an anderen Dingen, lassen Sie einfach die Registerkarte des Imports in Ihrem Arbeitsbereich geöffnet. Vielen Dank für Ihre Geduld!
Um fertige Zeilen in das Programm zu importieren:
- Um fertige Zeilen zu importieren, während Sie Fehler in anderen Zeilen beheben, wählen Sie Fertige Zeilen, Fertige Zeilen importieren aus dem Menü.
- Wenn alle Zeilen ohne Fehler fertig sind, klicken Sie auf Importieren.