LUX XML ist eine auf Tabellenkalkulationen basierende Lösung, die die jährliche Einreichung der gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen beim luxemburgischen Unternehmensregister (Registre de Commerce et de Sociétés, RCS) unterstützt. Die gesetzliche Hinterlegungspflicht gilt für alle in Luxemburg registrierten Unternehmen, unabhängig von ihrem Börsenzulassungsstatus, aber die Offenlegungspflichten variieren je nach Unternehmensklassifizierung.
Zu den Vorteilen von Workiva's LUX XML Fähigkeit gehören:
- Erhöhte Transparenz: Vervollständigen Sie den gesamten Lebenszyklus des Berichtswesens auf der Workiva-Plattform.
- Gesteigerte Effizienz: Sie müssen die XML-Generierung nicht mehr an ein externes Tool oder Team auslagern und können die Kollaborations- und Datenverwaltungsfunktionen von Workiva nutzen.
- Erhöhtes Vertrauen: Integrierte Validierungen stellen sicher, dass Ihre XML-Ausgabe mit den RCS-Standards übereinstimmt. Darüber hinaus wurde die LUX-XML-Fähigkeit von Workiva durch das RCS zertifiziert.
Die LUX-XML-Fähigkeit ist so aufgebaut, dass sie einfach zu benutzen ist, muss aber zuerst von Workiva oder einem Partner implementiert werden. Um LUX XML für Ihr Konto zu implementieren, kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Sie können die Option des Luxemburg-Profils unabhängig davon sehen, ob Sie eine Implementierung durchlaufen haben, aber das Profil wird kein gültiges XML erzeugen, bis die Implementierung abgeschlossen ist und Sie die richtige Vorlage haben.
Erste Schritte und XML-Generierung
Nachdem Ihre LUX-XML-Implementierung abgeschlossen ist, können Sie loslegen. Navigieren Sie zu dem LUX-XML-Tabellenblatt für Ihre Entität, um zu beginnen.
- Schalten Sie in der Symbolleiste auf XBRL/XML um.
- Wenden Sie ein luxemburgisches XML-Profil auf das LUX-XML-Tabellenblatt Ihres Unternehmens an. Weitere Informationen zum Erstellen eines Profils finden Sie unter Verwalten von XBRL-Profilen.
- Während des Implementierungsprozesses wird ein neuer Abschnitt in die Kalkulationstabelle Ihrer Einrichtung eingefügt. Überprüfen und ergänzen Sie die Daten in den Dokumenten- und Entitätsinformationen, der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung. Für die Eingabe verfügbare Felder sind durch den Eingabemodus gekennzeichnet (d.h. blaue Farbe). Felder, die während des Implementierungsprozesses automatisch ausgefüllt werden, sind gesperrt und müssen nicht bearbeitet werden. Einige Felder werden automatisch mit einer Zuordnungsformel befüllt, andere mit Summen/arithmetischen Formeln. Möglicherweise müssen Sie die WData-Verbindungen aktualisieren, um die neuesten Daten in Feldern zu sehen, die automatisch befüllt werden. Weitere Informationen zu WData Connections finden Sie unter Wdata content.
- Wenn alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, erstellen Sie Ihr Dokument und überprüfen Sie anschließend alle Validierungen. Die Validierungen können als Fehler, Warnung oder Information klassifiziert werden. Fehler verhindern die Einreichung und müssen vor der Einreichung bei der Aufsichtsbehörde behoben werden. Sie können zum Standort einer Validierung wechseln, indem Sie auf den blauen Link klicken, sofern ein solcher vorhanden ist.
- Wenn die Validierungen abgeschlossen sind und Sie bereit sind, Ihre Unterlagen bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, können Sie Ihre XML-Datei von der Workiva-Plattform herunterladen und sie über die eCDF-Plattform des RCS hochladen.